Στις 16 Δεκεμβρίου 1975, ο Πρόεδρος Ferdinand Marcos εξέδωσε το Προεδρικό Διάταγμα 851, το οποίο υποχρέωνε όλους τους εργοδότες στις Φιλιππίνες να πληρώνουν όλους τους υπαλλήλους "rank-and-file" που κερδίζουν λιγότερα από 1000 πέσος μηνιαίως ένα 13μηνο κατανομή σε ή πριν 24 Δεκεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους. Το 1986, ο Πρόεδρος Corazon Aquino εξέδωσε το Μνημόνιο Διάταξης αριθ. 28, το οποίο ανέβασε το ανώτατο όριο μισθών στις καταβολές μισθών του 13ου μήνα και δήλωσε ότι όλοι οι «μη διευθυντικοί» υπάλληλοι δικαιούνταν την πληρωμή. Εάν ασκείτε μια επιχείρηση στις Φιλιππίνες και έχετε εργαζομένους, πρέπει να υπολογίσετε σωστά την κατανομή των 13 μηνών και να την πληρώσετε εγκαίρως.
Συγκεντρώστε όλα τα αρχεία μισθοδοσίας των εργαζομένων για το ημερολογιακό έτος. Προσδιορίστε εάν οι εργαζόμενοι πληρούν τις προϋποθέσεις ως υπάλληλοι "rank-and-file" βάσει του νόμου. Σε γενικές γραμμές, οι περισσότεροι υπάλληλοι που δεν είναι διαχειριστές ή επιβλέπων δικαιούνται να λαμβάνουν την κατανομή μισθών του 13ου μήνα. Ωστόσο, οι εργοδότες στις Φιλιππίνες δεν χρειάζεται να καταβάλουν την κατανομή στους βοηθούς ή το προσωπικό των νοικοκυριών, στους μισθωτούς που πληρώνονται αποκλειστικά με προμήθεια ή στους προσωρινά απασχολούμενους που καταβάλλουν ένα σταθερό ποσό για την εκτέλεση συγκεκριμένης εργασίας.
Σύνολο όλων των ποσών που καταβλήθηκαν σε έναν εργαζόμενο κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους για τον προσδιορισμό του ακαθάριστου μισθού.Αφαιρέστε τυχόν αποζημιώσεις που καταβάλλονται στον εργαζόμενο για γεύματα, ταξίδια, επιστροφές, επιδόματα απόδοσης ή άλλα διάφορα ποσά που δεν ανήκουν στο κανονικό μισθό του εργαζομένου. Το αποτέλεσμα του ακαθάριστου μισθολογικού ποσού μείον τα επιδόματα είναι η βασική αμοιβή του εργαζόμενου (Total Pay - Allowances = Base Pay). Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας πλήρωσε 143.500 πεσσοί κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Τα εκπτώσιμα δικαιώματα ανέρχονταν σε 23.500 πέσος. Ως εκ τούτου, η βασική αμοιβή θα ήταν η διαφορά μεταξύ των δύο ποσών ή 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Χωρίστε το συνολικό ποσό της βασικής αμοιβής κατά 12 (Base Pay / 12). Το αποτέλεσμα είναι το μέσο μηνιαίο ποσό βασικής αμοιβής. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του ποσού των 120.000 pesos, το αποτέλεσμα θα είναι 10.000 pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Διαχωρίστε το μέσο ποσό μηνιαίας πληρωμής κατά 12 (μέση μηνιαία βασική αμοιβή / 12). Το αποτέλεσμα είναι το ποσό των 13ων μηνών αμοιβής. Ως εκ τούτου, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα δείγματος από πάνω, το αποτέλεσμα θα ήταν 833,33 pesos (10.000 / 12 = 833.33).
Πολλαπλασιάστε το ποσό των 13ων μηνιαίων συντελεστών πληρωμής με τον αριθμό των μηνών που εργάστηκε ο εργαζόμενος για την επιχείρηση (συντελεστής 13ος μήνας x αριθμός εργάσιμων μηνών). Το αποτέλεσμα είναι το 13μηνο ποσό κατανομής αμοιβής που οφείλεται στον εργαζόμενο. Αν ο δείκτης εργάστηκε επτά μήνες κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, η επιχείρηση θα οφειλόταν στον εργαζόμενο 5833,31 πέσος (833,33 x 7 = 5833,31).
Πληρώστε το ποσό πληρωμής του 13ου μήνα σε όλους τους επιλέξιμους υπαλλήλους κατά ή πριν από τις 24 Δεκεμβρίου.
Πληκτρολογήστε μια αναφορά συμμόρφωσης και υποβάλετε στο κοντινότερο υποκατάστημα για το Τμήμα Εργασίας και Απασχόλησης. Στην έκθεση συμμόρφωσης, περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες: επωνυμία επιχείρησης, διεύθυνση, κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα, συνολικός αριθμός εργαζομένων, συνολικός αριθμός εργαζομένων που είναι επιλέξιμοι για την κατανομή, όνομα κάθε εργαζόμενου μαζί με το ποσό της καταβληθείσας 13ης μηνιαίας κατανομής, σύνολο το ποσό όλων των πληρωμών κατανομής που πραγματοποιήθηκαν στο 13ο μήνα και το όνομα, τη θέση και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας του προσώπου που παρέχει τις πληροφορίες της αναφοράς.
Συμβουλές
-
Οι πληρωμές μισθών του δεκάτου τρίτου μηνός δεν είναι Χριστουγεννιάτικα επιδόματα σύμφωνα με το νόμο, αν και πολλοί πιστεύουν ότι είναι. Οι πληρωμές είναι υποχρεωτικές, ενώ η πληρωμή των Χριστουγέννων δεν είναι. Σύμφωνα με το νόμο των Φιλιππίνων, τα Χριστουγεννιάτικα επιδόματα είναι υποχρεωτικά μόνο εφόσον συμφωνηθούν γραπτώς από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο και έλαβαν μέρος του επίσημου πακέτου αποζημίωσης για τον εργαζόμενο.
Προειδοποίηση
Το Υπουργείο Εργασίας και Απασχόλησης των Φιλιππίνων επιβάλλει αυστηρά πρόστιμα και κυρώσεις για μη τήρηση του νόμου. Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση μπορούν να φθάσουν έως και τρεις φορές το ποσό των μη καταβληθέντων ποσών. Οι κυρώσεις για καθυστερημένες πληρωμές είναι συχνά εξίσου σοβαρές. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι υπολογίζετε σωστά την κατανομή του 13ου μήνα και κάνετε πληρωμές στους εργαζόμενους πριν από τις 24 Δεκεμβρίου.
