Μια επιστολή προθέσεων για επιχορήγηση έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί ενδιαφέρον από έναν πάροχο επιχορηγήσεων. Δείχνει τις βασικές δραστηριότητες και τα σχέδια του οργανισμού που υποβάλλει αίτηση για τη χορήγηση. Η επιστολή χρησιμεύει ως αίτηση για υλικό για επιχορήγηση και πρέπει να είναι γραμμένη και υπογεγραμμένη από τον διευθυντή ή τον συντονιστή της επιχείρησης. Αυτή η αίτηση για υλικό υποψηφιότητας περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για το πότε σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για τη χορήγηση.
Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας. Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα, τη θέση, το όνομα του οργανισμού, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου. Δικαιολογημένα δικαιολογήστε αυτές τις πληροφορίες έτσι ώστε να κάθεται στην πάνω δεξιά γωνία.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Αφήστε δύο γραμμές κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας σας και δικαιώστε-δικαιολογήστε την ημερομηνία.
Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας του παροχέα παροχής στην αριστερή πλευρά. Αφήστε δύο γραμμές κάτω από την ημερομηνία και πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα, τον τίτλο, την οργάνωση και τη διεύθυνση του παροχέα παροχής. Αυτές οι πληροφορίες και το υπόλοιπο της επιστολής πρέπει να δικαιολογούνται αριστερά.
Ανοίξτε την επιστολή με επίσημο χαιρετισμό, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Αυτό θα είναι δύο γραμμές κάτω από τα στοιχεία επικοινωνίας του παροχέα παροχής.
Εξηγήστε το λόγο της επιστολής στην πρώτη πρόταση καθώς και μια επίσημη δήλωση που αναφέρει το όνομα του οργανισμού σας και την κατηγορία επιχορήγησης για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνει ο οργανισμός σας. Σε δύο έως τρεις γραμμές, εξηγήστε γιατί αυτή η επιχορήγηση θα ήταν επωφελής για τις προσπάθειες της οργάνωσής σας.
Παρέχετε μια δήλωση κλεισίματος. Αναφέρατε πού πρέπει να αποσταλεί η αίτηση και άλλα σχετικά υλικά. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με το πότε σκοπεύετε να υποβάλετε την αίτηση.
Τερματίστε το γράμμα με ένα τμήμα υπογραφής. Δικαιολογήστε "Ειλικρινά", ακολουθούμενη από τέσσερις κενές γραμμές για την υπογραφή σας. Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη θέση και το όνομα του οργανισμού.
Εκτυπώστε την επιστολή σε χαρτί ποιότητας.
Υπογράψτε το γράμμα με μαύρο μελάνι και προετοιμάστε το γράμμα για αποστολή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Όνομα και διεύθυνση επαφών του παρόχου επιχορήγησης
-
Επαγγελματικό χαρτί επιστολόχαρτου
-
Εκτυπωτής
Συμβουλές
-
Περιορίστε την επιστολή προθέσεων σε μία σελίδα.
Μια επιστολή προθέσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο μάρκετινγκ για να δημιουργήσει ενδιαφέρον για την κοινότητά σας.
Προειδοποίηση
Διαβάστε όλες τις οδηγίες και τις προδιαγραφές της επιστολής προθέσεων από τον παροχέα παροχής. Αποφύγετε να προσθέσετε πληροφορίες για τις οποίες ο φορέας παροχής δεν ζήτησε.
