Η ανάπτυξη έντονων οργανωτικών ικανοτήτων στο χώρο εργασίας εξαλείφει την περιττή αναποτελεσματικότητα και επιτρέπει στα άτομα να εκτελούν αποτελεσματικά βασικά καθήκοντα εργασίας. Αυτές οι δεξιότητες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους εργαζόμενους που εργάζονται σε τακτά χρονικά διαστήματα στο χώρο εργασίας τους. Για παράδειγμα, όσοι εκτελούν διαφορετικά καθήκοντα εργασίας με διαφορετικά χρονικά πλαίσια και επίπεδα σπουδαιότητας πρέπει να οργανώνουν αποτελεσματικά τα εργασιακά τους έργα.
Οργανωτικοί στόχοι
Η δημιουργία οργανωτικών δεξιοτήτων βοηθά τα άτομα να εκτελούν τη δουλειά τους σύμφωνα με τα καθήκοντα και τις ευθύνες τους. Επομένως, η διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας όχι μόνο βοηθά τα άτομα να εργάζονται αποτελεσματικά αλλά και συμβάλλει στην προώθηση των γενικών στόχων της εργασίας ή του επαγγέλματος ενός ατόμου. Η διατήρηση της οργάνωσης επιτρέπει στα άτομα να είναι παραγωγικά κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό οι εταιρείες να καθορίσουν οργανωτικούς στόχους στο χώρο εργασίας για να βοηθήσουν στην επίτευξη της συνολικής αποστολής της εταιρείας.
Βασικές δεξιότητες
Η διαχείριση του χρόνου είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες για τη διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας. Η διαχείριση του χρόνου απλά προϋποθέτει τον προσδιορισμό επαρκούς χρόνου σε μια εργάσιμη ημέρα για την ολοκλήρωση των έργων και τη δημιουργία πρακτικών και χρήσιμων ωραρίων εργασίας. Ορισμένα άτομα προγραμματίζουν τα ωράρια εργασίας τους καθημερινά, ενώ άλλα μπορούν να καθορίζουν μηνιαία ή εβδομαδιαία χρονοδιαγράμματα. Μια άλλη ουσιαστική οργανωτική ικανότητα περιλαμβάνει την ύπαρξη ενός καθαρού και εύρυθμου χώρου εργασίας. Ένας γεμάτος χώρος εργασίας προκαλεί διαταραχή, η οποία τελικά μπορεί να εμποδίσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας. Για παράδειγμα, τα αρχεία και τα χαρτιά σε ένα γεμάτο γραφείο μπορεί να χαθούν ή ο εργάτης μπορεί να μην θυμάται ένα συγκεκριμένο έργο εργασίας που περιλαμβάνει ορισμένα υλικά και αρχεία γραφείου.
Αποδιοργάνωση
Οι αρνητικές επιπτώσεις της αποδιοργάνωσης στον εργασιακό χώρο μπορούν να οδηγήσουν σε ανεπιθύμητες συνέπειες. Ορισμένες από τις επιπτώσεις της αποδιοργάνωσης περιλαμβάνουν ξεχασμένους διορισμούς, μη τήρηση των προθεσμιών και έλλειψη προτεραιοτήτων στις εργασίες. Επιπλέον, η αναζήτηση για άστοχες πληροφορίες μπορεί να προκαλέσει την απώλεια χρόνου των ατόμων και την αποτυχία να ολοκληρώσουν σημαντικές εργασίες.
Πόροι
Υπάρχουν διάφοροι πόροι και προμήθειες που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα για τη διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας. Πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου πωλούν οργανωτές επιφάνειας εργασίας, δοχεία αποθήκευσης, αρχειοθήκες, φακέλους αρχείων και πολλά άλλα. Αυτά τα υλικά μπορούν να βοηθήσουν στην εξάλειψη των σωρευμένων χώρων εργασίας και να βοηθήσουν τα άτομα να δημιουργήσουν αποτελεσματικά χρονοδιαγράμματα για έργα εργασίας.
Οργανώνοντας Σκέψεις
Είναι σημαντικό να είστε διανοητικά σε θέση να εργαστείτε αποτελεσματικά οργανώνοντας τις σκέψεις σας. Για παράδειγμα, ο καθορισμός ενός καλού χρονοδιαγράμματος εργασίας σας δίνει τη δυνατότητα όχι μόνο να οργανώσετε τα εργασιακά σας σχέδια αλλά και να οργανώσετε τον τρόπο με τον οποίο θα διαχειριστείτε διανοητικά το χρόνο σας και θα αντιδράτε στις αγχωτικές καταστάσεις στον χώρο εργασίας.
