Η Υπηρεσία για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία απαιτεί από τους κατασκευαστές και τους εισαγωγείς χημικών ουσιών να προετοιμάσουν ένα Δελτίο δεδομένων ασφαλείας για κάθε χημική ουσία ή ουσία που παράγουν ή εισάγουν. Οι εργοδότες που χρησιμοποιούν αυτές τις χημικές ουσίες στους χώρους εργασίας τους πρέπει φυλάξτε αυτά τα δελτία δεδομένων ασφαλείας, τα οποία αρχικά ονομάστηκαν Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικού, εύκολα προσβάσιμα από όλους τους εργαζομένους στο χώρο εργασίας ανά πάσα στιγμή. Η αποθήκευση τους σε διαφανή πλαστικά προστατευτικά φύλλων σε ένα φυλλομετρητή με λωρίδες χρώματος κατάλληλου μεγέθους είναι μια δημοφιλής λύση.
Το δελτίο δεδομένων ασφαλείας αναφέρει τις ιδιότητες του χημικού προϊόντος, τους πιθανούς κινδύνους, τις προφυλάξεις κατά τη χρήση και το χειρισμό, τις οδούς έκθεσης, τα μέτρα ελέγχου, τις πρώτες βοήθειες και τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης, καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες.
Προειδοποίηση
Η αποθήκευση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σε έναν υπολογιστή ή CD-ROM ή πίσω από κλειδωμένες πόρτες μπορεί να κοστίσει πολύτιμο χρόνο σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Βήμα 1: Απογραφή
Το πρώτο βήμα για την κατασκευή του απορρυπαντικού SDS σας είναι να κάνετε απογραφή όλων των χημικών προϊόντων και ουσιών που χρησιμοποιούνται στη μονάδα σας και να αποκτήσετε ένα ενημερωμένο SDS για καθένα από αυτά. Διεξάγετε τον κατάλογό σας μεθοδικά, τμήμα ανά τμήμα, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών συντήρησης και καθαριότητας. Τα χρώματα, οι διαλύτες, τα απορρυπαντικά, τα απολυμαντικά και άλλες παρόμοιες ουσίες έχουν το καθένα το δικό τους SDS που πρέπει να συμπεριληφθεί.
Η μόνη εξαίρεση είναι τα καταναλωτικά αντικείμενα που χρησιμοποιούνται στη συσκευή σας με τον ίδιο τρόπο που θα χρησιμοποιηθούν στο σπίτι. Το απορρυπαντικό πλύσης πιάτων που προορίζεται για το νεροχύτη στο δωμάτιο σέρβις εργαζομένων είναι ένα τέτοιο προϊόν, όπως και οι μικρές φιάλες του διορθωτικού υγρού που βρίσκονται σε πολλά γραφεία.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει όλες τις περιοχές αποθήκευσης για ουσίες που δεν χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή. Το βιβλίο SDS θα πρέπει να καλύπτει όλα στο χώρο, είτε αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται είτε όχι. Μεταφέρετε τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, καταγράφοντας το κοινό όνομα, το χημικό όνομα και τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα, καθώς και τυχόν πρόσθετα δεδομένα που η εταιρεία σας θεωρεί ότι είναι σχετικά.
Βήμα 2: Συγκέντρωση των δελτίων δεδομένων ασφαλείας
Τα ΔΔΑ μπορούν εύκολα να ληφθούν από τους κατασκευαστές, πολλά από τα οποία τα καθιστούν διαθέσιμα για λήψη από τις ιστοσελίδες τους. Αν έχετε αποθέματα χημικών ουσιών που παρέχονται από περισσότερους από έναν κατασκευαστές, πρέπει να έχετε ξεχωριστό δελτίο δεδομένων ασφαλείας για κάθε κατασκευαστή.
Συμβουλές
-
Οι προμηθευτές σας πρέπει να σας δώσουν μια ΔΔΑ την πρώτη φορά που σας παραδίδουν ένα προϊόν, καθώς και κάθε φορά που το ενημερώνουν. Καθιερώστε μια διαδικασία με το τμήμα παραλαβής που εξασφαλίζει ότι οι τυχόν ΔΔΑ που ελήφθησαν θα στείλουν στην προσοχή σας.
Βήμα 3: Οργανώστε τα ΔΔΑ σας
Η OSHA δεν έχει συγκεκριμένη απαίτηση για τον τρόπο οργάνωσης των δεσμευτικών SDS. Εάν έχετε μόνο μια χούφτα SDS, ίσως είναι καλύτερα να τα οργανώσετε αλφαβητικά με κοινό όνομα, αλλά όσο περισσότερο έχετε, τόσο πιο σημαντικό είναι να τα ευρετηριάσετε για να διευκολύνετε την εύρεση ενός συγκεκριμένου σε μια κατάσταση άγχους.
- Για να δημιουργήσετε το ευρετήριό σας, ταξινομήστε τα υπολογιστικά φύλλα σας σε αλφαβητική σειρά ανά όνομα προϊόντος.
- Ορίστε αριθμούς σελίδων σε κάθε στοιχείο του υπολογιστικού φύλλου.
- Ταξινόμηση των SDS σκληρού αντιγράφου σας με την ίδια σειρά με το υπολογιστικό φύλλο και γράψτε τον κατάλληλο αριθμό σελίδας σε κάθε ένα.
- Περάστε κάθε SDS σε ένα προστατευτικό φύλλου και προσθέστε τις ταξινομημένες SDS στο συνδετικό υλικό.
Συμβουλές
-
Μια άλλη προσέγγιση είναι να δημιουργηθεί μια καταχώρηση δείκτη για το χημικό όνομα κάθε προϊόντος, καθώς και το όνομα του προϊόντος, με κάθε καταχώρηση να δείχνει στο ίδιο SDS. Επομένως, αν κάποιος ψάχνει για το όνομα του προϊόντος ή το χημικό όνομα, θα βρει το SDS γρήγορα.
Άλλες σχετικές πληροφορίες
Ένας καλός συνδετήρας SDS έχει περισσότερα από τα φύλλα δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνει ένα τμήμα που ορίζει την πολιτική επικοινωνίας του κινδύνου ασφάλειας της επιχείρησής σας, τον υπεύθυνο για την εφαρμογή του, καθώς και το εύρος των αρμοδιοτήτων του συγκεκριμένου ατόμου σε σχέση με την επικοινωνία κινδύνου. Ένα άλλο συμπληρωματικό τμήμα θα μπορούσε να περιλαμβάνει έναν κατάλογο όλων των διαφόρων κατασκευαστών και εισαγωγέων των ουσιών στο απόθεμά σας.
Όταν διακόψετε τη χρήση μιας ουσίας στην εγκατάσταση σας, αφαιρέστε το SDS από το βιβλίο σας και μεταφέρετε το στα αρχεία σας. Μην απορρίπτετε τα SDS όταν τα αποσυρθείτε, όπως ίσως χρειαστεί να τα αναφέρετε στο μέλλον.
