Δεν υπάρχει τίποτα σαν να αναγνωρίζετε την εξαιρετική απόδοση στην εργασία. Όταν η τιμή είναι εξίσου αποκλειστική με την αναγνώριση των υπαλλήλων του μήνα, η δραστηριότητα της απονομής του τίτλου στέλνει αυτό το μήνυμα: Οι υπάλληλοί μας είναι εξίσου σημαντικοί με την κατώτατη γραμμή και θέλουμε να μεταδώσουμε τα νέα. Η δημιουργία ενός προγράμματος Employee of the Month απαιτεί προγραμματισμό και εξαγορά από όλους, από ανώτερα στελέχη σε υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου, αλλά από τη στιγμή που θα είναι σε θέση, θα δώσετε σε όλους τους μισθωτούς έναν στόχο που θα πρέπει να επιδιώξετε.
Συγκέντρωση συνάντησης στελεχών, διευθυντικών στελεχών και εκπροσώπων από την τάξη και τον φάκελο για να εξερευνήσετε το θέμα της δημιουργίας ενός προγράμματος Employee of the Month. Συζητήστε τα κριτήρια υποψηφιότητας και επιλογής και προτείνετε τα κατάλληλα βραβεία. Επιτρέψτε σε όλους να σταθμίσουν αυτά τα θέματα για να εξαφανίσουν πιθανά προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν ξεκινήσει το πρόγραμμα Employee of the Month.
Δημιουργήστε μια πολιτική που περιγράφει το πρόγραμμα Employee of the Month. Συμπεριλάβετε κριτήρια που πρέπει να πληρούνται για να ληφθεί υπόψη ένας υπάλληλος, πώς θα αξιολογήσει η επιτροπή τις υποψηφιότητες και θα αναφέρει την (τις) απονομή (-ες) που δόθηκε στον υπάλληλο του μήνα (π.χ. πιστοποιητικό δώρου, μετρητά, χώρο, κ.λπ.). Πείτε όλα τα πράγματα έτσι δεν υπάρχει καμία σύγχυση γλώσσα στην πολιτική.
Δημοσιεύστε την ανακοίνωση του προγράμματος Employee of the Month σε πολλά μέρη. Στείλτε ηλεκτρονικά μηνύματα στο προσωπικό, περιγράψτε το στο ενημερωτικό δελτίο και το εγχειρίδιο των υπαλλήλων και δημοσιεύστε την ανακοίνωση σε πίνακες ανακοινώσεων, σε χώρους διακοπών και σε άλλους κοινόχρηστους χώρους. Ζητήστε από τους διευθυντές των τμημάτων και των υπηρεσιών να ανακοινώσουν το πρόγραμμα σε συναντήσεις προσωπικού. Δημιουργήστε ένα σύστημα υποψηφίων συλλογών εάν το πρόγραμμά σας είναι ανοιχτό σε ολόκληρη την κοινότητα. Παράμετροι προθεσμίας για υποβολή υποψηφίων - π.χ. 1η Δεκεμβρίου για να διοριστεί κάποιος για το βραβείο του Ιανουαρίου.
Προετοιμαστείτε για προβλήματα που μπορεί να προκύψουν μετά την ονοματοδοσία των πρώτων υπαλλήλων του μήνα. Συνεργαστείτε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για βραχυκυκλώματα που μπορεί να προκύψουν από ένα σύστημα που αποτελεί παράδειγμα για όλους τους εργαζόμενους να επιδιώκουν την αριστεία ενώ παράλληλα φέρνουν τα χειρότερα σε άλλους που μπορεί να έχουν τα δικά τους κίνητρα για να γεμίσουν τις εκλογικές διευθύνσεις ή να διαταράξουν κάτι τέτοιο σημαντική προσπάθεια αναγνώρισης προσωπικού.
Συνεχίστε να προωθήσετε το πρόγραμμα Employee of the Month ως θετική δύναμη για αλλαγή. Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε το παράδειγμα του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου της Αλαμπάμα, ο οποίος, στο πλαίσιο του προγράμματος Employee of the Month, πιτσιλίζει το όνομα του νικητή σε μια τεράστια ηλεκτρονική μάρκα για ένα ολόκληρο μήνα, αλλά χρησιμοποιεί αυτό το διασκεδαστικό παράδειγμα εμπνεύστε τις κατάλληλες ανταμοιβές για τους αξιόλογους υπαλλήλους σας.
