Οι μισθωτοί μισθωτοί πληρώνουν γενικά ένα καθορισμένο μισθό ανά ημερομηνία πληρωμής και ως εκ τούτου συνήθως δεν απαιτείται να χρησιμοποιούν ρολόι. Για να παρακολουθήσουν το χρόνο των ωριαίων εργαζομένων, οι εργοδότες συχνά τους έχουν χρησιμοποιήσει ένα ρολόι. Ο νόμος για τα ομοσπονδιακά πρότυπα εργασίας (FLSA) θέτει τους ομοσπονδιακούς νόμους περί αμοιβών, συμπεριλαμβανομένης της τήρησης του χρονοδιαγράμματος. Ορισμένα κράτη ορίζουν και τους δικούς τους νόμους περί αμοιβών. Εάν οι δύο νόμοι έρχονται σε σύγκρουση μεταξύ τους, πρέπει να χρησιμοποιηθεί το πλεονέκτημα του εργαζόμενου.
Σύστημα χρονικής διατήρησης
Το FLSA δεν απαιτεί από τον εργοδότη να χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο σύστημα τήρησης χρόνου. Μπορεί να χρησιμοποιήσει όποιο σύστημα θέλει όσο είναι σωστό και πλήρες. Ωστόσο, πολλοί εργοδότες με ωριαίες εργαζόμενες χρησιμοποιούν συχνά ένα ρολόι χρόνου για την καταγραφή των ωρών. Το χρονικό ρολόι βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο υπάλληλος ρολόι μέσα στην πραγματική στιγμή που φθάνει να εργαστεί, παίρνει τα διαλείμματα, και αφήνει για την ημέρα. Βοηθά επίσης να μειώσει την παραποίηση του χρόνου, διότι, μόλις χτυπηθεί, το ρολόι του χρόνου αποτυπώνει τον χρόνο στην κάρτα.
Στρογγύλεμα
Το FLSA επιτρέπει στους εργοδότες να στρογγυλεύουν το χρόνο των εργαζομένων πάνω και κάτω στην πλησιέστερη τρίτη ώρα. Για παράδειγμα, αν ο υπάλληλος ρολόι στις 8:06 π.μ. και φύγει στις 5:09 μ.μ., ο χρόνος θα πρέπει να στρογγυλεύεται μέχρι τις 8 π.μ. και να στρογγυλοποιηθεί μέχρι τις 5:15 μ.μ., αντίστοιχα. Ο εργοδότης παραβιάζει τα ελάχιστα κριτήρια εισοδήματος και υπερωριακής απασχόλησης αν συνεχίσει να στρογγυλοποιεί σταθερά. Κατά τη στρογγυλοποίηση προς τα πάνω και προς τα κάτω, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει ελαφρώς περισσότερα ή λιγότερα λεπτά.
Στο περασμα του χρονου
Εάν ο εργαζόμενος κερδίσει υπερωρίες λόγω στρογγυλοποίησης, ο εργοδότης πρέπει να του καταβάλει τις υπερωρίες κατά την υπερωριακή απασχόλησή του. Για παράδειγμα, λέτε ότι η κάρτα χρόνου του υπαλλήλου για Δευτέρα έως Παρασκευή δείχνει στις 7:50 π.μ., το μεσημέρι στις 12 μ.μ., το μεσημέρι από τις 1 μ.μ. και τις 5: 09 μ.μ. Ο εργαζόμενος έχει συνολικά 9.50 ώρες για κάθε ημέρα. Αφαιρέστε μία ώρα για μη πληρωμένο μεσημεριανό γεύμα, που ισούται με 8.50 ώρες για κάθε ημέρα. Ο εργαζόμενος θα πρέπει να πληρώνεται για 30 λεπτά υπερωριών για κάθε ημέρα, που προκύπτουν από τη στρογγυλοποίηση.
Τήρηση αρχείων
Το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών σημειώνει ότι οι εργοδότες θα πρέπει να διατηρούν κάρτες χρόνου ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο για την οποία βασίζεται ο υπολογισμός των μισθών για τουλάχιστον δύο χρόνια. Ο εργοδότης οφείλει να επιτρέψει στο τμήμα μισθών και ωρών να επιθεωρήσει τα εν λόγω αρχεία εάν το απαιτούν.
Λήξη
Γενικά, ο εργοδότης επινοεί τους δικούς του κανόνες ωρολογιακών ωρών. Υπάρχει συχνά αυστηρή προειδοποίηση στο εγχειρίδιο πολιτικής της εταιρείας σχετικά με την πλαστογράφηση καρτών χρόνου, γεγονός που αποτελεί λόγο άμεσου τερματισμού.
