Ο προγραμματισμός ενός γκαλά μπορεί να διαρκέσει μήνες ή και χρόνια σχεδιασμού, αλλά η εκτέλεση του gala στην μεγάλη νύχτα είναι εξίσου σημαντική. Είτε τιμάτε μια ειδική ομάδα ανθρώπων, αναγνωρίζοντας έναν οργανισμό είτε συγκεντρώνοντας χρήματα για μια αξιόλογη αιτία, ένα γκαλά πρέπει να προσφέρει αρκετή ουσία και ψυχαγωγία στους επισκέπτες του. Ως οικοδεσπότης του gala, είναι δική σας δουλειά να χειριστείτε τους επισκέπτες του gala μέσω διαφορετικών εκδηλώσεων και να βεβαιωθείτε ότι είναι πάντα διασκεδασμένοι.
Συντονιστείτε με τους εθελοντές και τους τροφοδότες. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι στο gala είναι στην ίδια σελίδα και κατανοεί τη χρονική γραμμή που έχετε δημιουργήσει. Πάρτε τυχόν ερωτήσεις προτού αρχίσει η εκδήλωση να εξαλείψει οποιαδήποτε σύγχυση ανάμεσα στο προσωπικό. Για να εκτελέσετε επιτυχώς το gala, χρειάζεστε μια ομάδα που θα σας βοηθήσει.
Καλωσορίστε τους επισκέπτες στην αρχή της βραδιάς. Εισαγάγετε τον εαυτό σας - δώστε το όνομά σας καθώς και τον τίτλο ή τη συνέντευξή σας. Για παράδειγμα, αν είστε ο πρόεδρος του οργανισμού που φιλοξενεί το gala, πείτε στους καλεσμένους σας ότι. Κρατήστε τη συνομιλία σας σύντομη - προεπισκόπηση του γεγονότος και ενημερώστε τους επισκέπτες ότι είναι μέσα για ένα ευχάριστο βράδυ.
Μετακίνηση επισκεπτών από εκδήλωση σε εκδήλωση. Το γκαλά πιθανότατα περιλαμβάνει μια σειρά εκδηλώσεων, από μια ώρα κοκτέιλ έως ένα καθισμένο δείπνο σε ομιλίες ή βραβεία. Είναι δική σας δουλειά να μετακινήσετε τους επισκέπτες από εκδήλωση σε εκδήλωση. Δεν θέλετε να βρίσκεστε στο μικρόφωνο όλη τη νύχτα, αλλά πρέπει να κρατήσετε την εκδήλωση να κινείται σύμφωνα με τη χρονική σας γραμμή. Μιλήστε όταν είναι ώρα να αλλάξετε τα γεγονότα.
Ευχαριστώ τους χορηγούς σας. Τα περισσότερα gala βασίζονται σε δωρεές από ιδιώτες ή εταιρείες. Αναγνωρίστε σε κάθε χορηγό τη συνεισφορά του. Το πρόγραμμα της γκαλά θα μπορούσε να περιλαμβάνει τους χορηγούς, αλλά είναι επίσης σκόπιμο να δούμε μια φωνή σε κάθε χορηγό. Απλά ονομάζοντας τον ανάδοχο ή ζητώντας από το άτομο ή τους υπαλλήλους να σταθούν θα εκτιμηθούν από τους καλεσμένους σας.
Ενθαρρύνετε τη συμμετοχή σε διοργανώσεις. Εάν φιλοξενείτε μια σιωπηρή δημοπρασία, για παράδειγμα, προχωρήστε στο μικρόφωνο κάθε 20 ή 30 λεπτά για να επισημάνετε ένα θερμό αντικείμενο δημοπρασίας. Εάν θέλετε οι επισκέπτες να πάνε στο πίστα, μίλησε σε τους. Κρατήστε τα σχόλιά σας σύντομα αλλά απευθείας, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να επωφεληθούν από το γκαλά.
