Είτε γυρίζετε έναν γάμο, πορτραίτα ή μια οικογενειακή επανένωση, δημιουργείτε και ο πελάτης σας υπογράφει μια φωτογραφία επαφή. Αυτό το νομικό έγγραφο περιγράφει τις υπηρεσίες και τα προϊόντα που υποσχέθηκαν για ένα προκαθορισμένο τέλος. Σε περίπτωση οποιωνδήποτε ερωτήσεων, το συμβόλαιο φωτογραφίας είναι ένας πόρος για πληροφορίες επικοινωνίας και τις λεπτομέρειες της ανάθεσης φωτογραφίας. Οι λεπτομέρειες της σύνταξης μιας σύμβασης φωτογραφίας ποικίλλουν ανάλογα με κάθε ανάθεση, αλλά με τα ακόλουθα βασικά στοιχεία θα εξασφαλίσουν μια σταθερή, επίσημη συμφωνία για υπηρεσίες μεταξύ του φωτογράφου και του πελάτη.
Συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας για τους φωτογράφους και τους πελάτες ή τους πελάτες. Συμπεριλάβετε πλήρη ονόματα, διευθύνσεις, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου οικίας και κινητού τηλεφώνου. Ο φωτογράφος θα πρέπει επίσης να παρέχει μια διεύθυνση ιστότοπου, εάν είναι διαθέσιμη.
Αναφέρατε την ακριβή ημερομηνία (-ες) για την υπηρεσία φωτογραφίας. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία ημερολογίου, την ημέρα της εβδομάδας και τις ώρες έναρξης και διακοπής. Για καθημερινές αποστολές, καταρρίψτε όπου ο πελάτης και ο φωτογράφος πρέπει να συναντηθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας. Για παράδειγμα, ένας φωτογράφος γάμου πρέπει να γνωρίζει πότε θα γιορτάσει το γάμο στο κομμωτήριο, στην εκκλησία και στην αίθουσα υποδοχής.
Έγγραφο όλων των τοποθεσιών με πλήρεις διευθύνσεις, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και του κράτους. Συμπεριλάβετε γραπτές οδηγίες και / ή χάρτες για δύσκολες προς εύρεση τοποθεσίες. Καταχωρίστε έναν αριθμό επικοινωνίας σε κάθε τοποθεσία. Για παράδειγμα, συμπεριλάβετε τον αριθμό τηλεφώνου για την αίθουσα συμποσίων ή το γραφείο του πάρκου κατά την προετοιμασία μιας σύμβασης φωτογραφίας οικογενειακής επανένωσης.
Γράψτε τι συνεπάγεται η ανάθεση. Μην υποθέσετε ότι ο πελάτης καταλαβαίνει την κανονική σας ρουτίνα. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι θα φωτογραφίζετε ανώτερες φωτογραφίες σε τρεις τοποθεσίες, όχι απεριόριστο αριθμό θέσεων, στις δύο ώρες που επιτρέπονται για τη φωτογραφία.
Αναφέρετε υπηρεσίες και προϊόντα. Κάντε μια αναλυτική λίστα με τα στοιχεία που λαμβάνει ο πελάτης για τα χρήματά του. Συμπεριλάβετε αντικείμενα όπως ο χρόνος του φωτογράφου, τα χιλιόμετρα, οι τυπωμένες αποδείξεις, τα CD, οι τελικές εκτυπώσεις και η διαδικτυακή επικάλυψη. Συμπεριλάβετε μια δήλωση σχετικά με το πότε θα είναι διαθέσιμα διάφορα στοιχεία, όπως οι τελικές εκτυπώσεις - και στη συνέχεια να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο θα λάβουν αυτά τα στοιχεία. Θα αποσταλούν ταχυδρομικώς, ή ο πελάτης θα τα παραλάβει στη θέση του φωτογράφου;
Συμπεριλάβετε την προσφορά τιμής και μια προσθήκη που εξηγεί τα τέλη υπερωριών, τις επιπλέον χρεώσεις και εάν θα εφαρμοστεί ή όχι φόρος. Προσθέστε μια δήλωση σχετικά με καταθέσεις, αμοιβές ακύρωσης και όταν το υπόλοιπο οφείλεται για τις υπηρεσίες που αναφέρονται στη σύμβαση. Συμπεριλάβετε ένα πρόσθετο φύλλο ή φυλλάδιο που επισυνάπτεται στη σύμβαση, αναφέροντας τις τιμές ανατύπωσης ή / και τα τέλη για την απόκτηση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας στις φωτογραφίες.
Αναφέρετε τις αποδεκτές μορφές πληρωμής. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία μέσω ιστότοπου και ποιες μέθοδοι πληρωμής γίνονται αποδεκτές στο διαδίκτυο. Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τα σχέδια πληρωμών και όταν απαιτείται πληρωμή για πρόσθετες υπηρεσίες ή παραγγελίες που έχουν παραγγελθεί. Ο πελάτης θα θέλει να μάθει αν θα πρέπει να πληρώσει για τις υπερωρίες που ξοδεύονται στο βλαστό στο τέλος της πραγματικής εκδήλωσης ή αν αυτό μπορεί να διευθετηθεί αργότερα.
