Εάν επιθυμείτε να προσφέρετε τις υπηρεσίες σας ως αντιπρόσωπος για να προωθήσετε ή να πωλήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία μιας επιχείρησης, το πρώτο βήμα είναι να συντάξετε μια επιστολή. Αυτή η επιστολή είναι η πρώτη σας επικοινωνία με την επιχείρηση και πρέπει να προσελκύσει την προσοχή του ιδιοκτήτη της επιχείρησης και να τον εντυπωσιάσει αμέσως. αν όχι, μπορεί να είναι η μόνη επικοινωνία που έχετε ποτέ μαζί του. Επειδή οι επιχειρήσεις συχνά λαμβάνουν δεκάδες γράμματα όπως αυτό, είναι σημαντικό να ξεχωρίζετε από το πλήθος, δίνοντας έμφαση στις ικανότητες και την εμπειρία σας από την αρχή.
Κάνετε την έρευνά σας
Ως αντιπροσωπευτικός πράκτορας, πιθανόν να πληρώσετε μόνο σε προμήθειες, οπότε μην χάνετε χρόνο για να μάθετε πώς να προωθήσετε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία σε μια εντελώς νέα βιομηχανία όταν έχετε ήδη εμπειρία σε άλλη περιοχή. Προκειμένου να διασφαλίσετε ότι εσείς και η επιχείρηση θα ωφεληθείτε ο ένας τον άλλον, κάντε την έρευνά σας πριν αποφασίσετε ποια εταιρεία να επικοινωνήσετε.
Μόλις μάθετε την εταιρεία με την οποία θα θέλατε να συνεργαστείτε, βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για το σωστό άτομο. Σε μια μικρότερη επιχείρηση αυτό θα είναι πιθανώς ο ιδιοκτήτης, και σε μια μεγαλύτερη εταιρεία, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε έναν εξωτερικό αντιπρόσωπο πωλήσεων διαχειριστή μίσθωσης ή πωλήσεων. Μην απλώς απευθύνετε την επιστολή στον "ιδιοκτήτη" ή "διαχειριστή προσλήψεων" από προεπιλογή. να βρείτε το όνομα του σωστού προσώπου ή, τουλάχιστον, τον συγκεκριμένο τίτλο του ατόμου.
Πουλήστε τον εαυτό σας χωρίς υπερβολή
Αφού απευθύνετε την επιστολή στο σωστό άτομο, περιγράψτε τον εαυτό σας και την εμπειρία σας σε τέσσερις γραμμές. Αυτή η πρώτη παράγραφος εκφράζει το τι σας κάνει διαφορετικό από τον ανταγωνισμό. Μην πείτε μόνο: "Είμαι ο καλύτερος." Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς έχετε πετύχει σε αυτό το συγκεκριμένο κλάδο. Συμπεριλάβετε τυχόν επιτεύγματα, εντυπωσιακά στοιχεία πωλήσεων ή βραβεία που έχετε κερδίσει ως αντιπρόσωπος. Μην αναφέρετε όλες τις εργασίες που μπορεί να είχατε πριν από 15 χρόνια, εκτός και αν είναι ιδιαίτερα εντυπωσιακές - αυτό που ολοκληρώσατε κατά το τελευταίο έτος ή μήπως αφορά πολύ περισσότερο από αυτό που κάνατε πριν από 20 χρόνια.
Εάν προηγουμένως έχετε συναντήσει ή μιλήσει με το πρόσωπο στο οποίο απευθύνετε το γράμμα, φροντίστε να τους υπενθυμίσετε στην πρώτη γραμμή πώς γνωρίζετε το ένα το άλλο. Για παράδειγμα: "Συνάντησα στην εξερευνητική διάσκεψη πέρυσι κατά τη διάρκεια του δεύτερου μίξερ νύχτας."
Εξηγήστε πώς μπορείτε να βοηθήσετε
Περιγράψτε πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί η εμπειρία σας για να ενισχύσετε την επιχείρησή σας εάν επιλέξατε ως αντιπροσωπευτικό πράκτορα. Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους που μπορείτε να συναντήσετε. Δείξτε μια επαγγελματική γνώση των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας καθώς και τις γνώσεις σας για τη βιομηχανία γενικότερα. Ένας καλός τρόπος να το κάνετε αυτό είναι να εξηγήσετε ότι καταλαβαίνετε πώς το προϊόν ή η υπηρεσία τους είναι ανώτερη από τον ανταγωνιστή τους.
Κλείστε το βήμα σας
Ολοκληρώστε την επιστολή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Δηλώστε ότι ανυπομονούμε να λάβετε μια κλήση ή ότι θα τον καλέσετε για να προγραμματίσετε μια συνάντηση για να συζητήσετε τη θέση. Πάντα τον ευχαριστούμε για τον χρόνο και την προσοχή του. Μπορεί επίσης να θέλετε να τον κατευθύνετε στον ιστότοπό σας, στο LinkedIn ή σε άλλο επαγγελματικό ιστότοπο.
Τι να φύγετε
Σε γενικές γραμμές, αυτός ο τύπος επιστολής πρέπει να είναι σύντομος. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές λαμβάνουν πολλά από αυτά και δεν θέλουν να διαβάσουν σελίδα μετά τη σελίδα για το πώς θα μπορούσατε να βοηθήσετε την επιχείρησή τους. Μην χτυπάτε την επιστολή με πάρα πολλές πληροφορίες, όπως όλες τις προηγούμενες δουλειές σας ή όλες τις επιχειρήσεις με τις οποίες έχετε εργαστεί, εκτός και αν είστε αρκετά νέοι στο έργο. Επισυνάψτε βιογραφικό σημείωμα ή βιογραφικό σημείωμα για να αναλυθούν οι πληροφορίες αυτές.
Οι αντιπρόσωποι δεν καταβάλλουν γενικά μισθό ή παροχές και λειτουργούν με προμήθεια. Επειδή αυτό το ποσοστό είναι τόσο διαπραγματεύσιμο και μπορεί ακόμη και να περιλαμβάνει παράγοντες όπως έξοδα ταξιδίου ή προσωρινή διαμονή, είναι καλύτερο να περιμένετε έως ότου μιλήσετε με τον ιδιοκτήτη προτού να συζητήσετε το ποσοστό προμήθειών σας, οπότε αφήστε το και από την επιστολή.
