Σύμφωνα με την Streamliners, Inc, ο μέσος ανώτερος υπάλληλος ξοδεύει περίπου 108 λεπτά κάθε μέρα διαβάζοντας και στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε μια εβδομάδα εργασίας πέντε ημερών, που αντιστοιχεί σε εννέα ώρες χαμένης παραγωγικότητας. Το Διαδίκτυο έχει οδηγήσει σε ένα νέο φαινόμενο του εργασιακού χώρου: αμέτρητες ώρες χάνονται σε καθημερινή περιήγηση στο Διαδίκτυο που δεν σχετίζεται με την εργασία. Η χαμένη παραγωγικότητα σημαίνει χαμένα κέρδη και αυτό είναι επικίνδυνο σε μια ανταγωνιστική αγορά στην οποία η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας είναι ζωτικής σημασίας για την επιβίωση. Η δημιουργία ενός παραγωγικού χώρου εργασίας είναι αναπόσπαστο στοιχείο για μια εταιρεία να αυξήσει τα κέρδη της και να ευδοκιμήσει στη σημερινή οικονομία.
Στατιστικά στοιχεία παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας
Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών, η ετήσια μέση παραγωγικότητα από το 2009 έως το 2010 αυξήθηκε κατά 3,9%. Υπήρξε αύξηση κατά 4% της παραγωγής, καθώς και 1,4% αύξηση των ωρών εργασίας. Το τελευταίο τρίμηνο του 2010, η παραγωγή ανά ώρα στον τομέα των μη γεωργικών επιχειρήσεων αυξήθηκε κατά 2,6% και στον τομέα της μεταποίησης κατά 5,9%. Από τις μεταποιητικές βιομηχανίες που μελετήθηκαν το 2009, το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών αναφέρει ότι η παραγωγικότητα της εργασίας αυξήθηκε στο 28%. Αυτό μειώθηκε από 38 τοις εκατό το 2008 και 56 τοις εκατό το 2007. Παρομοίως, υπήρξαν διψήφιοι ρυθμοί μείωσης της παραγωγής και των ωρών σε επτά στους 10 από αυτούς τους κλάδους.
Αλλαγές στην παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας
Η παραγωγικότητα του χώρου εργασίας αυξήθηκε σταθερά τον περασμένο αιώνα. Γραμμές συναρμολόγησης υψηλής ταχύτητας επέτρεψαν την παραγωγή εμπορευμάτων πιο γρήγορα από ποτέ. Η αυτοματοποίηση του εξοπλισμού γραφείου, η ευρεία χρήση υπολογιστών και η εμφάνιση του Διαδικτύου όχι μόνο έχουν μετατρέψει την εργασία γραφείου, αλλά έχουν καταστήσει τα επιχειρηματικά καθήκοντα ταχύτερα και ευκολότερα από κάθε άλλη φορά. Για πολλά χρόνια, η Αμερική υπερηφανεύεται ότι έχει τα υψηλότερα ποσοστά παραγωγικότητας στον χώρο εργασίας στον κόσμο. Τα ποσοστά παραγωγικότητας σε αναπτυσσόμενες χώρες όπως η Κίνα και η Ινδία απειλούν το πλεονέκτημα της Αμερικής. Ενώ αυτό μπορεί να βλάψει κάποιες βιομηχανίες, υπάρχουν οφέλη και για αυτήν την εξέλιξη. Οι Αμερικανοί καταναλωτές μπορούν να παρατηρήσουν χαμηλότερες τιμές εισαγωγής και μια ευρύτερη επιλογή των ποικιλιών εισαγωγής.
Απειλές για την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας
Ενώ το Διαδίκτυο έχει μετατρέψει τις επιχειρήσεις και έχει διευκολύνει περισσότερο από ποτέ τη διεξαγωγή επιχειρήσεων σε όλο τον κόσμο, έχει επίσης παρουσιάσει νέες προκλήσεις για την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας. Οι αμερικανικές εταιρείες χάνουν καθημερινά την παραγωγικότητα τους για καθημερινή χρήση στο Διαδίκτυο ή για Internet που δεν σχετίζεται με την εργασία για προσωπική χρήση κατά τις ώρες. Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση σε πληθώρα δραστηριοτήτων που χρονοτριβούν στο Διαδίκτυο, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αθλητικές τοποθεσίες, ψυχαγωγία, ειδήσεις, τυχερά παιχνίδια και τυχερά παιχνίδια, online αγορές, μουσική και πολλά άλλα. Το Snapshot Spy αναφέρει ότι το 64% των υπαλλήλων παραδέχονται ότι χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο για προσωπικούς λόγους κατά την εργασία.
Αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας
Τα κίνητρα για κίνητρα λειτουργούν σωστά για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Σύμφωνα με το HR Village, τα χρήματα μπορεί να μην είναι η ισχυρότερη κινητήρια δύναμη στον χώρο εργασίας. Οι εργαζόμενοι δεν υπολογίζουν τη νομισματική αξία κάθε ενέργειας που εκτελούν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας τους. Αντ 'αυτού, βλέποντας τα έργα μέχρι την ολοκλήρωσή τους παρακινεί τους υπαλλήλους. Κάθε υπάλληλος που συμμετέχει στη ροή εργασίας θα πρέπει να μπορεί να δει το ολοκληρωμένο έργο μόλις ολοκληρωθεί, επιτρέποντάς του να νιώσει τη σημασία του στο έργο. Οι διευθυντές μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα του χώρου εργασίας, αντιμετωπίζοντας τους εργαζομένους δίκαια και δίνοντάς τους την αίσθηση ότι παίζουν σημαντικό και αναπόσπαστο ρόλο στην εταιρεία. Το να επικροτήσουμε τους εργαζόμενους, να τους βοηθήσουμε να θέσουν στόχους που να διασφαλίζουν την επικαιρότητα και την ποιότητα της εργασίας, και να δημιουργήσουν και να εφαρμόσουν πειθαρχικές οδηγίες είναι όλοι καλές μέθοδοι για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
