Μια δήλωση κέρδους και ζημιών - ή P & L-- είναι μια σύνοψη των εσόδων και εξόδων για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για να δείξει τα οικονομικά αποτελέσματα των εργασιών για ένα μήνα, έτος ή άλλη χρονική περίοδο. Χρησιμοποιείται επίσης από άτομα για να βοηθήσει στη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού. Μια δήλωση κερδών και ζημιών μπορεί να συνταχθεί με το χέρι ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή λογιστικό πρόγραμμα λογισμικού. Είτε πρόκειται για προετοιμασία με μη αυτόματο τρόπο είτε για υπολογιστή, τα βήματα για την ολοκλήρωση είναι τα ίδια.
Διαμορφώστε τη δήλωση P & L χρησιμοποιώντας μια τυπική μορφή. Στην επικεφαλίδα της δήλωσης περιλαμβάνεται ο τίτλος "Κατάσταση κερδών και ζημιών", τότε η χρονική περίοδος που καλύπτει, για παράδειγμα "για το έτος που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 20XX". Το πρώτο τμήμα της δήλωσης είναι το τμήμα εσόδων, με σειρές για κάθε είδος εσόδων. Το τμήμα δαπανών ακολουθεί μια σειρά για κάθε κύριο είδος δαπάνης συν μία για διάφορα έξοδα. Κάθε τμήμα έχει μια σειρά για ένα υποσύνολο και, στο κάτω μέρος, εισάγετε μια γραμμή για τα έσοδα μείον τα έξοδα, που ονομάζεται "Καθαρό κέρδος".
Προσθέστε μαζί τα σύνολα για την υπόψη χρονική περίοδο για κάθε κατηγορία εσόδων και εξόδων. Χρησιμοποιήστε τραπεζικές δηλώσεις και τιμολόγια για να διασφαλίσετε ότι θα καταγράψετε όλες τις ισχύουσες χρηματοοικονομικές συναλλαγές.
Καταχωρίστε τα σύνολα για κάθε κατηγορία εσόδων στα κέρδη και τις ζημίες. Κάθε κατηγορία θα πάει σε ξεχωριστή γραμμή. Μπορείτε να καταχωρίσετε τα έσοδα σε δολάρια από το υψηλότερο σε χαμηλότερο ή με αλφαβητική σειρά. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία κατηγορίες εσόδων, προσθέστε τις απευθείας κάτω από την τελευταία κατηγορία. Εάν πωλείτε αγαθά, παραθέστε το συνολικό κόστος του πωληθέντος προϊόντος κάτω από το μερικό σύνολο εσόδων. Αφαιρέστε το κόστος από τα έσοδα για να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή, με την ένδειξη "Μικτό κέρδος". Αν προετοιμάζετε μια προσωπική οικονομική κατάσταση ή εάν έχετε μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών, αυτές οι επιπλέον γραμμές δεν χρειάζονται.
Καταχωρίστε τα αθροίσματα για κάθε κατηγορία δαπανών στα κέρδη και τις ζημίες. Οι κατηγορίες μπορούν να απαριθμηθούν από τα υψηλότερα έως τα χαμηλότερα σύνολα ή με αλφαβητική σειρά. Ελέγξτε τις συναλλαγές στη γραμμή "Διάφορα έξοδα" και επανατοποθετήστε τις σε άλλες κατηγορίες αν ανήκουν εκεί. Προσθέστε όλες τις κατηγορίες δαπανών και το μερικό σύνολο κάτω από το τμήμα δαπανών.
Αφαιρέστε το σύνολο εξόδων από το σύνολο εσόδων (ή μικτού κέρδους). Εάν ο αριθμός είναι θετικός, η γραμμή φέρει την ένδειξη "Καθαρό κέρδος". Εάν είναι αρνητικό, εμφανίζεται με παρενθέσεις γύρω από αυτό και ονομάζεται "Καθαρή απώλεια".
Συμβουλές
-
Διατηρείτε αποδείξεις δαπανών σε φακέλους αρχείων για κάθε κατηγορία καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, για να διευκολύνετε την προσθήκη τους στο τέλος του έτους.
Προειδοποίηση
Μην συμπεριλάβετε χρήματα που εισέρχονται ή εξέρχονται και δεν αντιπροσωπεύουν στοιχείο εισοδήματος ή δαπάνης. Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές κεφαλαίου δανείων, προκαταβολές πιστωτικών καρτών και πληρωμές για στοιχεία που συμπεριλήφθηκαν κατά το προηγούμενο έτος.
