Ένας χάρτης έργου είναι το πρώτο σας βήμα για την οργάνωση των ευθυνών μιας μεγαλύτερης επιχείρησης. Περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του οράματός σας, την οργάνωση του έργου σας, το σχέδιο εφαρμογής και τον κατάλογο των κινδύνων και των ανησυχιών σας, σύμφωνα με τη Method123.com. Είναι επίσης ένα εργαλείο για την καθοδήγηση των ενεργειών πολλών ανθρώπων. Ωστόσο, αυτό το εργαλείο έχει πλεονεκτήματα και αξιοσημείωτα μειονεκτήματα.
Singular Vision
Ένας αποτελεσματικός χάρτης έργου παρέχει στην ομάδα σας έναν καλά δηλωμένο στόχο για την ολοκλήρωσή της. Είναι διαθέσιμο για αναφορά από την ομάδα σας και απαντά σε πολλές από τις τυποποιημένες ερωτήσεις σχετικά με το σχέδιό σας και τις προσδοκίες σας για προσέγγιση. Εντός της ομάδας σας, χρησιμεύει ως αναφορά όταν δεν είστε διαθέσιμος και βοηθάτε στην ελαχιστοποίηση της ανακατεύθυνσης του χρόνου σας προς την κάλυψη των κύριων θεμάτων και σημείων του έργου σας επανειλημμένα σε όλη τη διαδικασία.
Αναμενόμενα Προβλήματα
Λίγα έργα τρέχουν από την αρχή μέχρι την ολοκλήρωση χωρίς επιπλοκές. Κατά το σχεδιασμό του χάρτη σας, είστε αναγκασμένοι να εξετάσετε τους πιθανούς κινδύνους και τις ανησυχίες που ενδέχεται να αναμένετε. Σχεδιάζοντας ένα σχολαστικά σχεδιασμένο χάρτη, εσείς αντιμετωπίζετε αυτά τα προβλήματα και δημιουργείτε ένα προσεκτικό σχέδιο για την επίλυση αυτών των ζητημάτων πριν από την έναρξη του έργου. Η ομάδα σας αναφέρει αυτά τα προβλήματα, μαζί με συγκεκριμένες λύσεις, μειώνοντας τις καθυστερήσεις των έργων με βάση κοινές ή προβλεπόμενες επιπλοκές.
Απροσδόκητα Προβλήματα
Ως διευθυντής έργου, δεν μπορείτε ποτέ να προβλέψετε με ακρίβεια κάθε πιθανή επιπλοκή - και ακόμη και οι συνηθισμένες επιπλοκές δεν πραγματοποιούνται με τον τρόπο που προβλέψατε. Όταν αντιμετωπίζετε μια απρόβλεπτη επιπλοκή, η ομάδα σας μπορεί να τείνει να βασίζεται στις οδηγίες σας για να βρει μια λύση όταν δεν μπορεί να βρει κάποιον στο χάρτη σας. Αυτό αυξάνει την εξάρτησή τους από εσάς και απαιτεί περισσότερη προσωπική σας προσοχή για την επίλυση προβλημάτων, εις βάρος των άλλων σας ευθυνών. Όταν οι επιπλοκές παρουσιάζονται με περίεργους τρόπους, η προβλεπόμενη λύση μπορεί να μην είναι επαρκής για την αντιμετώπιση του ζητήματος, γεγονός που αντιπροσωπεύει καθυστέρηση στο σχέδιό σας, ενώ η ομάδα σας επιχειρεί την αρχική σας λύση.
Αγνοούμενο Όραμα
Οι ομάδες έργου εργάζονται με νέα οράματα έργων κάθε φορά που ολοκληρώνουν ένα έργο και προχωρούν σε ένα νέο. Τα κλασσικά οράματα, τα οποία περιλαμβάνουν αιχμαλωτικές προσπάθειες γραμμένες με ασαφείς μορφές, αγνοούνται από τα έμπειρα μέλη της ομάδας. Δηλώσεις όπως "μαζί μπορούμε να πετύχουμε" ή "δεν υπάρχει" εγώ "στην ομάδα" μπορεί να ακούγεται πιασάρικα κατά τη διάρκεια της κατασκευής του ναύλου, αλλά είναι ουσιαστικά άδειες και να μην πείτε στην ομάδα σας τίποτα για τις προσδοκίες σας ή τους στόχους του έργου. Ακόμη χειρότερα, προσβάλλουν έμπειρους υπαλλήλους οι οποίοι είναι ήδη αυτοτροφοδοτημένοι και έτοιμοι να ξεκινήσουν το νέο σας έργο.
