Η "κοστολόγηση" είναι όταν κατανέμετε τα επιχειρηματικά έξοδα και τα αναθέτετε σε διαφορετικά μέρη της επιχείρησής σας. Μπορείτε να κοστίσετε τα έξοδα σας, όπως υλικά, εργατικό δυναμικό και γενικά έξοδα, ανάλογα με τις γεωγραφικές περιοχές, τους λογαριασμούς πελατών ή τις δαπάνες ανά προϊόν. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων (ABC) είναι μια ειδική προσέγγιση στα γενικά έξοδα, αναθέτοντας το κόστος σε στοιχεία που την χρησιμοποιούν πραγματικά. Είναι επίσης γνωστό ως κατανομή βάσει δραστηριοτήτων.
ABC και Overhead
Τα γενικά έξοδα της επιχείρησής σας αποτελούνται από όλες τις διοικητικές δραστηριότητες των οποίων το κόστος δεν μπορεί να κατανεμηθεί με κάποιο τρόπο σε ένα συγκεκριμένο προϊόν ή έργο. Οι μισθοί διαχείρισης, οι νόμιμοι λογαριασμοί, οι ασφάλειες, οι άδειες και οι υπηρεσίες κοινής ωφελείας είναι εξ ολοκλήρου γενικές. Το πλεονέκτημα της ABC είναι ότι είναι ακριβέστερο στην απόδοση γενικών εξόδων από άλλες μεθόδους κοστολόγησης.
Αν έχετε δύο διαδικασίες παραγωγής που χρησιμοποιούν ίσο αριθμό ωρών λειτουργίας, οι περισσότερες μέθοδοι κοστολόγησης θα τους αναθέσουν το ίδιο ποσό γενικών εξόδων. Αν μια διαδικασία απαιτούσε πολλούς ελέγχους, νομικές απόψεις και εποπτεία της διαχείρισης, ενώ η άλλη απαιτούσε δίπλα σε τίποτα, η κοστολόγηση τους παραμόρφωνε εξίσου την κατανομή των γενικών εξόδων. Το όφελος από τη χρήση του ABC είναι ότι η διαδικασία που απαιτεί τα περισσότερα έξοδα επιβαρύνει το μεγαλύτερο μέρος του κόστους. Αυτό σας δίνει ένα πιο ακριβές στιγμιότυπο του κόστους και των δύο έργων.
Πώς λειτουργεί το ABC
Για να κοστίσετε χρησιμοποιώντας το ABC, ξεκινάτε προσδιορίζοντας τα κόστη που θα διαθέσετε. Εάν ασχολείσαι με την ανάπτυξη έργων, για παράδειγμα, η Ε & Α και οι δοκιμές είναι σχετικές δαπάνες, αλλά οι δαπάνες που σχετίζονται με τη ναυτιλία και την αποθήκευση δεν είναι. Στη συνέχεια, δημιουργείτε δεξαμενές κόστους για δαπάνες που συνδέονται με τη διαδικασία που μελετάτε και δευτερεύουσες ομάδες για δαπάνες που διαμοιράζονται σε όλη την εταιρεία. Στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε τους τύπους ABC αριθμού-τραγάνισμα για να αναθέσετε το κόστος σε συγκεκριμένα έργα, προϊόντα, γεωγραφική περιοχή ή ό, τι θέλετε να αναλύσετε.
ABC Advantage και Μειονεκτήματα
Το να γνωρίζεις από πού πηγαίνουν τα έξοδά σου μπορεί να σου δώσει καλύτερη εικόνα για το κόστος της επιχείρησής σου. Για παράδειγμα, η χρήση του ABC στους πελάτες σας ενδέχεται να σας δείξει ότι ορισμένοι λογαριασμοί απαιτούν πολύ περισσότερη εξυπηρέτηση πελατών από άλλες. Ορισμένα κανάλια διανομής μπορεί να καταναλώσουν περισσότερα διοικητικά έξοδα από άλλα. Το ABC σάς παρέχει καλύτερες πληροφορίες σχετικά με το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας, πράγμα που σας βοηθά να αποφασίσετε αν έχετε επαρκή απόδοση.
Το ABC δεν είναι τέλειο. Σε αντίθεση με ορισμένες μεθόδους κοστολόγησης, δεν μπορείτε απλά να εξάγετε πληροφορίες από τα βιβλία σας. Αντ 'αυτού, χρειάζεστε πολλά πρόσθετα δεδομένα, μερικές φορές από πολλά διαφορετικά τμήματα. Το μεγαλύτερο και πιο μακροχρόνιο έργο ABC, τόσο περισσότερη προσπάθεια και δαπάνη χρειάζεται για τη συλλογή πληροφοριών, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ένα ή δύο τμήματα απλά να ξεχάσουν τις σχετικές αναφορές. Επίσης, είναι δύσκολο να αναθέσετε με ακρίβεια τα ακριβή: οι υπάλληλοι όταν ρωτούν σε ποιο έργο εργάζονται, ενδέχεται να μην δίνουν ακριβή λογαριασμό. Τα έργα ABC λειτουργούν καλύτερα αν είναι μικρά και επικεντρώνονται παρά στην αγκαλιά σας ολόκληρη τη λειτουργία.
