Στη λογιστική χρησιμοποιείται ένας κύκλος εργασιών για την παρακολούθηση και καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Οι συναλλαγές μπορούν να καταχωρηθούν στο βιβλίο ως εισπρακτέοι λογαριασμοί, πληρωτέοι λογαριασμοί ή μετρητά. Οι καταχωρήσεις στο γενικό μητρώο χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Πέντε κύριοι τύποι λογαριασμών αποτελούν το γενικό μητρώο. αυτά περιλαμβάνουν υποχρεώσεις, περιουσιακά στοιχεία, έσοδα, ίδια κεφάλαια και έξοδα. Το κλειδί για ένα ακριβές ημερολόγιο είναι να βεβαιωθείτε ότι το συνολικό ποσό των χρεώσεων ισούται με το συνολικό ποσό των πιστώσεων όταν υπολογίζονται και οι δύο αριθμοί.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Λογισμικό Microsoft Excel (προαιρετικό)
-
Αριθμομηχανή
-
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
Προσδιορίστε αν θα γράψετε το βιβλίο σας σε ένα κομμάτι χαρτί ή θα χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών όπως το Excel. Το Excel λειτουργεί καλά επειδή οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν το πρόγραμμα και σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα φύλλα εργασίας σε ένα αρχείο. αυτό είναι χρήσιμο εάν κάνετε καταλόγους για περισσότερους από έναν λογαριασμούς.
Προσδιορίστε αν η καταχώρηση πρέπει να καταχωρηθεί ως χρέωση ή πίστωση. Με απλά λόγια, μια πίστωση είναι αυτό που έρχεται και μια χρέωση είναι αυτό που βγαίνει. Με άλλα λόγια, μια χρέωση είναι πότε μια πληρωμή γίνεται ή οφείλεται και μια πίστωση είναι όταν μια πληρωμή λαμβάνεται.
Κάντε μια καταχώριση για κάθε συναλλαγή. Κάθε συναλλαγή θα πρέπει να έχει ημερομηνία. Στη μόδα λογαριασμού "Τ", η ημερομηνία και η χρέωση θα πρέπει να καταγράφονται πάντα στην αριστερή πλευρά και όλες οι πιστώσεις θα πρέπει να καταγράφονται στη δεξιά πλευρά. Ο λογαριασμός "Τ" είναι ένας τυπικός όρος λογιστικής που αντιπροσωπεύει δύο πλευρές μιας συναλλαγής. Όταν διαγράφονται, οι καταχωρήσεις αποτελούν "Τ."
Σύνολο κάθε στήλης. Οι συνολικές χρεώσεις πρέπει να είναι ίσες με το σύνολο των πιστώσεων. Αν τα στοιχεία αυτά δεν εξισορροπούν, επιστρέψτε και ελέγξτε τις καταχωρίσεις σας.
Δημιουργήστε μια στήλη "Σημειώσεις" για να τεκμηριώσετε άλλους λογαριασμούς που εμπλέκονται σε μια συναλλαγή. Παρόλο που δεν είναι υποχρεωτική η στήλη "Σημειώσεις", μπορεί να σας φανεί χρήσιμη όταν συμβιβάζεστε τις πληρωμές.
