Όταν ένα νέο πρόγραμμα υλοποιείται σε μια επιχείρηση, μπορεί να γίνει δύσκολη η ενσωμάτωση της αλλαγής στους υπαλλήλους. Τα αποτελεσματικά προγράμματα είναι επιτυχημένα λόγω των πλεονεκτημάτων τους για τους εργαζομένους, τη διοίκηση και την εταιρεία στο σύνολό της. Λάβετε υπόψη αυτά τα βήματα για μια υγρά και ομαλή μετάβαση.
Διεξαγωγή Συνάντησης
Συμβουλευτείτε όλους τους υπαλλήλους να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση σχετικά με το νέο πρόγραμμα. Ορίστε μια ατζέντα που εξηγεί τι είναι το πρόγραμμα και πώς θα βοηθήσει όλους τους εμπλεκόμενους. Να είστε ανοιχτοί για ερωτήσεις και σκεπτικισμό. Απαντήστε σε κάθε ερώτηση με σεβασμό και προς ό, τι καλύτερο γνωρίζετε. Εξηγήστε πώς το πρόγραμμα θα επιλύσει τυχόν προηγούμενα προβλήματα που προέκυψαν με προηγούμενες μεθόδους. Να είστε ανοιχτοί. Προσκαλέστε προτάσεις και ευχαριστήστε τους για την εισήγησή τους.
Φροντιστήριο
Ξεκινήστε τις δοκιμαστικές συνεδρίες. Αφήστε κάθε εργαζόμενο να δοκιμάσει το πρόγραμμα για τον εαυτό του, Περπατήστε τους σε κάθε βήμα και συνεχώς τους ρωτήστε εάν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις. Πάρτε τα σχόλιά τους. Εάν υπάρχει μια επαναλαμβανόμενη ανησυχία από την πλειοψηφία των εργαζομένων, λάβετε υπόψη. Κάντε τις κατάλληλες αλλαγές εάν είναι απαραίτητο. Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε αλλαγές προγράμματος, μεταβείτε σε μια ανώτερη αρχή. Ενημερώστε τους υπαλλήλους ότι θα αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα σε όσους μπορούν να κάνουν αλλαγές.
Βήμα βήμα
Κάθε εβδομάδα εφαρμόστε ένα νέο βήμα του προγράμματος. Προσέξτε προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι ακολουθούν σωστά το πρόγραμμα. Όταν κάτι γίνει λάθος, ενημερώστε τους για τον σωστό τρόπο να ακολουθήσετε τη νέα διαδικασία. Μην εκτελέσετε την εργασία για αυτούς. Αντίθετα, δείξτε τους πώς να το κάνουν από μόνοι τους. Εάν είναι απαραίτητο, το κάνετε για αυτούς, αλλά τους δούμε.
Κάνε υπομονή
Δεν προσαρμόζονται όλοι για να αλλάξουν εύκολα. Μπορεί να φαίνεται αρχικά ασυνήθιστο, αλλά με συνέπεια, ένα νέο πρόγραμμα θα γίνει δεύτερη φύση. Κάντε το πρόγραμμα ως μέρος της καθημερινής δραστηριότητας μέχρι όλοι οι υπάλληλοι να αισθάνονται άνετα. Εάν έχουν παρέλθει έξι μήνες και το νέο πρόγραμμα δεν προχωράει, σκεφτείτε να αναπτύξετε ένα νέο πρόγραμμα που θα λειτουργεί για τους εργαζόμενους και την εταιρεία. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον προϊστάμενό σας να μιλήσει άμεσα με τους υπαλλήλους για να εξηγήσει τους δείκτες που ενδεχομένως έχετε χάσει.
