Πώς να γράψετε μια επιστολή προθέσεων για διαπίστευση προμηθευτών

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Κρατώντας τα χρήματά σας περισσότερο σημαίνει ότι μπορεί να κερδίσει το ενδιαφέρον στην τράπεζα ή να είναι διαθέσιμο για έκτακτη ανάγκη όταν τα μετρητά είναι σφιχτά. Η εμπορική πίστωση είναι βραχυπρόθεσμη άτοκη πίστωση. Μπορεί να έχετε 30, 45, 60 ή περισσότερες ημέρες από την ημερομηνία που τα παραγγελθέντα προϊόντα σας εγκαταλείψουν τον προμηθευτή για να πληρώσουν τα αγαθά. Για να υποβάλετε αίτηση για διαπίστευση προμηθευτή, η οποία αποτελεί εμπορική πίστωση, ορισμένοι προμηθευτές θα ζητήσουν επιστολή προθέσεων. Αυτή η επιστολή προθέσεων περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την εταιρεία σας, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, το πιστωτικό σας ιστορικό και τις οικονομικές αναφορές σας.

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας και του προμηθευτή σας. Ανάλογα με το μέγεθος του προμηθευτή, η επιστολή μπορεί να μεταβεί σε ένα άτομο ή σε ένα τμήμα.

Περιγράψτε τους συγκεκριμένους εμπορικούς όρους πίστωσης που επιθυμείτε με αυτόν τον προμηθευτή και ξεκινήστε μια νέα παράγραφο. Οι τυπικοί όροι περιλαμβάνουν τους όρους 15, 30, 45, 60 και 90 ημερών. Οι πιο συνηθισμένοι όροι είναι οι όροι των 30 ημερών, που σημαίνει ότι έχετε 30 ημέρες από τη στιγμή που τα παραγγελθέντα εμπορεύματα εγκαταλείπουν την αποθήκη του προμηθευτή για να πληρώσουν τα εμπορεύματα.

Καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένου του τύπου επιχείρησης - ατομική επιχείρηση, LLC, εταιρική σχέση, εταιρεία ή άλλο - τον αριθμό των εργαζομένων και την ημερομηνία σύστασης της επιχείρησης. Επιπλέον, καταχωρίστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου της εταιρείας σας εδώ. Για τις ατομικές επιχειρήσεις, αυτός θα είναι ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης. Ξεκινήστε μια νέα παράγραφο.

Εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας για την τράπεζά σας. Πληκτρολογήστε "Είδος Λογαριασμού:" και καθορίστε αν ο λογαριασμός είναι έλεγχος, εξοικονόμηση, αγορά χρήματος ή κάποιο άλλο είδος λογαριασμού. Εισαγάγετε το όνομα του προσωπικού σας τραπεζίτη αν έχετε ένα. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας του, μαζί με το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ξεκινήστε μια νέα παράγραφο.

Καταχωρίστε στοιχεία επικοινωνίας για τρεις εμπορικές αναφορές επιχειρήσεων. Ξεκινήστε μια νέα παράγραφο μετά από κάθε αναφορά. Επιλέξτε τους προμηθευτές με τους οποίους έχετε εργαστεί με τους περισσότερους για να είναι οι εμπορικές σας αναφορές. Ζητήστε τους την άδεια για να τους καταχωρήσετε στην επιστολή προθέσεων σας, επειδή ο προμηθευτής με τον οποίο ζητάτε εμπορική πίστη θα επικοινωνήσει μαζί τους ζητώντας πληροφορίες σχετικά με την αξιοπιστία σας.

Προειδοποίηση

Για τους ατομικούς ιδιοκτήτες που δεν επιθυμούν να εισάγουν έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σε επιστολή προθέσεων, λάβετε έναν αριθμό EIN (φορολογικού μητρώου) από το IRS. Είναι εύκολο και είναι δωρεάν.