Εάν η βελτίωση σας είναι συνεχής, μπορεί να είναι δύσκολο να μετρηθεί. Ωστόσο, με τη χρήση μεταδεδομένων θα είστε σε θέση να καθορίσετε το ρυθμό αλλαγής. Η μέτρηση της συνεχούς βελτίωσης είναι σημαντική για τα μακροπρόθεσμα έργα και είναι ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο διαχείρισης του έργου. Η γνώση του τρόπου μέτρησης και ποσοτικοποίησης της βελτίωσης μπορεί να συμβάλει στην εμφάνιση πραγματικών κερδών και να υπογραμμίσει τις βελτιώσεις επιβράδυνσης. Η επιβράδυνση της βελτίωσης είναι συχνά ένδειξη μιας επικείμενης ύφεσης, οπότε η προσθήκη των αριθμών θα σας βοηθήσει να αποφύγετε ή να αντιδράτε σε ένα πιθανό μείζον ζήτημα.
Βρείτε τρόπους για να ποσοτικοποιήσετε την πρόοδο. Εάν εργάζεστε για ένα συγκεκριμένο έργο, τότε μπορείτε να μετρήσετε τις μετρήσιμες πτυχές. Για παράδειγμα, με ένα έργο εξοικονόμησης χρημάτων, σχεδιάστε ένα γράφημα "κόστους μειωμένο από την περασμένη εβδομάδα". Αυτό θα σας επιτρέψει να μετρήσετε την πρόοδό σας όσον αφορά το ρυθμό αλλαγής της βελτίωσης. Με λιγότερο εύκολα ποσοτικοποιήσιμους στόχους, όπως η ευτυχία των πελατών, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα ανάδρασης για να σχεδιάσετε την αλλαγή σας. Η ύπαρξη ενός εύχρηστου συνόλου δεδομένων θα καταστήσει πολύ πιο εύκολο να μετρηθεί.
Ελέγξτε τα δεδομένα σας με βάση τους αρχικούς στόχους. Αν ο ρυθμός βελτίωσης αρχίζει να επιβραδύνεται, σκεφτείτε την αρχική λογική σας για ένα έργο. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να μη χάσετε τη μεγαλύτερη εικόνα. Μια επιβράδυνση της αλλαγής σημαίνει ακόμα ότι βελτιώνετε και πλησιάζετε τον τελικό σας στόχο. Η μέτρησή της από άποψη αρχικής πρόθεσης είναι σημαντική για να αποφευχθεί η βραχυπρόθεσμη λήψη αποφάσεων.
Αναπτύξτε μια σειρά κριτηρίων στο μέσο του έργου, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε τη βελτίωση. Παρόλο που πρέπει να παραμείνετε πιστοί στον αρχικό σας στόχο, αν έχετε συναντήσει άμεση επιτυχία, θα πρέπει να απαιτήσετε υψηλότερα πρότυπα. Αν σκοπεύετε να μειώσετε το 10% του συνολικού προϋπολογισμού για έξι μήνες και να μειώσετε το 4% σε τέσσερις εβδομάδες, προσπαθήστε να διατηρήσετε ένα ποσοστό 1% ανά εβδομάδα. Εάν σκοπεύετε για αυτό, τότε θα διατηρήσετε υψηλά πρότυπα, αν και εξακολουθείτε να στοχεύετε στον τελικό σας στόχο. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιτυχία για να οδηγήσετε το έργο περαιτέρω.
Αποδεχτείτε τις αποτυχίες. Κατά τη διάρκεια των οικονομικών κύκλων, ακόμη και τα επιτυχή έργα βιώνουν περιόδους παρακμής. Μην ανησυχείτε για αυτά. Εάν είναι απαραίτητο, δείτε τα παραδείγματα των ανταγωνιστών σας για να δείτε αν η παρακμή σας είναι άτυπη. Η συνεχής βελτίωση είναι δύσκολο να διατηρηθεί μακροπρόθεσμα, έτσι ώστε για μεγαλύτερα έργα, να προσπαθήσουμε να κερδίσουμε κάποια ασφάλεια έναντι της συρρίκνωσης της αγοράς παράγοντας σε σχέδια έκτακτης ανάγκης.
