Πώς να δημιουργήσετε ένα Mailer

Ένα mailer είναι ένα κομμάτι άμεσης αλληλογραφίας που οι διαφημιζόμενοι στέλνουν σε στοχευμένες ομάδες πελατών. Οι Mailers συνήθως έρχονται με τη μορφή τυποποιημένων καρτ-ποστάλ ή διπλωμένων φυλλαδίων. Ένα mailer περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν, άτομο ή υπηρεσία και έχει σχεδιαστεί για γρήγορη προβολή. Ένας καταλαβαίνω διαφημιστής αναγνωρίζει ότι θα μπορούσε να έχει ένα πολύ μικρό παράθυρο για να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη, οπότε αυτή η συμπαγής μορφή διαφήμισης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη.

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα διάταξης για να δημιουργήσετε το mailer. Τα κοινά προγράμματα περιλαμβάνουν το Microsoft Word, τον Publisher ή το Adobe InDesign.

Καθορίστε τη μορφή και το αντίστοιχο μέγεθος που θέλετε για το ταχυδρομείο σας. Για μια τυπική κάρτα, μέγεθος του εγγράφου μεταξύ 3,5 με 5 ίντσες και 4,25 με 6 ίντσες (ύψος κατά πλάτος). Για ένα πτυσσόμενο φυλλάδιο, μέγεθος του εγγράφου σε ένα τυποποιημένο χαρτί 8,5 σε 11 ιντσών. Ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι" για περισσότερες πιθανές μορφές και μεγέθη που πρέπει να λάβετε υπόψη για μια εγκεκριμένη αλληλογραφία ταχυδρομικής υπηρεσίας των Ηνωμένων Πολιτειών.

Δημιουργήστε δύο σελίδες στη διάταξη εγγράφων (μπροστά και πίσω του μηνύματος). Αν επιλέξατε ένα διπλωμένο ταχυδρομείο, δημιουργήστε μια γραμμή στο έγγραφο για να διαχωρίσετε το πάνω και το κάτω μέρος του εγγράφου (η γραμμή είναι εκεί όπου θα διπλώσετε το ταχυδρομείο στο μισό).

Ρυθμίστε την πλευρά που θα περιέχει πρώτα τις πληροφορίες του παραλήπτη και την περιοχή των γραμματοσήμων. Τοποθετήστε ένα μικρό τετράγωνο στη δεξιά επάνω γωνία για τη σφραγίδα, εκτυπώστε τη διεύθυνση επιστροφής στην επάνω αριστερή γωνία και δημιουργήστε ένα πλαίσιο στην κάτω δεξιά πλευρά για να ορίσετε πού θα φτάσουν οι ετικέτες αποστολής του παραλήπτη. (Εάν επιλέξετε ένα πτυσσόμενο φυλλάδιο, λάβετε υπόψη ότι το κάτω μισό της πρώτης σελίδας του εγγράφου σας είναι ο πίνακας που θα περιέχει τις πληροφορίες διεύθυνσης του παραλήπτη.)

Προσθέστε μια πρόσκληση για δράση ή μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας σε μια κενή περιοχή της μπροστινής πλευράς του ταχυδρομείου (στην πλευρά που περιέχει τη διεύθυνση και τη σφραγίδα του παραλήπτη), αν θέλετε.

Εισαγάγετε στοιχεία (κείμενο και εικόνες) σχετικά με την εταιρεία, το προϊόν, την υπηρεσία ή το άτομο που διαφημίζετε στη δεύτερη σελίδα του εγγράφου. Αν επιλέξατε ένα διπλωμένο ταχυδρομείο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στο πάνω μισό της πρώτης σελίδας.

Εκτυπώστε το ταχυδρομείο σε χαρτί χαρτιού (μεταξύ 65 και 90 λιβρών). Διπλώστε το ταχυδρομείο στο μισό αν επιλέξετε ένα διπλωμένο φυλλάδιο και κλείστε το με μια σφραγίδα δίσκου (αυτοκόλλητη ετικέτα). Αφήστε αυτή την εργασία σε ένα κατάστημα αντιγραφής εάν θέλετε ένα επαγγελματικό αποτέλεσμα.

Αγοράστε γραμματόσημα για τους αποστολείς σας - ή ζητήστε από τον τοπικό σας αντιπρόσωπο για μειωμένες τιμές για μαζικό ταχυδρομείο - και επισυνάψτε τις ετικέτες αλληλογραφίας σας σε κάθε κομμάτι (ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι" για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ετικετών αλληλογραφίας).