Ένα πρόγραμμα περιστρεφόμενου εργατικού δυναμικού είναι ένας τύπος προγράμματος που εξασφαλίζει στους εργαζόμενους ότι κάθε άτομο που εργάζεται σε μια συγκεκριμένη θέση θα έχει την ευκαιρία να εργάζεται σε κάθε βάρδια στο χώρο εργασίας. Η δημιουργία ενός προγράμματος περιστρεφόμενου ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας αποτελεσματικός και ακριβής τρόπος για τη διαχείριση των εργαζομένων και είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε τους εργαζομένους όταν υπάρχει ανάγκη κάλυψης πολλών βάρδιων σε μια θέση. Αυτό μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να εκτελεστεί, καθώς χρειάζεται προσεκτική διαπραγμάτευση ή πειθώ με τους εργαζόμενους.
Γενικός προγραμματισμός
Καταγράψτε, πληκτρολογήστε ή αποκτήστε μια προϋπάρχουσα λίστα με όλες τις θέσεις στην εταιρεία. Δίπλα σε κάθε θέση, απαριθμήστε τις μετατοπίσεις στις οποίες λειτουργεί η θέση.
Καταγράψτε, πληκτρολογήστε ή αποκτήστε μια προϋπάρχουσα λίστα με όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας. Δίπλα στο όνομα του υπαλλήλου, σημειώστε τις θέσεις στις οποίες ο εργαζόμενος μπορεί να εργαστεί.
Ταξινόμηση της λίστας των υπαλλήλων ανά θέση. Αυτό σημαίνει απλώς τη συγκέντρωση όλων των εργαζομένων που εργάζονται στις ίδιες θέσεις μαζί.
Σχεδιάστε ένα γράφημα για κάθε θέση. Ο πίνακας πρέπει να έχει δύο στήλες. Η πρώτη στήλη θα φέρει την ένδειξη "Ώρες εργασίας" και η δεύτερη στήλη θα φέρει την ένδειξη "Υπάλληλος".
Καταχωρίστε τις μετατοπίσεις και η θέση πρέπει να εργαστεί στη στήλη "Ώρες εργασίας".
Καταχωρίστε το όνομα του υπαλλήλου, στη στήλη "Υπάλληλος", δίπλα στη στροφή που θα κάνει ο υπάλληλος. Αυτό αναθέτει στους υπαλλήλους σας μια στροφή.
Μετακινήστε τα ονόματα των υπαλλήλων σε μια σειρά, κάθε φορά που θέλετε να περιστρέψετε το πρόγραμμα. Το πρώτο όνομα θα μετακινηθεί στην κάτω σειρά, η οποία θα είναι κενή αφού μετακινηθούν οι άλλοι. Δημιουργήσατε τώρα ένα πρόγραμμα περιστρεφόμενου εργατικού δυναμικού.
Διακοπές και ασθένεια
Καταγράψτε τον αριθμό των ημερών διακοπών και τον μέσο αριθμό των ασθενών / προσωπικών ημερών στις οποίες οι θέσεις θα χρειαστούν επιπλέον εργαζόμενους που θα καλύπτονται κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης εβδομάδας.
Χωρίστε το χρονικό διάστημα που πρέπει να καλύπτεται από το ποσό των ωρών εργασίας των εργαζομένων ανά εβδομάδα.
Χρησιμοποιήστε επιπλέον εργαζόμενους για να τοποθετήσετε σε αυτές τις θέσεις σε περιόδους ανάγκης. Μπορείτε να περιορίσετε αυτόν τον αριθμό υπαλλήλων από το μέσο χρονοδιάγραμμα ή να χρειαστεί να προσλάβετε πρόσθετους ωρομίσθιους ή έκτακτους υπαλλήλους ως πρόσθετα.
Εργάτες πολλαπλών θέσεων
Δημιουργήστε μια λίστα με τους υπαλλήλους που μπορούν να εργαστούν σε πολλαπλές θέσεις στην εταιρεία σας. Στην κανονική τους κάρτα χρόνου περιστροφής, βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε κάθε μία από αυτές τις θέσεις.
Μιλήστε σε κάθε υπάλληλο και ρωτήστε εάν υπάρχει μια θέση που ευνοούν τους άλλους. Τοποθετήστε τα στα αγαπημένα τους τμήματα τακτικά και απλώς τα περιστρέψτε σε άλλες θέσεις όταν είναι απαραίτητο.
Ορίστε αυτούς τους υπαλλήλους ως σημείωση στο κάτω μέρος των υπαλλήλων σας "πλήρωσης". Όταν γεμίζετε στιγμές ασθενείας και διακοπών, ίσως να μην μπορείτε να βρείτε έναν υπάλληλο για το σημείο που πρέπει να καλύψετε, αλλά μπορεί να είστε σε θέση να ανταλλάξετε έναν υπάλληλο πληρώσεως με έναν τακτικό υπάλληλο, θέτοντας τον υπάλληλο πληρώσεως στον κανονικό υπάλληλο κανονικό θέση.
