Ένα στρατηγικό σχέδιο πρωτοβουλίας προσδιορίζει τις στρατηγικές ή τις πρωτοβουλίες που θα αναλάβει μια επιχείρηση για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων και στόχων. Η διαδικασία σχεδιασμού περιλαμβάνει μια σειρά βημάτων που περιλαμβάνουν τον εντοπισμό των πλεονεκτημάτων, των ευκαιριών, των αδυναμιών και των απειλών. τη δημιουργία στόχων και στόχων · την ανάπτυξη στρατηγικών και τακτικών · και τη χρήση μέτρων και μια διαδικασία αξιολόγησης των αποτελεσμάτων.
Η ανάλυση SWOT
Η ανάλυση SWOT αποτελεί ένα πρώτο βήμα για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου πρωτοβουλίας. Η ανάλυση SWOT είναι γενικά μια περίοδος ανταλλαγής ιδεών, στην οποία μια ομάδα ανθρώπων αναπτύσσει λίστες με τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές του οργανισμού. Οι δυνατότητες και οι αδυναμίες είναι εσωτερικές. οι ευκαιρίες και οι απειλές είναι εξωτερικές. Για παράδειγμα, μια δύναμη μπορεί να σχετίζεται με ένα αφοσιωμένο προσωπικό με μακρά θητεία, μια αδυναμία μπορεί να σχετίζεται με ξεπερασμένη τεχνολογία. Από εξωτερική άποψη, μια ευκαιρία μπορεί να σχετίζεται με την απώλεια ενός βασικού ανταγωνιστή, ενώ μια απειλή μπορεί να σχετίζεται με μια μετατόπιση της οικονομίας.
Δημιουργία στόχων και στόχων
Κατά τη διαδικασία στρατηγικής πρωτοβουλίας είναι σημαντικό να αναπτυχθούν σαφώς στόχοι και στόχοι που θα οδηγήσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας και τις δραστηριότητες των μελών του προσωπικού της. Οι στόχοι είναι ευρείες δηλώσεις των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων, ενώ αναπτύσσονται στόχοι για την υποστήριξη αυτών των στόχων. Για παράδειγμα, ο στόχος της "αύξησης του μεριδίου αγοράς" θα μπορούσε να υποστηριχθεί από έναν στόχο που ορίζει: "να αυξηθεί το μερίδιο αγοράς στη γεωγραφική περιοχή XYZ, κατά 25% μέχρι το τέλος του έτους". Οι στόχοι πρέπει να είναι SMART: συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, εφαρμόσιμοι, ρεαλιστικοί και βασισμένοι στο χρόνο.
Ανάπτυξη στρατηγικών και τακτικών
Οι στρατηγικές και οι τακτικές αναπτύσσονται σε μια προσπάθεια να επιτύχουν τους καθορισμένους στόχους και στόχους. Η ανάπτυξή τους ενισχύεται από την ανασκόπηση της ανάλυσης SWOT. Τα δυνατά σημεία και οι ευκαιρίες που εντοπίστηκαν κατά την ανάλυση SWOT θα δείξουν πιθανές στρατηγικές για την αξιοποίηση αυτών των δυνατοτήτων και ευκαιριών. Οι αδυναμίες και οι απειλές που αναπτύχθηκαν κατά τη διάρκεια της ανάλυσης SWOT θα οδηγήσουν σε στρατηγικές για την ελαχιστοποίηση ή την εξάλειψη αυτών των αδυναμιών και απειλών. Για παράδειγμα, η αδυναμία που σχετίζεται με την τεχνολογία γήρανσης μπορεί να οδηγήσει σε μια στρατηγική: «να διερευνήσει τις επιλογές τεχνολογίας για να αυξήσει την παραγωγικότητα και την εξυπηρέτηση των πελατών».
Αξιολόγηση αποτελεσμάτων
Οι στρατηγικές πρωτοβουλίες, μόλις υλοποιηθούν, πρέπει να παρακολουθούνται και να μετρούνται σε συνεχή βάση. Είναι σημαντικό οι οργανώσεις να καθιερώνουν τακτικές περιόδους αναφοράς, όταν εκείνοι που είναι υπόλογοι για συγκεκριμένους στόχους μπορούν να αναφέρουν τα αποτελέσματα. Η ισχυρή απόδοση μπορεί να δείχνει ευκαιρίες για αύξηση ή περαιτέρω έμφαση στις υφιστάμενες στρατηγικές και τακτικές. Η κακή απόδοση μπορεί να δείχνει την ανάγκη αλλαγής ή εξάλειψης ορισμένων στρατηγικών ή τακτικών. Το στρατηγικό σχέδιο θα χρησιμεύσει ως ευέλικτος οδηγός που αλλάζει καθώς αξιολογούνται τα αποτελέσματα.
