Όταν ένας εργαζόμενος περάσει μακριά, υπάρχουν αρκετές βασικές παραμέτρους που πρέπει να θυμάστε. Από τη συσκευασία του γραφείου του για να συνεργαστεί με την οικογένειά του σε θέματα ασφάλισης και 401k, μια άλλη διαδικασία για πλοήγηση είναι αυτή της μισθοδοσίας. Πολλές εταιρείες έχουν μια συγκεκριμένη διαδικασία μισθοδοσίας που ακολουθείται για τους αποθανόντες υπαλλήλους, γεγονός που εξασφαλίζει ότι τα χρήματα του αποθανόντος υπαλλήλου καταλογίζονται και αναπροσανατολίζονται σωστά.
Πιστοποιητικό Θανάτου
Για να λάβετε οποιεσδήποτε ενέργειες για να επιλύσετε τους μισθούς του υπαλλήλου και να επεξεργαστείτε τον τελικό του έλεγχο, χρειάζεστε επαληθεύσιμη απόδειξη του θανάτου του. Ζητήστε ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού θανάτου από την οικογένεια που μπορεί να τοποθετηθεί στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου και να διαβιβαστεί στον εκπρόσωπο της εταιρείας σας για το ανθρώπινο δυναμικό, το οποίο επιτρέπει στην εταιρεία να προχωρήσει με την επεξεργασία μισθοδοσίας για τους τελικούς μισθούς του εργαζομένου.
Πληρωμή μισθών
Ανάλογα με την κατάσταση στην οποία ζείτε, οι τελικοί μισθοί για έναν αποθανόντα υπάλληλο μπορούν να μεταβούν στον εκτελεστή για την κληρονομιά του αποθανόντος ή τον συγγενή του, ο οποίος είναι συνήθως σύζυγος ή συντηρούμενος.Αυτό μπορεί να εξαρτάται από την οργάνωση του κτηματομεσίτη, την τελική βούληση και τη διαθήκη και τη διαδικασία που υπαγορεύεται από το κρατικό δίκαιο. Για παράδειγμα, στο Τέξας, οι τελικοί μισθοί ενός αποθανόντος ατόμου καταβάλλονται στην περιουσία του αν δεν υπάρχει εγκεκριμένος σύζυγος και δεν υπάρχει άλλος εκτελεστής της περιουσίας του προσώπου.
Διαφοροποιήστε μεταξύ των συνθηκών διαβίωσης και των καθυστερημένων αμοιβών
Σημειώστε στα λογιστικά σας αρχεία τι μισθοί καταβλήθηκαν μετά το θάνατο του υπαλλήλου και συνεχίστε να παίρνετε FICA εάν το τελικό paycheck κόβεται μέσα στο ίδιο έτος του θανάτου του εργαζομένου, αναφέρει η Business Management Daily. Εάν ο τελικός μισθός πηγαίνει στον σύζυγο του εργαζομένου, συμπεριλάβετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του στο Έντυπο 1099-MISC, το οποίο πρέπει να υποβληθεί στο IRS μετά το πέρασμα του εργαζομένου.
Σκέψεις
Όταν ένα άτομο περάσει απροσδόκητα, τα πράγματα μπορούν να πάρουν βρώμικα γρήγορα και η περιουσία του υπαλλήλου μπορεί να είναι σε αταξία στην αρχή. Πριν κάνετε οτιδήποτε, συμβουλευτείτε τον νομικό σύμβουλο της εταιρείας σας σχετικά με τα πιο κατάλληλα επόμενα βήματα για το τμήμα μισθοδοσίας σας. Αν έχετε ένα λάθος και λέτε, πληρώστε τους μισθούς του αποθανόντος σε λάθος άτομο, ανοίξτε την επιχείρησή σας μέχρι πιθανές διαφορές από την περιουσία του αποθανόντος υπαλλήλου.
