Η οργανωτική δομή ορίζεται ως ένα σύστημα σχέσεων που ελέγχουν, συντονίζουν και παρακινούν τους υπαλλήλους προκειμένου να επιτύχουν τους στόχους ενός οργανισμού. Η ανάπτυξη και η ενίσχυση μιας ισχυρής οργανωτικής δομής αυξάνουν τις πιθανότητες επιτυχίας στην παροχή φροντίδας στο σπίτι για τους ηλικιωμένους.
Αυξήστε τις πιθανότητες επιτυχίας
Καταγράψτε τους στόχους σας για τη λειτουργία μιας εταιρείας παροχής υπηρεσιών υγείας στο σπίτι. Οι στόχοι αυτοί θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την παροχή ηθικών, φιλικών και επαγγελματικών επιχειρηματικών υπηρεσιών στον ηλικιωμένο πληθυσμό, εξασφαλίζοντας ένα καλό εισόδημα σε εγγεγραμμένους νοσηλευτές ή επαγγελματίες που εργάζεστε και δημιουργώντας μια καλή εικόνα στην κοινότητα.
Αποσαφηνίστε με το προσωπικό σας καθώς και τη διαχείριση των στόχων. Με βάση το μέγεθος της επιχείρησης συναντιούνται, ιδιωτικά με τους ιδιοκτήτες ή με μια ομάδα υπαλλήλων από όλα τα επίπεδα. Προσδιορίστε τον τύπο οργανωτικών δομών - επίσημων, άτυπων, ιεραρχικών ή επίπεδων - που πρέπει να δημιουργηθούν ή να βελτιωθούν. Οι υγειονομικές υπηρεσίες της χώρας μπορούν εύκολα να προσφέρουν μια ιεραρχία μέσω των ιατρών, των νοσοκόμων και των βοηθών νοσηλευτών. Αποφασίστε πού οι ιδιοκτήτες της υγειονομικής περίθαλψης στο σπίτι και οι υπάλληλοί τους, όπως οι διαχειριστές μάρκετινγκ και οι λογιστές, ταιριάζουν στην ιεραρχία.
Επικοινωνήστε με τους στόχους σας σε όλο το προσωπικό και βεβαιωθείτε ότι κατανοούν πόσο σημαντικό είναι να επιτύχουν αυτούς τους στόχους. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να κατανοήσουν πώς η θέση τους συμβάλλει στην επίτευξη μεγαλύτερων στόχων εικόνας και εταιρειών.
Χωρίστε την οργάνωσή σας σε τμήματα με επαρκείς υπαλλήλους σε κάθε περιοχή. Ερευνήστε τους υπαλλήλους για να προσδιορίσετε την βασική τους ικανότητα και να τις αναθέσετε σε θέσεις που θα ήθελαν να εργαστούν, γεγονός που δίνει στην εταιρεία σας την καλύτερη ευκαιρία για επιτυχία. Για παράδειγμα, μια νοσοκόμα που είναι έμπειρη στη δικτύωση και την προώθηση μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για να εργαστεί στο τμήμα μάρκετινγκ. Ομοίως, μπορείτε να επενδύσετε στην επίσημη εκπαίδευση ενός βοηθού μάρκετινγκ με όνειρα να γίνετε νοσοκόμος. Έχοντας ανθρώπους που εργάζονται σε περιοχές που είναι καλοί αυξάνουν την αποτελεσματικότητα του οργανισμού σας.
Καθορίστε τους ρόλους και τις ευθύνες του κάθε μέλους του προσωπικού. Για παράδειγμα, οι εγγεγραμμένοι νοσηλευτές πρέπει να αναφέρουν σε συγκεκριμένο γιατρό σχετικά με τους ασθενείς. Αναμένεται να είναι ακριβείς και επαγγελματικές. Δημιουργήστε μια περιγραφή εργασίας που περιγράφει τις προσδοκίες και τις ευθύνες κάθε θέσης και υποδείξτε σε κάθε μέλος του προσωπικού ότι κατανοεί τις ευθύνες του.
Δημιουργήστε μεμονωμένους στόχους, καθώς και οργανωτικούς στόχους. Οι οργανωτικοί στόχοι πρέπει να χωριστούν σε μεμονωμένους στόχους ώστε να είναι ρεαλιστικοί. Ενθαρρύνετε και εξουσιοδοτείτε το προσωπικό σας για να επιτύχετε τους μεμονωμένους στόχους και ενημερώστε τους για την επιτυχία του οργανισμού εξαρτάται από αυτούς. Οι πιθανότητες επιτυχίας αυξάνονται όταν οι εργαζόμενοι μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία των δικών τους στόχων που συμβάλλουν στην αποστολή της εταιρείας. Οι νοσοκόμες ενδέχεται να έχουν στόχους που σχετίζονται με την ανατροφοδότηση των ασθενών, ενώ οι γιατροί θα μπορούσαν να έχουν στόχους που σχετίζονται με την ανατροφοδότηση των ασθενών και των νοσοκόμων.
Αναλάβετε την ευθύνη για οργανωτικά λάθη, εσωτερικά ή δημόσια, και παρακινήστε το προσωπικό σας να κάνει το ίδιο. Μάθετε από αυτά τα λάθη, συζητήστε τι πήγε στραβά και κοιτάξτε προς τα μελλοντικά σενάρια για να αποφύγετε τα ίδια λάθη.
Ενθαρρύνετε το προσωπικό σας να συμμετέχει και να συμμετέχει σε όλες τις οργανωτικές δραστηριότητες. Αφήστε τους να εκφράσουν τις απόψεις τους. Αυτό καθιερώνει έναν πιο ανεπίσημο χαρακτήρα και ενισχύει τη σημασία της συνεργασίας και της ομαδικής εργασίας.
Προειδοποίηση
Χωρίς σωστή οργανωτική δομή, οι πιθανότητες ότι μια εταιρεία θα ευημερήσει θα μειωθεί.
