Οι αξιολογήσεις απόδοσης των εργαζομένων παρέχουν ένα επίσημο σημείο ελέγχου για έναν διευθυντή και έναν υπάλληλο για να γιορτάσει τα επιτεύγματα του υπαλλήλου και να συζητήσει τις ευκαιρίες βελτίωσης. Γράφοντας θετικά σχόλια σε μια επισκόπηση επιδόσεων είναι ευχαρίστηση για οποιονδήποτε διευθυντή, επειδή σημαίνει ότι ο υπάλληλος κάνει καλά και αποδίδει όπως αναμένεται ή καλύτερα.
Σχόλια από άλλους
Γράψτε τα σχόλια των άλλων ανθρώπων σχετικά με τον υπάλληλό σας σχετικά με την αξιολόγηση απόδοσης. Λίγες εβδομάδες πριν από την ημερομηνία αναθεώρησης της απόδοσης, ζητήστε από τους συναδέλφους που συνεργάζονται με τον υπάλληλο να σχολιάσουν την απόδοσή της. Ρωτήστε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τις λεκτικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες του υπαλλήλου, την ικανότητά του να συνεργάζεται με άλλους, την ανταπόκρισή του στα αιτήματα και την ποιότητα της δουλειάς του. Όταν έρθει η ώρα να ολοκληρώσετε την επισκόπηση της απόδοσης, συμπεριλάβετε μερικές από τις θετικές παρατηρήσεις που έκαναν άλλοι σχετικά με τον υπάλληλο.
Στόχοι υλοποιήθηκαν
Αν εσείς και ο υπάλληλός σας θέσατε στόχους για αυτήν την περίοδο ανασκόπησης, αναθεωρήστε τους στόχους και αξιολογήστε εάν ο υπάλληλος τους έχει επιτύχει. Στη φόρμα επισκόπησης επιδόσεων, καταγράψτε τους στόχους που έχει επιτύχει ο υπάλληλος. Αναφέρετε τυχόν εμπόδια που ξεπέρασε ο υπάλληλος για να επιτύχει τους στόχους και πώς χειρίστηκε αυτά τα εμπόδια.
Παρατηρήσεις
Συμπεριλάβετε τις παρατηρήσεις σας σχετικά με την επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη του εργαζομένου. Για παράδειγμα, απευθυνθείτε σε περιπτώσεις όπου ο υπάλληλος ενήργησε ως καλό πρότυπο για τους συναδέλφους του και σημειώστε τη θετική του στάση και την ικανότητά του να ολοκληρώσει την εργασία εντός προθεσμιών. Οι παρατηρήσεις σας δεν πρέπει να επικεντρώνονται αποκλειστικά στην εκπλήρωση καθηκόντων, αλλά θα πρέπει να καλύπτουν και την επίδρασή της στο τμήμα και τους συναδέλφους της. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν σκέφτεστε τον υπάλληλο για μια προώθηση.
Συστάσεις
Η αναθεώρηση απόδοσης του υπαλλήλου σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τις συστάσεις σας για τον υπάλληλο. Εάν είναι έτοιμη για προαγωγή, γράψτε μια ή δύο προτάσεις που περιγράφουν γιατί η ανώτερη διοίκηση πρέπει να τον προωθήσει σε άλλη θέση. Ομοίως, αν σχεδιάζετε να ορίσετε πιο προχωρημένο έργο στον υπάλληλο επειδή χειρίστηκε επιτυχώς έργα χαμηλότερου επιπέδου, τεκμηριώνετε τη σύστασή σας στην ανασκόπηση απόδοσης.
