Ο Henry Laurence Gantt, μηχανικός μηχανικός και σύμβουλος διαχείρισης, εφευρέθηκε το γράφημα Gantt το 1917. Ένα γράφημα Gantt είναι μια γραφική αναπαράσταση της διάρκειας των εργασιών που χρησιμοποιούν οι διαχειριστές έργων
να προγραμματίζετε και να προγραμματίζετε έργα.Οι οριζόντιες ράβδοι του γραφήματος του Gantt δείχνουν ολόκληρη την χρονική περίοδο ενός έργου, κατανεμημένες σε μικρότερες αυξήσεις ημερών ή εβδομάδων. Ο κάθετος άξονας δείχνει τις εργασίες. Οι διαχειριστές προτιμούν τα διαγράμματα Gantt. Ωστόσο, η χρήση τους έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Γραφική επισκόπηση
Ένα πλεονέκτημα των χαρτών Gantt είναι η γραφική τους επισκόπηση. Οι επιχειρηματίες έχουν εξοικειωθεί με τη γραφική αναπαράσταση των χρονοδιαγραμμάτων και των ορόσημων του σχεδίου του Gantt και τους αρέσει το γεγονός ότι μπορούν να προσδιορίσουν με σαφήνεια τα βήματα ενός έργου. Επειδή τα καθήκοντα συχνά αντιπροσωπεύονται από μια σειρά από διαφορετικές χρωματικές ράβδους, τα μέλη μιας ομάδας διαχείρισης έργου μπορούν να εντοπίσουν τη δουλειά τους σε ένα έργο με μια ματιά.
Ορόσημα
Τα διαγράμματα Gantt είναι εργαλεία παρουσίασης που δείχνουν ποια είναι τα βασικά ορόσημα ενός έργου. Βλέποντας τον τρόπο με τον οποίο οι διαχειριστές έργων έχουν κατανείμει και προγραμματίσει κάθε πόρο, ολόκληρη η ομάδα διαχείρισης έργων παραμένει στην ίδια σελίδα σχετικά με τις προσδοκίες και τις προθεσμίες παράδοσης. Αυτή η δυνατότητα απεικόνισης ορόσημων αποτελεί επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο για την εκπόνηση εκθέσεων σχετικά με την κατάσταση των ανώτερων στελεχών. μπορεί να μην θέλουν να αποκρυπτογραφήσουν λεπτομερείς αναφορές. Ένα γράφημα Gantt τους δίνει έναν τρόπο να επεξεργαστούν την κρίσιμη διαδρομή.
Εξαρτήσεις
Ένα μειονέκτημα των διαγραμμάτων Gantt σχετίζεται με τις εξαρτήσεις εργασίας. Όταν οι διαχειριστές έργων επεξηγούν εργασίες σε ένα έργο, μερικές φορές θέλουν να δείξουν πώς εξαρτώνται οι εργασίες από το ένα το άλλο. Δυστυχώς, η μορφή του διαγράμματος Gantt δεν επιτρέπει αυτό. Για να ανακουφίσει τέτοια προβλήματα, οι διαχειριστές έργων μπορούν να επεξηγήσουν τυχόν περιορισμούς που σχετίζονται με τις εργασίες προσθέτοντας κάθετες γραμμές, αλλά αυτή η περιορισμένη λύση δεν παρέχει επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τις εξαρτήσεις κλειδιών και δεν επιτρέπει στους διαχειριστές έργων να επαληθεύουν τις εξαρτήσεις.
Ακαμψία
Τα έργα δεν είναι στατικά: μερικές αλλαγές μπορεί να αναμένονται καθώς προχωράτε. Ωστόσο, τα διαγράμματα Gantt δεν είναι ευέλικτα με αυτόν τον τρόπο. δεν μπορούν να ικανοποιήσουν τέτοιες αλλαγές. Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να ολοκληρώσουν όλες τις εκτιμήσεις πριν μπορέσουν να δημιουργήσουν το γράφημα, οπότε αν οι εκτιμήσεις αλλάξουν, τότε πρέπει να αναδιαμορφώσουν το γράφημα. Επίσης, τα διαγράμματα Gantt δεν μπορούν να απεικονίσουν αρκετές δυνατότητες προγραμματισμού στον ίδιο χάρτη, ούτε μπορούν εύκολα να υποδείξουν αναθέσεις πόρων.
