Η λειτουργία ενός καλοκαιριού κατασκήνωσης είναι μια μεγάλη ευθύνη που περιλαμβάνει την προστασία της ασφάλειας των κατασκηνωτών και τη διατήρηση της εμπιστοσύνης και των δύο γονέων και των κατασκηνωτών. Για τον διευθυντή του στρατοπέδου, απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό δραστηριοτήτων, διαδικασιών και απαιτήσεων προσωπικού. Ένας διευθυντής προγράμματος κατασκηνώσεων δεν ξεκινάει συνήθως το δικό του πρόγραμμα, αλλά αναλαμβάνει την ευθύνη να οργανώσει ένα υπάρχον πρόγραμμα κατασκήνωσης του καλοκαιριού το οποίο επιστρέφει το προσωπικό, τις υπάρχουσες παραδόσεις και τις καθιερωμένες διαδικασίες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Επιχειρησιακό σχέδιο
-
Πρόγραμμα
-
Προϋπολογισμός
-
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
-
Πιστοποίηση του κέντρου υγείας
-
Κατασκηνώσεις
-
Προμήθειες τέχνης
-
Εξοπλισμός αθλητισμού και δραστηριότητας
-
Κουζίνα
-
Φαγητό
-
Προμήθειες συντήρησης
-
Παιχνίδια για πισίνες και συσκευές ασφαλείας
-
Μάρκετινγκ
-
Ενημερωτικά φυλλάδια
Σχεδίαση
Εξερευνήστε την κουλτούρα του καταυλισμού ημέρας. Πολλά στρατόπεδα έχουν ήδη υπάρχουσες φιλοσοφίες, μεθοδολογίες και παραδόσεις. Είτε υιοθετείτε αυτές τις λειτουργικές μεθόδους, διαδικασίες και φιλοσοφίες, είτε είστε σε θέση να εξηγήσετε στο υπάρχον προσωπικό τυχόν αλλαγές που κάνετε.
Γράψτε ένα σχέδιο κάμπινγκ για το καλοκαίρι. Περιγράψτε το τακτικό ημερήσιο πρόγραμμα - αθλήματα, τρόφιμα, τέχνες και χειροτεχνίες - καθώς και οποιεσδήποτε ειδικές δραστηριότητες - εκδρομές στην ύπαιθρο, ημέρα των γονιών - που μπορεί να έρχονται το καλοκαίρι.
Ελέγξτε τις πηγές χρηματοδότησης του στρατοπέδου για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτονται όλες οι δαπάνες. Αναπτύξτε έναν προϋπολογισμό, διαπραγματευτείτε τους μισθούς και συμμορφωθείτε με τις τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές φορολογικές απαιτήσεις. Αποφασίστε για τα τέλη εγγραφής, τις στρατηγικές τιμολόγησης και τα όρια εγγραφής βάσει του μεγέθους του στρατοπέδου, των πόρων και της στελέχωσης.
Προϋπολογισμός για τις ασφαλιστικές σας ανάγκες. Τα ημερήσια κάμπινγκ συνήθως χρειάζονται ασφάλιση για ακίνητα, γενική ευθύνη, υγειονομική περίθαλψη και αποζημίωση των εργαζομένων.
Εξασφαλίστε όλες τις απαιτούμενες άδειες και άδειες. Βλέπετε ότι ακολουθούνται οι τοπικοί κανονισμοί.
Αποκτήστε πιστοποίηση του κέντρου υγείας. Στο πλαίσιο των ομοσπονδιακών νόμων για την προστασία της ιδιωτικής ζωής, φυλάξτε τα ιατρικά προφίλ των κατασκηνωτών, επισημαίνοντας ειδικότερα τυχόν ειδικές ανησυχίες όπως οι διαιτητικές ή φαρμακευτικές προδιαγραφές.
Βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία και οι εγκαταστάσεις σας είναι επαρκείς για να φιλοξενήσουν τις δραστηριότητες στο κάμπινγκ σας. Τόσο οι εξωτερικοί χώροι όσο και οι εσωτερικοί χώροι παιχνιδιού είναι σημαντικοί για την ευελιξία στην αναψυχή, υπό το πρίσμα πιθανών καιρικών συνθηκών.
Σχέδιο για γεύματα, αναψυκτικά και σνακ, είτε το στρατόπεδο έχει τη δική του κουζίνα είτε χρησιμοποιεί υπηρεσία φαγητού. Τηρήστε τους νόμους για την υγεία και την υγιεινή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την αποθήκευση, το πλύσιμο πιάτων, την απόρριψη απορριμμάτων, την καθαρότητα του νερού και τις άδειες χειριστών.
Κρατήστε νόμους για τα λεωφορεία λεωφορείων, ευθύνη και ζητήματα μεταφοράς κατά την οργάνωση εκδρομών.
Συντονισμός δραστηριοτήτων νερού. Εάν η ημερήσια κατασκήνωση διαθέτει μια πισίνα εντός του χώρου, ο υπεύθυνος προγράμματος ημερήσιου προγράμματος κατασκήνωσης πρέπει επίσης να εξασφαλίζει ικανοποιητικό προσωπικό συντήρησης της πισίνας και προμήθειες, συμπεριλαμβανομένων των πιστοποιημένων ναυαγοσωστών, και πρέπει να επενδύει σε πλωτήρες και παιχνίδια για πισίνες.
Εξετάστε την κατάρτιση και την ετοιμότητα ανάπτυξης και συμπεριφοράς για τα πολλά απροσδόκητα πράγματα που μπορεί να συμβεί όταν μια ομάδα νέων είναι μακριά από το σπίτι. Να αναπτύξουν πειθαρχικές πολιτικές και δεξιότητες για την τακτικότητα των παιδιών και να διατηρούν όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας των γονέων εύκολα προσβάσιμες.
Συναντήστε με τους βοηθούς, τους συμβούλους και το προσωπικό για να δείτε ποιος επιστρέφει και ποιος ανταποκρίνεται στα πρότυπά σας. Κάντε μια λίστα των διαθέσιμων θέσεων και ποια διαπιστευτήρια χρειάζονται. Τόσο οι νέοι εργαζόμενοι όσο και οι υπάλληλοι που επιστρέφουν θα πρέπει να υποβάλλονται σε ελέγχους ποινικού ελέγχου πριν να προσληφθούν ή να επαναληφθούν.
Παρακολουθήστε την εμπορία του στρατοπέδου ημέρας. Συνάντηση γονέων με ενημερωτικά φυλλάδια που περιγράφουν πολιτικές.
Διατηρήστε προμήθειες και συντονίστε με το προσωπικό για όλες τις κατηγορίες. Εξασφαλίστε ότι το προσωπικό παρακολουθεί το χρόνο αναπαραγωγής και επιβάλλει κανόνες.
