Η εικόνα μετράει για τις επιχειρήσεις φωτογραφίας, οπότε η παρουσίαση ευανάγνωστων, καλά τεκμηριωμένων τιμολογίων αποκτά πρόσθετη σημασία. Αυξάνουν τον επαγγελματισμό σας και, όταν είναι οργανωμένοι και ακριβείς, διευκολύνουν τη διαδικασία έγκρισης του πελάτη. Δεν υπάρχει κανένας επίσημος μορφότυπος και μπορείτε να προσαρμόσετε τη δική σας ώστε να ταιριάζει σε διαφορετικές εργασίες. Ωστόσο, βασικά στοιχεία ανήκουν σε κάθε τιμολόγιο φωτογραφίας ανεξάρτητα από τη διάταξη. Συμπεριλαμβανομένων αυτών προστατεύει εσάς και τους πελάτες σας και καθιστά τη λογιστική σας πιο αποτελεσματική.
Δημιουργήστε τον τίτλο
Μία από τις πιο σημαντικές λέξεις που πρέπει να πληρώσετε είναι το "Τιμολόγιο", το οποίο το Hallmark Institute of Photography συνιστά να τοποθετηθεί στην κορυφή της σελίδας ώστε να μην παραβλέπεται στο άλλο ταχυδρομείο του πελάτη. Συμπεριλάβετε το λογότυπό σας για αναγνώριση. Για να πληρώσετε, συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας, τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη ή τον αριθμό EIN και στοιχεία επικοινωνίας όπως: διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ιστότοπο.
Προσθέστε αναγνωριστικά συναλλαγών
Το τιμολόγιό σας πρέπει να αναφέρει τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη, το όνομα και την ημερομηνία. Καταχωρίστε τα τιμολόγιά σας και ευκολότερη παρακολούθηση και αποφύγετε τη σύγχυση. Το σύστημα αρίθμησης μπορεί να αντιστοιχίσει ένα διαδοχικό αριθμό σε έναν κωδικό πελάτη ή να βασίζεται σε ημερομηνία. Ένα άλλο εργαλείο παρακολούθησης, ο αριθμός εργασίας που έχετε αντιστοιχίσει στο έργο, ανήκει σε αυτό το τμήμα. Σημειώστε την ημερομηνία λήξης και την πολιτική πληρωμής σας όπως "πληρωτέα κατά την παραλαβή" ή "υπόλοιπο που οφείλεται κατά την παραλαβή των εικόνων" και οποιεσδήποτε εκπτώσεις για την πρόωρη πληρωμή.
Συνοπτικές συνθήκες χορήγησης αδειών
Οι φωτογράφοι διαθέτουν τις εικόνες τους. Συμπεριλάβετε ένα τμήμα που ορίζει το τα δικαιώματα χρήσης και την ιδιοκτησία της εικόνας που χορηγείτε στον πελάτη καθώς αυτά ενδέχεται να προκαλέσουν αδειοδότηση και δημιουργικές αμοιβές. Η Αμερικανική Εταιρεία Μέσων Φωτογράφων συνιστά τη χρήση της παραγγελίας Γλώσσας και κατηγορίας για την έκδοση φωτογραφιών και την κατηγορία για ένα boilerplate ή μια δήλωση που καλύπτει τα δικαιώματα των μέσων ενημέρωσης, την απαίτηση για φωτορεπορτάζ και τα δικαιώματα που αγοράζονται. Για απλούστερες αναθέσεις, χρησιμοποιήστε μια φράση όπως "Η διαφήμιση, η δημοσιότητα και η εξασφάλιση χρήσης 40 εικόνων σε διαχρονικότητα".
Λεπτομερή Έξοδα
Το κρέας του τιμολογίου σας είναι η λεπτομερής περιγραφή του έργου και των χρεώσεων σας. Η περιγραφή αποστολής, η οποία οδηγεί σε αυτή την ενότητα, καλύπτει συγκεκριμένες παραμέτρους όπως η θέση της λήψης, τα φωτογραφικά θέματα, ο αριθμός των εικόνων και οι ειδικές απαιτήσεις που πληρούνται. Για παράδειγμα, η περιγραφή μιας συνάντησης φωτογράφισης εταιρικού φυλλαδίου μπορεί να διαβάσει: "Τρεις ημερήσιοι πυροβολισμοί των εγκαταστάσεων και των εργαζομένων στο συγκρότημα Racine, Wisconsin, για 40 εικόνες πορτρέτου που θα παραδοθούν σε ψηφιακή μορφή. και στυλ ντουλαπιών."
Η σειρά με την οποία αναφέρετε τα έξοδα επιστροφής θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τη σειρά που χρησιμοποιήθηκε για την εκτίμησή σας. Το κόστος ταξιδιών, προμηθειών, ενοικιάσεων και οποιουδήποτε μισθωμένου για την υποβοήθηση του βλαστού πηγαίνει σε αυτό το τμήμα, όπως και τα έξοδα προετοιμασίας για ψηφιακά αρχεία, CD και διαδικτυακές συλλογές ή αποδείξεις. Χωρίστε τα έξοδα από τις δαπάνες και αναγνωρίστε τις πληρωμές και τις πιστώσεις που έχετε εισπράξει μέχρι σήμερα. Το WonderfulMachine προτείνει αυτήν την παραγγελία για τη σύνοψη χρεώσεων.
Αμοιβές:
- Οι αδειοδοτήσεις, οι δημιουργικές και οι αμοιβές προσωπικού παρατίθενται ξεχωριστά με κάθε ισχύον ημερήσιο κόστος
- Αποδείξεις
- Εικόνες που έχουν υποστεί επεξεργασία για αναπαραγωγή και αμοιβή ανά εικόνα Συνολικά τέλη
Εξοδα:
- Προσωπικό
- Εξοπλισμός
- Airfare
- Κατάλυμα
- Τροφοδοσία
- Ενοικίαση αυτοκινήτων
- Γεύματα και διάφορα. Συνολικά έξοδα
Επισυνάψτε τα Έγγραφα
Οργάνωση των εσόδων σας ανά κατηγορία δαπανών μειώνει τον χρόνο που χρειάζεται ένας πελάτης για να εγκρίνει και να πληρώσει το τιμολόγιό σας. Διατηρήστε τις αρχικές αποδείξεις και δώστε αντίγραφα για να υποστηρίξετε το τιμολόγιό σας. Σκεφτείτε τη σάρωση κάθε ομάδας αποδείξεων για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο.pdf που μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε για λόγους σαφήνειας. Προσθέστε έναν τίτλο, επισημάνετε τη συνολική δαπάνη κατηγορίας και επαναλάβετε τη συνολική σελίδα ως υποσημείωση στην κάτω δεξιά γωνία. Καταγράψτε τα έξοδα χωρίς αποδείξεις, όπως τα χιλιόμετρα και τις συμβουλές, σε ένα μικρό ρεκόρ μετρητών και σαρώστε το. Στη συνέχεια, ο πελάτης σας μπορεί να συγκρίνει το συνολικό αντίτιμο για τις μισθώσεις εξοπλισμού με αυτό το στοιχείο γραμμής στο τιμολόγιο.
