Για τον ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης, μπορεί να είναι εύκολο να χαθεί η γραμμή της εργασίας και της προσωπικής ζωής. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων περνούν μεγάλο μέρος του χρόνου τους στο γραφείο καθώς και εργάζονται στο σπίτι. Εάν είστε ο μοναδικός κάτοχος μιας εταιρείας, κανένας νόμος δεν σας εμποδίζει να χρησιμοποιήσετε επιχειρηματικά κεφάλαια για προσωπικά έξοδα. Ωστόσο, η φορολογική νομοθεσία και η δομή της επιχείρησής σας μπορεί να περιπλέξουν την κατάσταση.
Φορολογικές επιπτώσεις
Από φορολογική άποψη, τα προσωπικά έξοδα και τα επαγγελματικά έξοδα πρέπει να διαχωριστούν. Για παράδειγμα, εάν ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης αγοράζει αντίγραφο χαρτιού για το γραφείο, είναι επιχειρηματικό έξοδο. Εάν αγοράζει αντίγραφο χαρτιού για το σπίτι χρησιμοποιώντας έναν εταιρικό λογαριασμό, αυτό είναι προσωπική δαπάνη. Όταν έρχεται χρόνος για την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων, αυτή η προσωπική δαπάνη πρέπει να αναφέρεται ως "κλήρωση του ιδιοκτήτη" και υπολογίζεται ως εισόδημα επιχείρησης για τον ιδιοκτήτη.
Απάτη συνεργατών
Τα επιχειρηματικά έξοδα καθίστανται πιο περίπλοκα όταν μια επιχείρηση δεν είναι ιδιοκτήτρια. Ένας συνιδιοκτήτης μιας επιχείρησης είναι υπεύθυνος για την ακριβή αναφορά των εξόδων για τα οποία είναι υπεύθυνος. Θεωρητικά, αγοράζοντας το μεσημεριανό γεύμα στην κάρτα της εταιρείας χωρίς να το αναφέρετε θα μπορούσε να θεωρηθεί ως απάτη συνεργάτη. Αν η εταιρεία είναι μια εταιρεία, ειδικά μια εταιρεία με πολλούς μετόχους, η κατάσταση γίνεται ακόμη πιο περίπλοκη. Ομοσπονδιακός φόρος και εταιρικό δίκαιο ρυθμίζουν αυστηρά τις λογιστικές πρακτικές για την προστασία των μετόχων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η καλύτερη στρατηγική σας είναι να συμβουλευτείτε τον δικηγόρο ή τον λογιστή σας για συμβουλές σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.
Φορολογικές επιπτώσεις
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να αναμένουν σημαντικά φορολογικά οφέλη από τα έξοδα διοχέτευσης μέσω της επιχείρησης, επισημαίνει ο συντάκτης οικονομικών συμβουλών Rob Kiyosaki. Για παράδειγμα, ένα αυτοκίνητο που ανήκει στην εταιρεία μπορεί να πληρωθεί με προκαταβολικά δολάρια και να χρησιμοποιηθεί ελεύθερα ως εκτελεστικό όφελος. Ωστόσο, κάθε προφανής κατάχρηση της πρακτικής υπόκειται σε φορολογία και πιθανές κυρώσεις. Όπως και με τις καταστάσεις εταιρικής σχέσης, αυτό το είδος συμφωνίας πρέπει να εγκριθεί από φοροτεχνικούς και νομικούς επαγγελματίες με βαθιά γνώση των ισχυόντων και ενημερωμένων νόμων.
Συγχώνευση κεφαλαίων
Ένας άλλος κίνδυνος χρησιμοποίησης επιχειρηματικών κεφαλαίων για προσωπικά έξοδα αποτελεί ένα προηγούμενο για συγχρηματοδοτούμενα κεφάλαια. Ένα πλεονέκτημα της ιδιοκτησίας των επιχειρήσεων είναι ένας βαθμός καταφύγιο από την ευθύνη και το χρέος: Τα χρήματα που ένα κλειστό επιχειρηματικό οφείλει γενικά δεν είναι ευθύνη του ιδιοκτήτη. Ωστόσο, αν ο πιστωτικός φορέας μπορεί να αποδείξει ότι τα προσωπικά και επιχειρηματικά κεφάλαια του κατόχου χρησιμοποιήθηκαν εναλλακτικά, μπορεί να κερδίσει μια κρίση αναγκάζοντας τον ιδιοκτήτη να πληρώσει ένα χρέος από προσωπικά κεφάλαια.
Μπορεί ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης να χρησιμοποιήσει επιχειρηματικά κεφάλαια;
Ναι, αλλά είναι μια κακή ιδέα. Η συγχώνευση των προσωπικών εξόδων με τα επαγγελματικά έξοδα περιπλέκει τη γραφειοκρατία και εκθέτει τόσο την επιχείρηση όσο και τον ιδιοκτήτη σε κινδύνους. Η καλύτερη πρακτική είναι να μεταφέρετε συγκεκριμένα προσωπικά έξοδα στους λογαριασμούς των επιχειρήσεων, παρέχοντας στον εαυτό σας παροχές υπαλλήλων. Είναι σκόπιμο να ζητήσετε τη βοήθεια ενός δικηγόρου ή λογιστή κατά τη ρύθμιση αυτού.
