Σε ένα παραδοσιακό μοντέλο κοστολόγησης, μια εταιρεία κατανέμει το άμεσο κόστος μιας δραστηριότητας στη συγκεκριμένη δραστηριότητα, ενώ οι έμμεσες δαπάνες κατανέμονται αναλογικά σε όλες τις διάφορες δραστηριότητες της εταιρείας. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC) επιχειρεί την ακριβέστερη κατανομή αυτών των έμμεσων δαπανών σε συγκεκριμένες δραστηριότητες.
Βιομηχανίες
Το ABC μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε εταιρεία που έχει κατασκευαστικές δραστηριότητες και χρησιμοποιείται συνήθως σε κατασκευαστές αυτοκινήτων και εταιρείες ηλεκτρικής ενέργειας. Τα τελευταία χρόνια, η ABC έχει επίσης απασχολήσει σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών, κυβερνητικές οντότητες και άλλους μη-κατασκευαστικούς οργανισμούς. Ουσιαστικά, όλες οι οργανώσεις χρησιμοποιούν διαδικασίες και δραστηριότητες για τη μετατροπή κεφαλαίου και πόρων σε προϊόντα ή υπηρεσίες. Ο προσδιορισμός και η ποσοτικοποίηση του κόστους αυτών των διαδικασιών και δραστηριοτήτων είναι η ουσία του ABC.
ABC Systems
Η ABC προσπαθεί να εξετάσει κάθε επιχειρηματική διαδικασία ή δραστηριότητα και να την καταργήσει σε διακριτά στοιχεία. Για παράδειγμα, ένα γραφείο μπορεί να διαιρέσει τη λειτουργία πληρωμής λογαριασμών σε διάφορες δραστηριότητες: αλληλεπίδραση με την αγορά, λήψη του τιμολογίου, συντονισμός με τον πωλητή, απελευθέρωση της επιταγής και αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων επιστροφής. Ομοίως, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων μπορεί να διαιρέσει τις παραγωγικές του δραστηριότητες στα διάφορα μέρη του αυτοκινήτου ή να σταματήσει κατά μήκος της γραμμής συναρμολόγησης. Το λογισμικό ABC είναι διαθέσιμο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με το παραδοσιακό λογισμικό λογιστικής της εταιρείας για τον έλεγχο και τη συλλογή των δεδομένων αυτών.
Έξοδοι ABC
Οι στόχοι του ABC είναι να προσδιορίσουν και να υπολογίσουν πέντε βασικά σημεία πληροφοριών: το κόστος των δραστηριοτήτων και των επιχειρηματικών διαδικασιών. το κόστος των γενικών ή μη προστιθέμενης αξίας δραστηριοτήτων. μέτρα απόδοσης για δραστηριότητες και επιχειρηματικές διαδικασίες · ακριβή κόστος προϊόντων και υπηρεσιών. και αναγνώρισαν τους οδηγούς κόστους. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση της επένδυσης, της χρηματοδότησης και της λήψης επιχειρησιακών αποφάσεων.
Περίπλοκο
Σε πολλές οργανώσεις, οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για το ABC ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Είναι δυνατό να χρειαστεί να αναπτυχθούν νέοι υπολογισμοί ή μέτρα. Οι εταιρείες μερικές φορές θα βασίζονται σε συμβούλους ABC για να βοηθήσουν στην εφαρμογή αυτών των νέων μέτρων. Το Chartered Institute of Management Accountants συνιστά να ξεκινήσετε με ένα απλό πρόγραμμα ABC, ενώ ταυτόχρονα να εντοπίσετε ποια θέματα είναι πραγματικά σημαντικά για την εταιρεία.Καθώς το ABC γίνεται πιο αποδεκτό και η διαχείριση γίνεται πιο εξοικειωμένη με τα νέα μέτρα, το πρόγραμμα ABC μπορεί να επεκταθεί.
Time-Driven ABC
Το 2007, ο Robert Kaplan, καθηγητής του Harvard Business School, εισήγαγε την έννοια του χρόνου ABC. Κάτω από το TDABC, η μόνη απαραίτητη μέτρηση είναι το κόστος στο χρόνο. Τα δύο βασικά ερωτήματα του TDABC είναι "πόσο κοστίζει ανά μονάδα χρόνου για την προμήθεια πόρων για κάθε επιχειρηματική διαδικασία" και "πόσο χρόνο απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών που απαιτούνται για τα προϊόντα, τις συναλλαγές και τους πελάτες μιας εταιρείας"; Σύμφωνα με τον Kaplan, αυτοί οι δύο οδηγοί κόστους είναι επαρκείς για να καθοδηγήσουν τις περισσότερες επιχειρηματικές αποφάσεις.
