Ένας έλεγχος γραφείου είναι μια αξιολόγηση μιας συγκεκριμένης θέσης με τη δημόσια διοίκηση για να καθοριστεί εάν τα καθήκοντα και οι ευθύνες αντιστοιχούν στην πραγματική ταξινόμηση θέσεων εργασίας και βαθμού μισθού. Ένας υπάλληλος ή ένας επιβλέπων μπορεί να ζητήσει έλεγχο γραφείου. Ένας έλεγχος γραφείου εξετάζει κυρίως τις τρέχουσες εργασίες και καθήκοντα. Μπορούν να ζητηθούν επιτόπιοι έλεγχοι για διάφορους λόγους, ένας από τους οποίους είναι μια αναθεωρημένη περιγραφή θέσης που δεν μπορεί να υποβληθεί σωστά σε επεξεργασία.
Παρασκευή
Όταν προετοιμάζονται για έλεγχο γραφείου, οι εργαζόμενοι προετοιμάζονται για να περιγράψουν τις ευθύνες των θέσεών τους. Οι επόπτες προετοιμάζονται για να εξηγήσουν μια προτεινόμενη αλλαγή στον τίτλο, τη σειρά ή το επίπεδο βαθμού της θέσης. Επίσης, προετοιμάζονται για έναν έλεγχο γραφείου όταν πρόκειται να εφαρμοστεί ένα νέο πρότυπο ταξινόμησης.
Απαιτήσεις υπαλλήλων
Σε αίτημα ελέγχου υπαλλήλου, ο υπάλληλος υποβάλλει ένα σημείωμα (σημείωμα) που εξηγεί πώς άλλαξε μια θέση. Στο υπόμνημα, οι υπάλληλοι αναφέρουν τυπικές εργασίες και αναφέρουν πώς εποπτεύεται η εργασία. Στο υπόμνημα υποβάλλονται επίσης αναθεώρηση των καθηκόντων και των ευθυνών εργασίας. Το υπόμνημα υποβάλλεται στο εποπτικό και διοικητικό γραφείο.
Διαδικασίες αίτησης επιτηρητή
Στο αίτημα του επιβλέποντος για έλεγχο γραφείου, ένας επόπτης εξηγεί συγκεκριμένα πώς άλλαξε η θέση. Αυτό το υπόμνημα περιλαμβάνει επίσης παράδειγμα καθηκόντων και ευθυνών εργασίας και τον τρόπο επίβλεψης της θέσης. Διαθέτει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με την επικαιροποιημένη περιγραφή θέσης που πιστοποιείται και εγκρίνεται από τη διοίκηση.
Διαδικασία ελέγχου γραφείου
Οι επιτόπιοι έλεγχοι υποβάλλονται σε επεξεργασία από ανώτερο επίπεδο διοίκησης. Μετά την αναθεώρηση των ελέγχων, το κατάλληλο προσωπικό αποφασίζει εάν πρέπει να γίνουν αλλαγές στη θέση ή στην κατηγορία μισθών.
