Η συγκέντρωση μεγάλων μυαλών για να διερευνήσει τις επόμενες πρωτοποριακές ιδέες δεν είναι μια νέα έννοια. Ο Πτολεμαίος Α (Sotor) της αρχαίας Αλεξάνδρειας δημιούργησε μια από τις πρώτες καταγεγραμμένες ομάδες προβληματισμού, καταβάλλοντας τους μεγάλους στοχαστές της ημέρας για να συγκεντρωθούν και να καταρρεύσουν - μια προσπάθεια που προσέλκυσε τους ομοίους του Ηρώ και του Αρχιμήδη. Το Εθνικό Κέντρο Ανάλυσης Πολιτικής ορίζει ομάδες προβληματισμού ως «εργοστάσια ιδεών», αλλά είναι και επιχειρήσεις, αν και μη κερδοσκοπικές. Όπως με κάθε εκκίνηση, οι πρακτικές οικονομικές και διοικητικές εκτιμήσεις πρέπει να εξισορροπήσουν τη δημιουργικότητα για να ευδοκιμήσουν όλοι.
Ορίστε τον σκοπό του think tank σας, την εστίαση και το κοινό σας. Για παράδειγμα, το Κέντρο Στρατηγικών και Διεθνών Σπουδών που εδρεύει στις Η.Π.Α. λέει ότι σκοπός του είναι "να βρει τρόπους για να διατηρήσει την αμερικανική προβολή και την ευημερία" μέσω νέας κυβερνητικής πολιτικής. Το κοινό που ωφελεί άμεσα είναι η κυβέρνηση των ΗΠΑ. Ο σκοπός του Ινστιτούτου Fraser του Καναδά είναι να διερευνήσει πώς οι χρηματοπιστωτικές αγορές και η κυβερνητική πολιτική επηρεάζουν τα άτομα, με στόχο να βοηθήσουν τα άτομα να αποκτήσουν μεγαλύτερη υγεία και ευημερία. Ο σκοπός σας θα προέρχεται συχνά από μια ανάγκη που έχετε εντοπίσει - αυτή που σας ώθησε να ξεκινήσετε μια think tank στην πρώτη θέση. Γράψτε το πρόβλημα ή τα προβλήματα που τα μέλη του think tank θα προσπαθήσουν να βελτιώσουν ή να επιλύσουν. Αυτός είναι ο σκοπός σας. Στη συνέχεια, διατυπώστε εάν η εστίαση στο πώς να βελτιώσετε ή να λύσετε το πρόβλημα θα είναι μέσω έρευνας ή μέσω πολιτικής. Με άλλα λόγια, θα επιτεθείτε στο πρόβλημα μέσω της επιστήμης και της τεχνολογίας ή μέσω κυβερνητικών ή οργανωτικών πρωτοβουλιών; Τέλος, προσδιορίστε το κοινό σας - ποιος βελτιώνετε τη λύση του προβλήματος;
Επιλέξτε ένα άτομο για να ενεργεί ως εκτελεστικός διευθυντής ή διευθυντής του think tank. Είναι πιθανό ότι για οποιοδήποτε πρόβλημα έχετε εντοπίσει ως σκοπό του think tank σας, υπάρχει ήδη κάποιος εκεί έξω που έχει γίνει εμπειρογνώμονας σε αυτό μέσω της εμπειρίας. Για παράδειγμα, ο κ. Kenneth Roth, εκτελεστικός διευθυντής της Human Rights Watch από το 2014, είχε μια μακρά καριέρα στο δίκαιο, ποινική δίωξη και κυβερνητική έρευνα πριν από την ανάληψη της θέσης του στην HRW. Ήταν επίσης βετεράνος πολλών διεθνών ερευνών που σχετίζονται άμεσα με τα ανθρώπινα δικαιώματα. Με άλλα λόγια, ήταν κάποιος που νομιμοποίησε το HRW μέσω της εμπειρίας και της φήμης του. Βρείτε τους ειδικούς για το πρόβλημά σας και προσεγγίστε τους για να γίνετε μέλος του think tank σας. Από τους ενδιαφερόμενους, επιλέξτε κάποιον με ιστορικό ως γνωστό και σεβαστό εμπειρογνώμονα. Ως εκτελεστικός διευθυντής, θα συντονίζει τις προσπάθειες όλων των άλλων συμμετεχόντων αναθέτοντας καθήκοντα, κρατώντας όλους σε αποστολή και επιβλέποντας τις επιχειρηματικές λεπτομέρειες όπως οι προϋπολογισμοί και η συγκέντρωση κεφαλαίων.
Καθορίστε τη δομή της επιχείρησής σας. Να θυμάστε ότι οι περισσότερες ομάδες προβληματισμού χρειάζονται χρήματα και λαμβάνουν τα χρήματα από δωρητές ή / και επιχορηγήσεις. Οι δωρητές θέλουν οι εισφορές τους να εκπέσουν από το φόρο, πράγμα που απαιτεί οργάνωση ως μη κερδοσκοπική οντότητα. Οι ομοσπονδιακές επιχορηγήσεις απαιτούν συνήθως και αυτή τη δομή. Ο φορολογικός κώδικας των Ηνωμένων Πολιτειών αναφέρει ότι μια μη κερδοσκοπική εταιρεία πρέπει να οργανωθεί ως εταιρεία, εμπιστοσύνη ή ένωση. Ο οργανισμός πρέπει να έχει έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης υπαλλήλων ανεξάρτητα από το αν έχει πραγματικούς υπαλλήλους. Επιπλέον, πρέπει να υποβάλετε το έντυπο IRS που ζητά την έγκριση ως μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που παρέχεται στον ιστότοπο του IRS, έως τις 27 του μηνός μετά το σχηματισμό. Οι περισσότερες μη κερδοσκοπικές δομές απαιτούν ένα διοικητικό συμβούλιο και μια ιεραρχία εσωτερικής διαχείρισης. Έχετε ήδη τον εκτελεστικό σας διευθυντή. Τώρα, με την υπόλοιπη δομή σας στη θέση σας, μπορείτε να δείξετε πιθανά μέλη και στελέχη ότι είστε σοβαροί για την ίδρυση του think tank και ότι αξίζει τον κόπο τους να εξετάσουν το ενδεχόμενο συμμετοχής τους.
Προσλάβετε μέλη. Είναι πιθανό ότι έχετε αναπτύξει έναν καλό κατάλογο υποψηφίων κατά την επιλογή του εκτελεστικού σας διευθυντή. Αλλά βεβαιωθείτε ότι η πιθανή λίστα μελών σας είναι αρκετά ποικίλη για να καλύψει όλα τα γνωρίσματα που απαιτούνται σε μια καλά στρογγυλευμένη ομάδα σκέψης. Χρειάζεστε όχι μόνο εμπειρογνώμονες στο πρόβλημά σας, αλλά και ανθρώπους που είναι εξοικειωμένοι με τη διαχείριση έργων, τη συγκέντρωση κεφαλαίων και την έρευνα. Για παράδειγμα, τα μέλη του Human Rights Watch περιλαμβάνουν ειδικούς της κυβερνητικής πολιτικής, δικηγόρους, εκπροσώπους ομάδων συμφερόντων και καθηγητές από όλο τον κόσμο. Μπορεί επίσης να θέλετε να προσλάβετε άτομα που είναι ήδη μέλη think tank. Όσοι έχουν εμπειρία που εργάζεται σε ένα επίσημο περιβάλλον think tank μπορούν να προσφέρουν πολύτιμη καθοδήγηση καθώς το σχέδιό σας ξεπερνά το έδαφος.
Αυξήστε τα χρήματα. Αυτό περιλαμβάνει κάτι περισσότερο από το χτύπημα σε λίγες εταιρικές πόρτες και την ανύψωση των πλεονεκτημάτων του think tank σας. Περιλαμβάνει επίσης αίτηση χορήγησης χρημάτων. Και οι δύο τύποι χρηματοδότησης απαιτούν πολλές από τις ίδιες πληροφορίες. Τα πακέτα πληροφοριών που ζητούνται από τους δυνητικούς χορηγούς και τις αιτήσεις επιχορήγησης περιλαμβάνουν συνήθως σαφή δήλωση του σκοπού, της εστίασης και του κοινού για να αποδείξουν ακριβώς τι ελπίζει να επιτελέσει το think tank. Επίσης, συμπεριλάβετε βιογραφίες και βιογραφικά σημειώματα του ηγέτη think tank σας και άλλων που έχετε υπογράψει για να συμμετάσχετε για να καθησυχάσετε τους δωρητές ότι το προσωπικό του think tank έχει τα προσόντα για να αντιμετωπίσει το σκοπό και την εστίαση της δεξαμενής. Τέλος, παρέχετε οικονομικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου ενός επιχειρησιακού προϋπολογισμού, για να δείξετε στους δωρητές ότι η think tank σας είναι οργανωμένη και οικονομικά εφικτή.