Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου συμβαίνουν γενικά κάθε τέσσερις έως έξι εβδομάδες και είναι ένας σημαντικός τρόπος για τον γενικό διευθυντή και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να συναντηθούν για να συζητήσουν τις επιδόσεις μιας εταιρείας και να εξετάσουν τρόπους μεγιστοποίησης των αποδόσεων των μετόχων. Συνήθως οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είναι ανοιχτές στο κοινό αλλά συχνά πραγματοποιούνται μόνο με τα παρόντα μέλη. Τα περισσότερα συμβούλια αποτελούνται από τουλάχιστον έναν πρόεδρο, έναν αντιπρόεδρο, έναν γραμματέα και έναν ταμία.
Οι περισσότερες συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου αρχίζουν με την ανάγνωση των πρακτικών από την τελευταία συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Αυτή είναι και η εποχή για να συζητήσουμε αυτό που είναι γνωστό ως παλιά επιχείρηση - πρόκειται για οποιαδήποτε επιχείρηση ή ζητήματα που απομένουν ανεπίλυτα ή χρειάστηκαν περισσότερο χρόνο για να ενεργήσουν από την προηγούμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Είναι επίσης κοινό για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να δώσει συνολική δήλωση σχετικά με την κατάσταση και την κατεύθυνση της εταιρείας ή του οργανισμού.
Επιχείρηση
Σε γενικές γραμμές, παρουσιάζεται μια επισκόπηση από τους διαφόρους υπαλλήλους που εκπροσωπούν διαφορετικά τμήματα και τομείς ευθύνης. Αυτά μπορεί να αφορούν τομείς όπως οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, η έρευνα και ανάπτυξη και η χρηματοοικονομική πληροφόρηση. Πολλά από τα καθήκοντα που οδήγησαν σε αυτές τις συναντήσεις έχουν ήδη πραγματοποιηθεί σε συναντήσεις και αλληλογραφία και ο σκοπός δεν είναι τόσο να παρουσιάσει νέες και λεπτομερείς πληροφορίες, αλλά να συζητήσει, να αμφισβητήσει και να αποφασίσει για περαιτέρω διαδικασίες και δράσεις.
Τμήματα
Το επόμενο βήμα σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου συνήθως περιλαμβάνει μια πιο εμπεριστατωμένη συζήτηση για ορισμένα από τα προαναφερθέντα τμήματα. Τώρα που το διοικητικό συμβούλιο ήταν πλήρως εξοπλισμένο με όλες τις σχετικές πληροφορίες από τα διάφορα τμήματα, τα μέλη του μπορούν τώρα να αποφασίσουν να αναζητήσουν περαιτέρω πληροφορίες ή σχέδια δράσης. Ο σκοπός είναι συνήθως να κάνετε ερωτήσεις, να λαμβάνετε αποφάσεις και να προγραμματίζετε μελλοντικές ενέργειες.
Συμπεράσματα
Συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου συνήθως όταν ολοκληρώνεται με γενικές ερωτήσεις, ερωτήσεις και ανοικτή συζήτηση. Μπορούν να προβληθούν θέματα όπως η εικόνα του κοινού, οι αμοιβές και οι γενικές εξελίξεις, και μερικές φορές οι διευθυντές μπορεί να επιθυμούν να εκκαθαρίσουν τη συνάντηση όλων εκτός από τους βασικούς αριθμούς, ώστε μια ειλικρινής και δυναμική συζήτηση να μπορεί να διεξαχθεί πιο ελεύθερα. Οποιαδήποτε νέα επιχείρηση στην οποία δεν έχει αναληφθεί δράση θα αναφέρεται στα πρακτικά που θα ληφθούν υπόψη ως παλαιά δρώμενα στην αρχή της επόμενης συνεδρίασης. Όταν όλες οι επιχειρήσεις εμφανίζονται να έχουν αντιμετωπιστεί, κάποιος μπορεί να προχωρήσει σε μια κίνηση για να τερματίσει τη σύσκεψη και, όταν ένα άλλο πρόσωπο ξεκίνησε την κίνηση χωρίς διαφωνία, η συνάντηση ολοκληρώνεται.
