Η ανάπτυξη ενός προγράμματος συντήρησης εγκαταστάσεων περιλαμβάνει τον καθορισμό των διαφόρων τύπων εργασιών συντήρησης που πρέπει να ολοκληρωθούν προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η εγκατάσταση λειτουργεί αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.Ένα πρόγραμμα συντήρησης εγκατάστασης ή ένα σχέδιο προληπτικής συντήρησης συνίσταται στην κατάρτιση ενός καταλόγου εργασιών και ενός προγράμματος συντήρησης, όπου περιγράφεται ο χρόνος που χρειάζεται για την ολοκλήρωση του έργου και ποιος είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση και την ολοκλήρωση των εργασιών.
Ανάπτυξη Προληπτικών σχεδίων συντήρησης χρησιμοποιούνται για την πρόληψη φθοράς ή βλάβης της εγκατάστασης ή του εξοπλισμού των εγκαταστάσεων. Ελέγξτε τις πληροφορίες προληπτικής συντήρησης, καθώς και πρότυπα και πολιτικές δειγμάτων σε ιστότοπους (βλ. Πόρων). Αυτοί οι ιστότοποι θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε καλύτερη κατανόηση της αξίας της προληπτικής συντήρησης και όταν αυτό είναι απαραίτητο, καθώς και να δώσετε ένα σχέδιο προληπτικής συντήρησης ή ένα πρότυπο πολιτικής για τα σχολεία. Ένα σχέδιο ή μια πολιτική προληπτικής συντήρησης προσδιορίζει την ανάγκη ή το σκοπό της πολιτικής, παρέχει μια γενική γενική μέθοδο για την ανάπτυξη ενός προγράμματος συντήρησης, περιέχει κατάλογο απογραφής και ποιος είναι υπεύθυνος για την τακτική διεξαγωγή απογραφής και συντήρησης. Παρέχει επίσης πληροφορίες για το ποιος είναι υπεύθυνος για τη γενική εποπτεία του σχεδίου και της πολιτικής. Συνήθως ο υπεύθυνος είναι ο διευθυντής της εγκατάστασης, ο επιβλέπων ή ο διαχειριστής ακινήτων. Βρείτε ένα παράδειγμα αυτής της πολιτικής στους πόρους.
Συγκεντρώστε ένα χρονοδιάγραμμα συντήρησης και καθορίστε ποια έργα συντήρησης είναι εποχιακά ή κυκλικά και εάν απαιτείται ανάδοχος για την εκτέλεση της εργασίας. Βρείτε ένα πρότυπο προγράμματος συντήρησης για την φροντίδα εδάφους στην ιστοσελίδα για Πρόγραμμα φροντίδας εδάφους (βλ. Πόρων). Ένα καλό παράδειγμα προγράμματος προληπτικής συντήρησης μπορεί να βρεθεί στην ιστοσελίδα του Texas State (βλ. Πόρων). Ένας οργανισμός μπορεί να καθορίσει εάν απαιτείται ανάδοχος με βάση το αν το προσωπικό συντήρησης του είναι πιστοποιημένο και εκπαιδευμένο για εργασίες όπως υδραυλικά, ηλεκτρικά ή θέρμανση και ψύξη.
Αναπτύξτε ένα σύστημα εντολών, διαδικασία και πρόγραμμα. Οι περισσότεροι οργανισμοί αγοράζουν ένα επαγγελματικό λογισμικό συντήρησης το οποίο παρέχει καθοδήγηση σχετικά με την ενσωμάτωση του συστήματος εντολών, διαδικασιών ή προγραμμάτων. Το σύστημα λογισμικού συντήρησης θα βοηθήσει το προσωπικό συντήρησης να αναπτύξει, να παρακολουθήσει και να κλείσει παραγγελίες εργασίας. Ορισμένες οργανώσεις μισθώνουν προσωπικό εσωτερικού προσωπικού, όπως υπεύθυνο εγκατάστασης ή συμβασιούχο συντηρητή, για να παράσχουν εμπειρογνωμοσύνη σχετικά με την ανάπτυξη ενός συστήματος εντολών, της διαδικασίας και του χρονοδιαγράμματος. Τα χρονοδιαγράμματα και οι διαδικασίες εντολής εργασίας έχουν προτεραιότητα με τη χρήση μιας τυποποιημένης διαδικασίας λειτουργίας (SOP) η οποία θα καθορίζει εάν οι εντολές εργασίας είναι συνήθεις, επείγουσες ή προληπτικές εργασίες συντήρησης. Τα καθήκοντα έκτακτης ανάγκης ή οι εντολές εργασίας πρέπει να ολοκληρωθούν εντός 24 ωρών.
Χρησιμοποιήστε μια διαδικασία τήρησης αρχείων και καθορίστε έναν τόπο αποθήκευσης του ιστορικού του εξοπλισμού και της εγκατάστασης, των επισκευών που έγιναν στον εξοπλισμό ή την εγκατάσταση, καθώς και των διαδικασιών απογραφής και των διαδικασιών. Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχείων (θα μπορούσε να είναι μηχανογραφημένο ή ένα σύστημα αρχείων σε έντυπη μορφή) για την κατάθεση παραγγελιών εργασίας και επιθεωρήσεων.
Να ενοικιάζει και να εκπαιδεύει το προσωπικό συντήρησης σε όλα τα σχέδια και πολιτικές προληπτικής συντήρησης, καθώς και τα χρονοδιαγράμματα, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες της εντολής εργασίας.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναπτύξει ένα σύστημα προμηθειών για την προμήθεια υπηρεσιών, επισκευών και εξοπλισμού. Προσδιορίστε τα οφέλη της εξωτερικής ανάθεσης προσωπικού συντήρησης ή της πρόσληψης εσωτερικών εργαζομένων συντήρησης.
Προειδοποίηση
Μην ξεχάσετε να βεβαιωθείτε ότι όλο το προσωπικό που εργάζεται στον εξοπλισμό ή παρέχει υπηρεσίες συντήρησης είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο και διαθέτει άδεια για να το κάνει. Το σύνολο του προσωπικού θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικά εκπαίδευσης και άδειες εκμετάλλευσης του εξοπλισμού.
