Κατά τη διεξαγωγή μιας σιωπηρής δημοπρασίας, η οργάνωση είναι καθοριστική. Αρχίστε να προγραμματίζετε τουλάχιστον δυο μήνες - κατά προτίμηση τρεις μήνες - μπροστά από το χρόνο για να ζητήσετε δωρεές και να εμπορευθείτε αποτελεσματικά το γεγονός. Διατηρώντας τις δωρεές και όλα τα δικαιολογητικά για να τα συλλέγετε καθιστά ευκολότερη τη ρύθμιση της σιωπηρής δημοπρασίας.
Προγραμματισμός μπροστά
Μια επιτυχημένη σιωπηρή δημοπρασία χρειάζεται δύο πράγματα: πολλά ** είδη δημοπρασίας σε διάφορα σημεία τιμών και μια λίστα προσκεκλημένων γεμάτη από άτομα που θέλουν να χωρίσουν με τα χρήματά τους **. Για να βρείτε τα σωστά αντικείμενα, συμβουλευτείτε την επιτροπή σας για να κάνετε δωρεές. Πολλές επιχειρήσεις, όπως τα λουτρά, τα καταστήματα κοσμημάτων και οι έμποροι λιανικής πώλησης σπορ, δίνουν αγαθά ή υπηρεσίες σε αντάλλαγμα για επιστολή δωρεάς και τα άτομα συχνά συμφωνούν να προσφέρουν αντικείμενα όπως μια εβδομάδα σε ένα σπίτι διακοπών ή μια μέρα στη λίμνη σε ένα γιοτ. Ζητήστε από τα μέλη της επιτροπής σας να προσκαλούν όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους στα δίκτυά τους. ** Η χρήση αυτής της προσωπικής σύνδεσης κάνει τους ανθρώπους πιο πιθανό να παρευρεθούν και να ποντάρουν γενναιόδωρα **. Προετοιμάστε ένα σχέδιο μάρκετινγκ για την προώθηση της εκδήλωσης στην κοινότητα καθώς και μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, των εφημερίδων και των τοπικών επαγγελματικών ομάδων. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν τη σημασία της αιτίας του οργανισμού σας, ώστε οι επισκέπτες να φτάνουν έτοιμοι να ανοίξουν τις καρδιές και τα πορτοφόλια τους.
Ρύθμιση της δημοπρασίας
Πριν από τη δημοπρασία, προετοιμάστε εύκολα κατανοητά φύλλα προσφοράς για κάθε στοιχείο. Περιγράψτε την περιγραφή του στοιχείου, την εκτιμώμενη αξία και τον δωρητή στην κορυφή κάθε φύλλου. Χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο φύλλο για γραμμές που πρέπει να συμπληρώσουν οι επισκέπτες που περιλαμβάνουν τα ονόματα και τα ποσά των προσφορών τους. Εάν έχετε μια ελάχιστη προσφορά - συνήθως 50 τοις εκατό της εκτιμώμενης αξίας - ή τα ελάχιστα επίπεδα αύξησης - το ποσό των επισκεπτών πρέπει να αυξάνει τις προσφορές ανά πάσα στιγμή - να συμπεριλαμβάνει εκείνο στο φύλλο. Τοποθετήστε τα τραπέζια αρκετά μακριά, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν εύκολα να περπατήσουν μεταξύ τους. 6 πόδια μεταξύ των τραπεζιών είναι συνήθως αρκετά. Τακτοποιήστε τα αντικείμενα ελκυστικά, προβάλλοντας αντικείμενα έτσι ώστε να είναι εύκολο να τα δείτε από ψηλά. Μερικοί σχεδιαστές προτιμούν να έχουν ένα τραπέζι για τα προϊόντα με τις υψηλότερες τιμές. Τα μικρά αντικείμενα, όπως μια επιλογή γέλης μπάνιου, δεν είναι πιθανό να λάβουν υψηλές προσφορές, επομένως ομαδοποιήστε τα μαζί, όποτε είναι δυνατόν, για να δημιουργήσετε ένα μεγαλύτερο στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ομαδοποιήσετε το τζελ για μπανιέρα με μια κάρτα δώρων spa, ένα καλοφτιαγμένο ρόμπα και αφράτες παντόφλες για ένα καλάθι περιποίησης.
Αυξάνοντας τον ενθουσιασμό
Ως μέρος της διαδικασίας μάρκετινγκ, ** προβάλλετε φωτογραφίες και περιγραφές των πιο συναρπαστικών στοιχείων για να ενθαρρύνετε τους συμμετέχοντες να παρευρεθούν **. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν πακέτα διακοπών, σκληρά για να πάρουν αθλητικά εισιτήρια ή έργα τέχνης περιορισμένης έκδοσης. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, προγραμματίζετε ** να κλείνετε τις δημοπρασίες σε στάδια **, ξεκινώντας από τα πιο ακριβά στοιχεία. Οι εθελοντές δίνουν προειδοποιήσεις καθώς τα χρονικά όρια προσελκύονται, έτσι ώστε οι υποψήφιοι να βιαστούν για να πάρουν τις νικητήριες προσφορές τους. Κλείνοντας τις δημοπρασίες σε ομάδες αφήνει τα πιο ακριβά στοιχεία ως τα τελευταία διαθέσιμα στοιχεία. Οι υποψήφιοι δεν αποσπούν την προσοχή τους από άλλα στοιχεία που μπορεί να προσφέρουν, επιτρέποντάς τους να επικεντρώσουν τις προσπάθειές τους στα στοιχεία που κάνουν τον οργανισμό σας τα περισσότερα χρήματα.
Κλείνοντας το
Η διευκόλυνση του ελέγχου των χρηστών σας βοηθά να τελειώσετε τη νύχτα σε ένα καλό σημείωμα, ελπίζοντάς σας να κερδίσετε περισσότερη καλή θέληση προς τον οργανισμό σας. ** Έχουν αρκετούς σταθμούς έκτακτης ανάγκης **, όλα εξοπλισμένα για να παίρνουν μετρητά, επιταγές και πιστωτικές κάρτες. Λαμβάνοντας τα φύλλα προσφοράς στους σταθμούς αναχώρησης για να τα ταξινομήσετε εξασφαλίζεται ότι είναι διαθέσιμα αμέσως σε περίπτωση που ένας πλειοδότης πρέπει να φύγει νωρίτερα. Ταξινόμηση των φύλλων προσφοράς κατά νικητή αλφαβητικά πριν από το τέλος της νύχτας βιασύνη check-out, ή να καλέσετε τους πλειοδότες από το όνομα για να τα ελέγξετε έξω χωρίς μια γραμμή. Στείλτε σημειώσεις ευχαριστιών στους δωρητές και τους επισκέπτες αμέσως μετά το συμβάν. Διπλά ελέγξτε τα γράμματα για να βεβαιωθείτε ότι τα ευχαριστήσατε για τα σωστά αντικείμενα που έχουν δοθεί ή αγοράσει Εάν ισχύει, συμπεριλάβετε και τις επιστολές δωρεάς.
