Εκτός από ορισμένες διαφορές στην ορολογία, το σύστημα λογιστικής για μια LLC μοιάζει πολύ με εκείνο των πιο γνωστών επιχειρηματικών δομών. Η επιχειρηματική διάρθρωση της LLC είναι σχετικά απλή και δεν είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθεί από οποιονδήποτε άλλο τύπο οντότητας για κάποιον με βασική κατανόηση των αρχών λογιστικής ή λογιστικής.
Επιλέξτε το λογισμικό σας και δημιουργήστε ένα λογαριασμό λογαριασμών
Το πρώτο βήμα στη λογιστική της LLC είναι να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπιστεί η LLC σας για φορολογικούς σκοπούς. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα μιας LLC είναι ότι μπορεί να αντιμετωπιστεί ως ατομική επιχείρηση, εταιρική σχέση ή εταιρία για φορολογικούς σκοπούς. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να προβεί σε εκλογές σχετικά με τη φορολογική μεταχείριση κατά τη σύσταση της εταιρείας. Μόλις γίνει αυτή η εκλογή, η λογιστική για μια LLC γίνεται ευκολότερη επειδή αντιμετωπίζετε πραγματικά, ως επί το πλείστον, ως μία από τις πιο κοινές (και οικείες) φορολογικές οντότητες. Κατά γενικό κανόνα, δεν λέτε στο λογιστικό λογισμικό (όπως το Quickbooks) ότι είστε LLC. Αντίθετα, επιλέγετε τον τύπο οντότητας που η LLC θα εξομοιώνει. Για παράδειγμα, εάν είστε LLC με έναν κάτοχο που δεν έχει κάνει εκλογές για να αντιμετωπιστεί ως εταιρεία, ενημερώστε το Λογισμικό Λογαριασμού σας ότι είστε μοναδικός κάτοχος. Εάν είστε πολίτης LLC που δεν έχει πραγματοποιήσει ειδικές εκλογές, ενημερώστε το λογιστικό σας λογισμικό ότι είστε εταιρική σχέση. Και αν έχετε κάνει μια εκλογή για να αντιμετωπιστεί ως εταιρεία C ή μια εταιρεία S, πείτε στο λογισμικό λογιστικής σας ότι είστε αυτό που είστε (μια εταιρεία C ή S).
Αφού επιλέξετε την επιχειρηματική σας δομή LLC, δημιουργήστε ένα λογαριασμό λογαριασμών στο λογισμικό λογιστικής σας. Για όλους τους πρακτικούς λόγους, το λογιστικό σχέδιο για μια LLC είναι το ίδιο όπως για κάθε άλλη επιχείρηση. Θα έχετε λογαριασμούς εσόδων και εξόδων, καθώς και περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και δικαιώματα ιδιοκτησίας (ή μελών).
Τώρα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την καταγραφή των συναλλαγών της LLC σας. Οι γραπτές επιταγές, τα εισοδήματα που εισπράττονται, τα ίδια κεφάλαια που τοποθετούνται στην επιχείρηση ή αποσύρονται (από τα ίδια κεφάλαια), όλα πρέπει να καταγράφονται στο λογισμικό λογιστικής σας. Αν η LLC έχει κατάσταση pass-through (π.χ. το εισόδημα θα περάσει και θα φορολογηθεί με την ατομική σας φορολογική δήλωση), θα χρειαστεί να καταθέσετε τους ομοσπονδιακούς φόρους και τους κρατικούς φόρους απασχόλησης ακριβώς όπως θα κάνατε εάν είστε μοναδικός ιδιοκτήτης. Το φορολογικό έντυπο που συμπληρώνετε στο τέλος του έτους θα εξαρτηθεί για άλλη μια φορά από τη φορολογική μεταχείριση που έχετε επιλέξει. Ανάλογα με την εκλογή σας, θα καταθέσετε ένα Πρόγραμμα Γ (για αυτοαπασχόληση), 1065 (φορολογική σύμβαση εταιρικής σχέσης) ή 1120 (επιστροφή εταιρειών C). Ενώ η βασική λογιστική για μια LLC μπορεί να είναι σχετικά απλή, πάρει επαγγελματική βοήθεια με τους φόρους είναι γενικά μια καλή ιδέα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι φοροτεχνικές συμβουλές εμπειρογνωμόνων δεν πληρώνουν για τον εαυτό τους μέσω των χρημάτων που εξοικονομούν.
