Τα τμήματα λογαριασμών πληρωμής χειρίζονται επεξεργασίες επιταγών, πληρωμές, αρχειοθέτηση εφεδρικών εγγράφων, εκπλήρωση αιτημάτων ελέγχου, διαχείριση προμηθευτών και παρακολούθηση ταμειακών ροών μέσω λογισμικού λογιστικής. Η ηλεκτρονική εκπαίδευση περιλαμβάνει την εκπαίδευση σε αυτά τα καθήκοντα και τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται με το γενικό λογιστικό τμήμα. Η ηλεκτρονική κατάρτιση είναι ένας ευέλικτος τρόπος μάθησης λογαριασμών πληρωτέων και μπορεί να είναι αποτελεσματικός στην προετοιμασία σας για την πιστοποίηση ως ειδικός ή διαχειριστής στους πληρωτέους λογαριασμούς.
Ταυτοποίηση
Η ηλεκτρονική εκπαίδευση για πληρωτέους λογαριασμούς χρησιμοποιεί εφαρμογές που βασίζονται στον ιστό και δεν χρειάζονται λήψη και πρόσβαση από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Συχνά, η κατάρτιση χωρίζεται σε ενότητες ή webinars που αποθηκεύουν την πρόοδό σας, εάν κλείσετε από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή διακόπτεται η σύνδεση στο διαδίκτυο. Οι καταρτιζόμενες σε απευθείας σύνδεση εκπαιδευτικά προγράμματα χρησιμοποιούν διαδραστικές λειτουργίες, όπως απαντήσεις χρήστη σε ερωτήσεις, βίντεο και κουίζ στο τέλος κάθε ενότητας για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε το υλικό. Τα σεμινάρια μπορούν να διευθύνονται από έναν ζωντανό εκπαιδευτή ή να μπορούν να εγγραφούν εκ των προτέρων, αλλά και να παρέχουν πληροφορίες με απλό τρόπο και συχνά αφήνουν περιθώρια για άθροιση ή ερωτήσεις στο τέλος της συνεδρίας.
Λόγω του γεγονότος ότι το υλικό για την κατάρτιση λογαριασμών είναι απλή και πρέπει να απομνημονευθεί, ένα μεγάλο μέρος της κατάρτισης βασίζεται στη γνώση των πληροφοριών και στην εφαρμογή σε πραγματικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, μια ερώτηση μπορεί να διαβάσει αν μια χρέωση είναι μια υποχρέωση ή μια πίστωση, και θα πρέπει να επιλέξετε τη σωστή απάντηση. Αυτό το είδος αλληλεπιδραστικής διεπαφής καθιστά την κατάρτιση σε απευθείας σύνδεση για λογαριασμούς καταβλητέο έναν βολικό και αποτελεσματικό τρόπο για να μάθουν.
Θέματα
Πολλά από τα θέματα που μπορούν να καλυφθούν σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα πληρωτέων σε ηλεκτρονικούς λογαριασμούς περιλαμβάνουν τον έλεγχο, τον τρόπο χρήσης του λογισμικού λογιστικής, τις αρχές των εκπτώσεων και των εκπτώσεων, τα κοινά σφάλματα και τον τρόπο αντιμετώπισης τους, τη διαχείριση τιμολογίων, ηλεκτρονικών φωνών και επιταγών. τους ανεξάρτητους εργολάβους, τη διαχείριση και τον τρόπο εντοπισμού και προστασίας από την απάτη. Τα θέματα που υπάγονται στην Αμερικανική Ένωση Πληρωμών Λογαριασμών περιλαμβάνουν εσωτερικούς ελέγχους και διεθνείς πληρωμές, για παράδειγμα.
Τύποι
Οι λογαριασμοί που καταβάλλονται μέσω διαδικτυακής κατάρτισης μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο τύπους - ως διαχειριστής των προϊσταμένων των τμημάτων και ως ειδικός στους λογαριασμούς πληρωμών. Εσείς, ως διαχειριστής, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις αρχές διαχείρισης της μάθησης, καθώς σχετίζονται με τους πληρωτέους λογαριασμούς και εξασφαλίζοντας ότι ολόκληρη η υπηρεσία μπορεί να επωφεληθεί από μια συνεπή και ομοιόμορφη προσέγγιση. Εσείς ως ειδικός πληρωτέος λογαριασμός μπορεί να επωφεληθείτε από μια βαθύτερη κατανόηση των θεμάτων και να γίνετε πιο έμπειροι σε εργασίες, όπως χειρισμός τιμολογίων, επεξεργασία ελέγχων και πρόληψη σφαλμάτων.
Κόστος
Το κόστος των λογαριασμών πληρωτέων σε ηλεκτρονική εκπαίδευση ποικίλλει ανάλογα με τους παρόχους υπηρεσιών. Για παράδειγμα, στο Universalclass.com, το βασικό μάθημα κοστίζει 40 δολάρια, αλλά το μάθημα με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης και συνεχιζόμενες πιστωτικές δαπάνες κοστίζει 65 δολάρια. Ένας εθνικός οργανισμός που πιστοποιεί λογαριασμούς πληρωτέους λογιστές, ωστόσο, συχνά χρεώνει περισσότερα για ένα webinar ή για online εκπαίδευση. Για παράδειγμα, η American Accounts Payable Association χρεώνει μέχρι $ 209 για ένα μόνο webinar. Με την προσχώρηση σε έναν οργανισμό, το κόστος μειώνεται στα $ 155 ανά webinar.
Πιστοποίηση
Πιστοποίηση για την επιγραμμική εκπαίδευση προσφέρεται από αρκετούς οργανισμούς, ωστόσο, δεν υπάρχει ένα διοικητικό όργανο για την κατάρτιση λογαριασμών. Δύο γνωστά προγράμματα πιστοποίησης προσφέρονται από το The IOMA / TAPN και την American Accounts Payable Association. Η πιστοποίηση απαιτεί τη λήψη και τη λήψη εξετάσεων.
