Οι επιχειρήσεις πρέπει συχνά να πραγματοποιούν συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου προκειμένου να αποφασίσουν ποια διαδικασία δράσης θα πρέπει να λάβουν και να αξιολογήσουν τι κάνουν. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ένα διοικητικό συμβούλιο πρέπει να ακολουθεί τις βασικές κοινοβουλευτικές διαδικασίες - κανόνες που κρατούν μια συνεδρίαση οργανωμένη, αστική και αποτελεσματική. Προκειμένου να τεθεί στη διάσκεψη του διοικητικού συμβουλίου μια σειρά εργασιών, που ονομάζεται πρόταση, πρέπει να εισαγάγετε την πρόταση, να δώσετε την ευκαιρία για συζήτηση και να πραγματοποιήσετε επίσημη ψηφοφορία.
Να σταθείτε έτσι ώστε ο πρόεδρος - ο ανώτατος αξιωματούχος της συνεδρίασης, συνήθως ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου - να βλέπετε ότι θέλετε να μιλήσετε. Δεν μπορεί να σταθεί όταν κάποιος άλλος μιλά και πρέπει να περιμένει τη σειρά σας να αναγνωριστεί. Σε λιγότερο επίσημες συναντήσεις, είναι συχνά αποδεκτό να σηκώνετε το χέρι σας αντί να στέκεστε.
Ακούστε για τον πρόεδρο να σας αναγνωρίσει. Θα πρέπει να πει, "Το διοικητικό συμβούλιο αναγνωρίζει το όνομά σας" ή κάτι παρόμοιο. Αυτή η αναγνώριση σας δίνει "το πάτωμα" - ή την εξουσία να μιλήσετε.
Πείτε "Κινούμαι αυτό" και στη συνέχεια δηλώστε ό, τι θέλετε να κάνει το συμβούλιο. Αφού δηλώσετε την πρότασή σας, ένα άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να αναφέρει: "Δεύτερον, η πρόταση" για να δείξει ότι τουλάχιστον ένα άλλο πρόσωπο συμφωνεί ότι το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να εξετάσει την πρόταση.
Επιτρέψτε σε άλλους στο διοικητικό συμβούλιο να συζητήσουν την αξία της κίνησης και να παρουσιάσουν τροποποιήσεις στην αρχική πρόταση. Μπορείτε να κάνετε τις δικές σας τροποποιήσεις ή να αποσύρετε την κίνηση συνολικά σε αυτό το σημείο, αν θέλετε.
Ακούστε τον πρόεδρο να επαναλάβετε την πρότασή σας αφού το συζητήσει λεπτομερώς το συμβούλιο. Ο τρόπος με τον οποίο ο πρόεδρος επαναλαμβάνει την κίνηση είναι ο τρόπος με τον οποίο θα υιοθετηθεί η κίνηση. Ο πρόεδρος έχει το δικαίωμα να απορρίψει την αίτησή σας αν δεν είναι σωστή.
Περιμένετε να ζητήσει ο πρόεδρος να ψηφίσει την πρότασή σας. Πρέπει να πει, "Όλοι όσοι ευνοούν, λένε ναι" ή κάτι παρόμοιο, ακολουθούμενο από "Όλοι αυτοί που αντιτίθενται, πείτε όχι". Μετά την ψηφοφορία, ο πρόεδρος ανακοινώνει το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας. Πρέπει επίσης να παρέχει οδηγίες στα αντίστοιχα μέλη του διοικητικού συμβουλίου που σχετίζονται με την κίνηση. Η πρόταση πρέπει να έχει πλειοψηφία ή απαρτία που υπαγορεύεται από τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες προκειμένου να περάσει και να γίνει ψήφισμα.
Συμβουλές
-
Εάν η κίνηση είναι κάτι για το οποίο αισθάνεστε πολύ έντονα, μην αφήνετε τα συναισθήματά σας να σας ωφελούν κατά τη διάρκεια της συζήτησης για την αξία της κίνησης σας. Λειτουργεί επαγγελματικά, παρουσιάζοντας γεγονότα. Τα γεγονότα είναι συχνά πιο πειστικά και δείχνουν ότι έχετε κάνει την εργασία σας και γνωρίζετε το θέμα που εξετάζετε.
