Η λειτουργία ενός συγκροτήματος διαμερισμάτων είναι μια πολύ λεπτομερής εργασία πλήρους απασχόλησης. Αυτό το άρθρο παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση ορισμένων από τις σημαντικότερες ευθύνες, καθώς και προτάσεις για να διευκολυνθεί η εργασία. Υπάρχουν πολλά νομικά ζητήματα που αφορούν τα ακίνητα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε αυτούς τους νόμους για να αποφύγετε πιθανή αγωγή. Τέλος, όσο περισσότερο εμπλέκεστε και ανταποκρίνεστε στους μισθωτές, τόσο πιο μακροχρόνιοι ενοικιαστές θα έχετε και τόσο πιο πιθανό είναι να πληρώσουν το ενοίκιο τους εγκαίρως κάθε μήνα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Γραφείο
-
Αρχειοθήκες αρχείων
-
Υπολογιστή
Οργανώστε το γραφείο σας. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε ένα συγκρότημα διαμερισμάτων είναι να οργανώσετε όλη την εργασία σας. Θα χρειαστείτε γραφεία αρχειοθέτησης για να φυλάξετε αρχεία σε καθέναν από τους ενοικιαστές σας, τα οποία θα πρέπει να περιλαμβάνουν αντίγραφα της μίσθωσης, της αίτησης, της προσθήκης μίσθωσης, των αιτημάτων συντήρησης και ενός αρχείου καταγραφής ή αλληλογραφίας που έχετε με τον μισθωτή. Θα χρειαστείτε επίσης αρχεία για εφαρμογές που απορρίψατε με τον λόγο απόρριψης που καταγράφηκε. Θα χρειαστείτε αρχεία για να διατηρήσετε τις κενές σας εφαρμογές, τις μισθώσεις και τα βιβλία οδηγού. Θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε οτιδήποτε στο γραφείο σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Δημιουργήστε ένα καθορισμένο πρόγραμμα ενοικίασης. Για παράδειγμα, εάν το μίσθωμα είναι οφειλόμενο την πρώτη ημέρα του μήνα με περίοδο χάριτος 3 ημερών, μεταβείτε από πόρτα σε πόρτα την τέταρτη ημέρα του μηνός που δημοσιεύει ανακοινώσεις 3 ημερών σε όλους τους μισθωτές που δεν πληρώνουν το ενοίκιο τους.
Βρείτε ένα αξιόπιστο άτομο συντήρησης και μια επείγουσα υποστήριξη. Εκτός εάν υπάρχουν ειδικές περιστάσεις, τα αιτήματα συντήρησης θα πρέπει να απαντηθούν εντός 24 έως 48 ωρών από την κλήση του ενοικιαστή.
Να είναι ορατή γύρω από την ιδιοκτησία. Οι μισθωτές ανταποκρίνονται καλύτερα σε ιδιοκτήτη ή ιδιοκτήτη ακινήτων όταν αναγνωρίζουν το άτομο και γνωρίζουν ποιοι είναι. Θα πρέπει να έχετε τακτικές ώρες γραφείου όταν οι ενοικιαστές μπορούν να σταματήσουν εάν έχουν μια ερώτηση ή ένα πρόβλημα.
Απαντήστε γρήγορα σε κλήσεις από υποψήφιους ενοικιαστές. Όταν οι άνθρωποι ψάχνουν να νοικιάσουν ένα διαμέρισμα, είναι πιθανό να καλούν πολλά μέρη ταυτόχρονα, οπότε αν σας πάρει μερικές μέρες για να επιστρέψετε το τηλεφώνημα, μπορεί να έχουν ήδη βρει άλλη θέση. Έχετε την ώρα να παραμερίσετε κάθε μέρα για να δείτε διαμερίσματα. Καλέστε υποψήφιους ενοικιαστές 30 λεπτά πριν από το ραντεβού σας για να επιβεβαιώσετε ότι έρχονται ακόμη.
Συμβουλές
-
Συμμετοχή σε επαγγελματική οργάνωση εκμισθωτών. Είναι μια μεγάλη πηγή πληροφόρησης και εκπαίδευσης.
Προειδοποίηση
Να κρατάτε πάντα αντίγραφα των αιτήσεων για μελλοντικούς ενοικιαστές που αποφασίζετε να μην νοικιάσετε. Θα πρέπει να δείξετε γιατί αποφασίσατε να μην νοικιάσετε σε αυτούς αν είστε κατηγορημένοι για άδικες πρακτικές στέγασης.
