Μια επισκόπηση των επιδόσεων είναι ένα έγγραφο που αποσκοπεί στην εκτίμηση των εργαζομένων για το πόσο καλά ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους. Η αξιολόγηση πρέπει να είναι γραμμένη με συγκεκριμένα παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να καθοδηγήσετε τους υπαλλήλους σας όταν είναι απαραίτητη η βελτίωση και να τους επιδοκιμάσετε όταν η απόδοση είναι ίδια ή υψηλότερη από τις προσδοκίες σας ως εργοδότης. Η σύνταξη μιας θετικής εκτίμησης είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την τεκμηρίωση της εξαιρετικής απόδοσης του εργαζομένου και για την ενθάρρυνση της συνεχούς υψηλού επιπέδου εργασίας.
Αξιολογήστε την απόδοση του υπαλλήλου σας με βάση το φόρο σε καθημερινή βάση, χρησιμοποιώντας φτωχές, ικανοποιητικές, υπερβολικά ικανοποιητικές και εξαιρετικές για να δώσετε στον εργαζόμενο σας μια οπτική αναπαράσταση της επιτυχίας σε κάθε εργασία. Για κάθε εργασία, γράψτε συγκεκριμένα παραδείγματα που απεικονίζουν την αξιολόγησή σας. Εάν ένας υπάλληλος έχει βαθμολογηθεί ως μη εκκρεμής, παραπέμπουμε σε συγκεκριμένα παραδείγματα προϊόντος εργασίας όπου αυτό έχει αποδειχθεί.
Αναφέρετε τα πρότυπα που περιγράψατε για τον υπάλληλό σας κατά τη στιγμή της μίσθωσης. Εάν αξιολογείτε την απόδοση λιγότερο από ικανοποιητική, περιγράψτε ένα σχέδιο για τον υπάλληλό σας να ακολουθήσει αυτό που θα σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες σας. Συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο στο οποίο θέλετε να δείτε βελτίωση. Για τους εξαιρετικούς υπαλλήλους, εξηγήστε πώς να συνεχίσετε να εκτελείτε καλά τα καθήκοντα και να προσφέρετε πρόσθετες ευθύνες που θα βοηθήσουν τον εργαζόμενο να προχωρήσει στην οργάνωση.
Χρησιμοποιήστε μετρήσιμη συμπεριφορά και όχι πολλά επίθετα. Αντί να γράφει, ο "Joe είναι σκληρός εργάτης", γράφει ότι ο Joe έκλεισε πέντε μεγάλες πωλήσεις σε διάστημα τριών μηνών ενώ διαχειριζόταν την ομάδα πωλήσεών του. Να είστε ειλικρινείς στην εκτίμησή σας επίσης. Μη γράφετε ότι δεν βλέπετε πιθανές περιοχές στις οποίες ένας υπάλληλος μπορεί να βελτιωθεί. Ακόμα και ένας εξαιρετικός υπάλληλος μπορεί να υπερέχει με τρόπους που δεν καθορίζονται στην αναθεώρηση.
Συμπληρώστε την ανασκόπηση της απόδοσής σας με μια περίληψη των πληροφοριών που συζητήσατε και τις ενέργειες που έγιναν σχετικά με την αξιολόγηση, όπως το χρονοδιάγραμμα βελτίωσης και τους καθορισμένους στόχους. Για μια εξαιρετική αναθεώρηση, γράψτε προτάσεις για άλλες οδούς μέσα στην εταιρεία τις οποίες μπορεί να επιδιώξει ο εργαζόμενος σας.
Γνωρίστε με τον υπάλληλό σας για τη διαχείριση της αναθεώρησης. Εξηγήστε την αξιολόγηση και επιτρέψτε στον υπάλληλό σας να το εξετάσει. Κάντε χρόνο για ερωτήσεις, στη συνέχεια υπογράψτε το και ο εργαζόμενος σας κάνει το ίδιο. Διατηρήστε την εξέταση απόδοσης στο αρχείο του υπαλλήλου για σύγκριση κατά την επόμενη αξιολόγηση.
