Μια επιστολή επαγγελματικής εκκλησίας γράφεται ακριβώς όπως μια συμβατική επιχειρησιακή επιστολή, αλλά απευθύνεται σε όσους ασχολούνται με την εκκλησία και όχι σε μια επιχείρηση. Οι δυνητικοί αποδέκτες επιστολής επαγγελματικής εκκλησίας μπορεί να είναι άνθρωποι από την εκκλησία, μέλη της εκκλησίας που προσφέρουν μεγάλα χρηματικά ποσά, επικεφαλής επιτροπών, μέλη του προσωπικού ή κληρικοί.
Καταλάβετε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να παραμείνετε επαγγελματίες και παραδοσιακοί, όπως σε μια τυπική επιχειρησιακή επιστολή. Εάν το περιβάλλον της εκκλησίας σας είναι φιλικό και ελαφρύ, ωστόσο, κάτι λιγότερο ασταθές μπορεί να είναι πιο κατάλληλο.
Γράψτε την τελευταία παράγραφο της επιστολής της εκκλησίας σας. Αυτό θα πρέπει να επαναλάβει σύντομα τον σκοπό της επιστολής, όπως να ευχαριστήσω όσους έδωσαν χρήματα για τη γενναιοδωρία τους ή να υπενθυμίσω την εκκλησία των επερχόμενων γεγονότων.
Προσθέστε το χαιρετισμό σας στην επιστολή. Για πιο επαγγελματικό κλείσιμο, χρησιμοποιήστε κάτι σαν "Ειλικρινά" ή "Χαιρετισμοί". Ένα φιλικό κλείσιμο μπορεί να είναι "Ευθυμία" ή "Καλή ευχή". Ένα περιστασιακό τέλος μπορεί να είναι "Να προσέχεις" ή "Πολλές ευχαριστίες" και κάτι με περισσότερο πνευματικό κεραμίδι μπορεί να είναι "Θεός να σε ευλογεί", "Ειρήνη και ευλογίες", "Ειρήνη, αγάπη και ευτυχία" ή "."
Πληκτρολογήστε το όνομά σας τέσσερις γραμμές κάτω από το κλείσιμο. Θα υπογράψετε το όνομά σας ή θα σφραγίσετε μια υπογραφή σε αυτό το διάστημα.
Βάλτε λίγο κάτι επιπλέον στο κάτω μέρος της επιστολής επιχειρηματικής σας εκκλησίας. Αυτό μπορεί να είναι ένα θετικό ρητό, ένα απόσπασμα από την αγαπημένη σας γραφή, ή απλά ένα φιλικό μήνυμα προς την εκκλησία σας.