Μια οργανωτική δομή είναι η γενική πρακτική μιας επιχείρησης που υλοποιείται για να επιτύχει πρωταρχικό στόχο. Η δομή καθορίζει τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων, τη φύση της επικοινωνίας σε όλη την εταιρεία και μια στρατηγική μέθοδο για τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. Με τους μεταβαλλόμενους χρόνους, μια οργανωτική δομή πρέπει να τροποποιηθεί συνεχώς για ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Οδηγίες
Περάστε λίγες ημέρες παρατηρώντας τους υπαλλήλους και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιούν για να κάνουν τις δουλειές τους. Σημειώστε πόσο χρόνο χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία και να προχωρήσετε στο επόμενο. Αξιολογήστε τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε εργαζομένου.
Αξιολογήστε το επίπεδο επικοινωνίας της εταιρείας σας. Πόση πρόσβαση έχουν οι υπάλληλοί σας στους διευθυντές και τους προϊσταμένους τους; Ποια είναι η φύση της σχέσης τους; Πόσο γρήγορα και αποτελεσματικά είναι οι πληροφορίες που μοιράζονται σε όλη την επιχείρησή σας;
Συζητήστε τους υπαλλήλους σας για να μάθετε τι σκέφτονται την οργανωτική δομή της εταιρείας σας. Ζητήστε τους συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με το πώς αισθάνονται για τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Ενθαρρύνετε τους να προσφέρουν προτάσεις που θα βελτίωναν τις διαδικασίες.
Προσδιορίστε ποιες πτυχές της επιχειρηματικής σας διαδικασίας πρέπει να αλλάξετε, αξιοποιώντας τα αποτελέσματα της αξιολόγησης και των συνεντεύξεων των εργαζομένων.
Αναθεωρήστε την οργανωτική δομή της εταιρείας σας. Το νέο πρότυπο πρέπει να ενσωματώνει τις προτάσεις των εργαζομένων, καθώς ορίζει τις θέσεις εργασίας, καθορίζει κατευθυντήριες γραμμές επικοινωνίας και προσπαθεί να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα.
Συμβουλές
-
Εάν η εμπιστευτικότητα είναι σημαντική, τοποθετήστε ένα πλαίσιο προτάσεων έξω από το γραφείο του διευθυντή σας όπου μπορείτε να υποβάλετε ανώνυμες συστάσεις.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι αξιολογείτε τη δομή της επιχείρησής σας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ο κόσμος της καθημερινής επιχείρησης είναι ρευστός και οι αλλαγές μπορούν να γίνουν αισθητές στις εσωτερικές σας διαδικασίες, πριν να το γνωρίσετε.
