Εάν θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις για την επιχείρησή σας, η συνεργασία με κυβερνητικούς πελάτες είναι μια συνετή στρατηγική που πρέπει να εξετάσετε. Οι εμπορικές και κρατικές προμήθειες έχουν πολλές ομοιότητες - ένας πελάτης αγοράζει αγαθά και υπηρεσίες αφού συμφωνήσει σε τιμή και άλλους όρους. Ωστόσο, η πώληση στην κυβέρνηση διαφέρει με διάφορους κρίσιμους τρόπους από την πραγματοποίηση εμπορικών πωλήσεων σε άλλες επιχειρήσεις.
Ικανοποίηση των φορολογουμένων αντί των κερδών
Οι κυβερνητικές υπηρεσίες έχουν μια συνεχή αποστολή να εκπληρώνουν το δημόσιο συμφέρον για λογαριασμό των φορολογουμένων παρά να επιτύχουν κέρδος. Ο κυβερνητικός οργανισμός, σε αντίθεση με μια εμπορική επιχείρηση, ανησυχεί ιδιαίτερα για την καλύτερη αξιοποίηση των δημόσιων πόρων. Διαφορετικά νομικά πρότυπα επικρατούν για να διασφαλιστεί αυτό: Ο Ομοιόμορφος Εμπορικός Κώδικας καθοδηγεί τις περισσότερες εμπορικές συμβάσεις, αλλά διαφορετικοί νόμοι - όπως ο Ανταγωνισμός στον Αναθέτοντα Νόμο και ο Νόμος περί Προμηθειών Ένοπλων Υπηρεσιών του 1947 - ρυθμίζουν τακτικά τις απαιτούμενες νομικές πρακτικές για κρατικές συμβάσεις αγοράς. Θα πρέπει να προγραμματίσετε μια μακρά συζήτηση με τη νομική σας ομάδα ως μέρος της δέουσας επιμέλειας σας, προτού ολοκληρώσετε τις συμφωνίες αγοράς με κυβερνητικούς πελάτες.
Πολλαπλά διαθέσιμα κανάλια αγορών
Ενώ ορισμένες δημόσιες ευκαιρίες αγοράς συνεπάγονται μακρά διαδικασία υποβολής προσφορών και υποβολής προσφορών, ορισμένα κανάλια πωλήσεων προσφέρουν ταχύτερες προοπτικές. Για παράδειγμα, οι περισσότερες κυβερνητικές οργανώσεις μπορούν να κάνουν άμεσες αγορές με μικρότερα ποσά με πιστωτικές κάρτες. Πολλές εντολές αγοράς μπορούν να εκτελεστούν από κυβερνητικό αγοραστή μόλις αποκτηθούν τρεις ανεπίσημες προσφορές. Η Γενική Υπηρεσία Υπηρεσιών παρέχει προ-εγκριθείσα τιμολόγηση για πολλά αντικείμενα στα προγράμματα GSA. οι μικρότερες επιχειρήσεις θα πρέπει πάντα να διερευνούν αυτές τις οδηγίες αγοράς προτού επενδύσουν εκτεταμένο χρόνο και προσπάθεια σε πιο εμπλεκόμενους κυβερνητικούς σταθμούς πωλήσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δημόσια προσφορά μπορεί να είναι η μόνη πρακτική εναλλακτική λύση για την εμπορία των συγκεκριμένων υπηρεσιών ή προϊόντων σας. Θα χρειαστεί να προγραμματίσετε αρκετούς μήνες νωρίτερα για περισσότερες εμπλεκόμενες κυβερνητικές συμβάσεις. Σε σύγκριση, ένα περιβάλλον εμπορικής προμήθειας είναι συχνά λιγότερο άκαμπτο επειδή εργάζεστε με μια εταιρεία αντί για ένα ολόκληρο κυβερνητικό δίκτυο αγορών.
Έλεγχος συμβάσεων
Οι κρατικές συμβάσεις αγοράς δίνουν συνήθως στον κυβερνητικό πελάτη ρητή άδεια να ελέγξει την εργασία σας. Αυτή η απαίτηση σημαίνει ότι η εταιρεία σας πρέπει να διατηρεί σχολαστικά αρχεία. ως αποτέλεσμα ενός ελέγχου, μπορεί να αναγκαστείτε να προσαρμόσετε τις τιμές ή να πληρώσετε ποινές εάν παραβιάζονται οι συμβατικοί όροι. Αντίθετα, οι εμπορικές συμβάσεις με μη κυβερνητικούς πελάτες σπανίως παρέχουν παρόμοιο επίπεδο πρόσβασης στα εμπιστευτικά οικονομικά σας αρχεία.
Οι όροι των συμβάσεων μπορούν να αλλάξουν
Οι κυβερνητικές συμβάσεις παρέχουν συνήθως στον πελάτη το απόλυτο δικαίωμα να αλλάξει ή να καταγγείλει μια σύμβαση ανά πάσα στιγμή για την "ευκολία της κυβέρνησης", η οποία είναι εντυπωσιακά διαφορετική από τους όρους που περιέχονται σε μια εμπορική σύμβαση. Θα πρέπει να περιμένουμε από τον εταιρικό σας δικηγόρο να εγείρει πιθανές ανησυχίες λόγω των νομικών δικαιωμάτων που θα θυσιάσετε όταν συμφωνείτε να αφήσετε στην κυβέρνηση να τροποποιήσει τους συμβατικούς όρους.
Ειδικές απαιτήσεις συμμόρφωσης της κυβέρνησης
Ειδικά με τους πελάτες της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, η επιχείρησή σας και οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να τηρούν έναν εκτεταμένο αριθμό κυβερνητικών πολιτικών εάν συμμετέχετε σε μια κρατική σύμβαση αγοράς. Για παράδειγμα, θα σας ζητηθεί να συμμορφωθείτε με πρακτικές που υποστηρίζουν κοινωνικούς και οικονομικούς στόχους, όπως ίσες κατευθυντήριες γραμμές για ίσες ευκαιρίες απασχόλησης. Όταν ασχολείστε με την αγορά στον ιδιωτικό τομέα, η εταιρεία σας θα αποφύγει τυπικά αυτούς τους πρόσθετους κανονισμούς συμμόρφωσης.
