Ένα καλά εκτελούμενο πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης έχει ως αποτέλεσμα μειωμένες βλάβες και εξοικονόμηση κόστους. Πολλές οργανώσεις - με ευγενείς προθέσεις - αναπτύσσουν ή εκτελούν προληπτικά προγράμματα συντήρησης και προγράμματα, μόνο για να τα καταθέσουν μέσα σε λίγους μήνες. Όπως κάθε εργαλείο, το ίδιο το εργαλείο είναι άχρηστο αν δεν χρησιμοποιηθεί σωστά με τον σωστό τρόπο.
Ένα πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης ή PM αρχίζει να διατυπώνεται όταν συμπληρώνονται μερικά κενά στις πληροφορίες. Η χρονική στιγμή, καθώς και τα καθήκοντα, είναι καθοριστικής σημασίας για την εκπόνηση ενός αποτελεσματικού σχεδίου για το PM. Για να προσδιορίσετε το χρονοδιάγραμμα και τις εργασίες, είναι απαραίτητες οι ακόλουθες πληροφορίες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογιστικές εγγραφές
-
Ιστορικό υπηρεσιών
Δημιουργήστε ένα μητρώο όλων των στοιχείων ενεργητικού, όπως κτίρια, οχήματα και εξοπλισμός. Ομαδοποιήστε τον κατάλογο στα συστήματα και τα υποσυστήματα. Για παράδειγμα, απαριθμήστε κάθε δομή ή κτίριο ξεχωριστά. Στη συνέχεια, καταγράψτε τα σχετικά συστήματα που είναι κοινά σε όλα τα κτίρια. Παραδείγματα συμπεριλαμβανόμενων συστημάτων είναι κλιματιστικά, συστήματα φωτισμού, υδραυλικά συστήματα και συστήματα επικοινωνίας. Τα υποσυστήματα ή τα επιμέρους εξαρτήματα μπορεί να περιλαμβάνουν μεμονωμένα κλιματιστικά, συγκεκριμένους πίνακες φωτισμού, ορισμένους λέβητες και τα συναφή.
Προτεραιότητα στα στοιχεία ενεργητικού κατά βαθμό σπουδαιότητας ή κρισιμότητας. Οι αστοχίες του εξοπλισμού ή του συστήματος που επηρεάζουν άμεσα την ασφάλεια, τις επιχειρησιακές επιδόσεις ή την άνεση και την ευκολία, θα κατατάσσονται ανάλογα. Τα συστήματα που επηρεάζουν την ασφάλεια του προσωπικού αποτελούν την ύψιστη προτεραιότητα. Το σχέδιο πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί για αυτά τα συστήματα - προτού προχωρήσουμε σε λιγότερο κρίσιμο εξοπλισμό.
Εκτελέστε ανάλυση κύκλου ζωής και αντικατάστασης κόστους για όλα τα στοιχεία ενεργητικού με βάση την προτεραιότητά τους. Το κόστος του κύκλου ζωής περιλαμβάνει την αρχική αγορά, το εργατικό δυναμικό και τα μέρη που δαπανάται προς το περιουσιακό στοιχείο καθ 'όλη τη διάρκεια της ωφέλιμης ζωής του. Η πρόβλεψη μελλοντικών εξόδων είναι δυνατή με βάση το ιστορικό κόστος και το ποσοστό υποβάθμισης του περιουσιακού στοιχείου. Το κόστος αντικατάστασης κάθε στοιχείου είναι απαραίτητο για τον προσδιορισμό του χρόνου και των χρημάτων που πρέπει να επενδύσετε για την προληπτική συντήρησή του. Για παράδειγμα, ένα τηλέφωνο αξίας 20 δολαρίων δεν αξίζει 30 δολάρια ανά ώρα ηλεκτρολόγο για επιθεώρηση ή επισκευή.
Συμμετοχή ολόκληρου του προσωπικού στην ανάπτυξη του προληπτικού προγράμματος συντήρησης το συντομότερο δυνατόν. Επιτρέψτε στους τεχνικούς και το προσωπικό - εκείνους που εκτελούν το πρόγραμμα - να συμμετέχουν στην ανάπτυξή του. Αυτό αποπνέει την αίσθηση της ιδιοκτησίας και δημιουργεί τους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι τώρα ενδιαφέρονται για το σχέδιο ΠΠ και το χρονοδιάγραμμα επιτυχίας.
Ελέγχετε συνεχώς την απόδοση του ενεργητικού μόλις τεθεί σε εφαρμογή το πρόγραμμα. Η παρακολούθηση του αριθμού των αναλύσεων - και του γεγονότος που έσπασε - θα βοηθήσει στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας των ωραρίων. Μετά από μερικούς μήνες, απαιτούνται προσαρμογές προγραμματισμού με βάση τις τρέχουσες τάσεις απόδοσης των στοιχείων ενεργητικού. Ορισμένα διαστήματα εργασιών θα επεκταθούν, ενώ άλλα θα μειωθούν. Η συνεχής παρακολούθηση και διόρθωση του χρονοδιαγράμματος PM οδηγεί τελικά σε ένα καλύτερο στην κατηγορία PM πρόγραμμα.
Συμβουλές
-
Ξεκινήστε με τις συμβουλές του κατασκευαστή εξοπλισμού για προληπτική συντήρηση τουλάχιστον.
Εκχωρήστε αριθμούς σε όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα PM για βελτιωμένους σκοπούς παρακολούθησης.
