Οι μισθοί, οι προμήθειες και τα μπόνους αποτελούν τους πιο συνηθισμένους τύπους αποζημιώσεων που προσφέρονται στους πωλητές και στα στελέχη του λογαριασμού. Επειδή οι προμήθειες αντιπροσωπεύουν ποσοστά κάποιας μορφής επίτευξης των πωλήσεων - π.χ. ακαθάριστες πωλήσεις, έσοδα από νέα προϊόντα ή αναζήτηση νέων εδαφών, βασίζονται σε δυνητικά πολύπλοκους υπολογισμούς για την εξαγωγή μεμονωμένων ποσών.Ο έλεγχος της ακρίβειας και της ειλικρίνειας με την οποία μια εταιρεία πληρώνει τις προμήθειες της απαιτεί την κατανόηση των μέσων και των μεθόδων που στηρίζουν αυτές τις ανταμοιβές.
Βάση υπολογισμού
Για να κατανοήσετε και να επαληθεύσετε τις προμήθειες που καταβάλλονται σε ένα προσωπικό πωλήσεων, πρέπει να ξεκινήσετε με πλήρη κατανόηση της βάσης επί της οποίας ο εργοδότης πληρώνει τους υπαλλήλους του. Ορισμένες εταιρείες εφαρμόζουν ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό σε όλες τις ολοκληρωμένες πωλήσεις για τον καθορισμό των ποσών των προμηθειών. Άλλες εταιρείες εφαρμόζουν σταδιακά ή σταδιακά κλιμακωτά ποσοστά που αυξάνονται ή μειώνονται μαζί με αυξήσεις των συνολικών πωλήσεων. Ακόμα άλλα σχέδια αντιστάθμισης εφαρμόζουν διαφορετικά ποσοστά προμηθειών σε συγκεκριμένες σειρές προϊόντων. Αν δεν ξέρετε πώς λειτουργεί ο τύπος, δεν μπορείτε να διακρίνετε τη σωστή από εσφαλμένη εφαρμογή.
Υπολογισμός καταλληλότητας και ακρίβειας
Η επικύρωση των προμηθειών απαιτεί έρευνα των τύπων και των μεθόδων που τις υπολογίζουν. Οι εταιρείες μπορούν να βασίζονται σε όλα, από υπολογιστικά φύλλα μέχρι εξειδικευμένο λογισμικό για να χειριστούν τα απαιτούμενα μαθηματικά. Μπορείτε να ελέγξετε τους απλούς τύπους προμηθειών πιο εύκολα από τους σύνθετους, αλλά οι προμήθειες πωλήσεων θα πρέπει να έχουν νόημα όταν αρχίζετε να τις εξετάζετε σε σχέση με τα έσοδα και τις επιδόσεις των πωλητών. Τα σφάλματα υπολογισμού ενδέχεται να μην υποδηλώνουν σκόπιμη απάτη, αλλά μπορούν να επισημάνουν βαθύτερα προβλήματα που απαιτούν πρόσθετο έλεγχο.
Επιχειρήσεις που εστιάζονται σε μετρητά
Οι προμήθειες πωλήσεων που καταβάλλονται στους εργαζόμενους σε επιχειρήσεις που εστιάζονται σε μετρητά μπορούν να απαιτήσουν περισσότερες εργασίες για να επαληθευτούν από εκείνες που έχουν αποδοθεί σε επιχειρήσεις που βασίζονται σε συναλλαγές που αφήνουν χαρτί. Ο προσδιορισμός των ακαθάριστων εισπράξεων που αποδίδονται σε έναν μεμονωμένο εργαζόμενο κατέχει το κλειδί στη διαδικασία ελέγχου των προμηθειών του. Σε μια επιχείρηση μετρητών που βασίζεται στη χειροκίνητη καταγραφή αντί για ένα μηχανογραφημένο ταμειακό μηχάνημα, η διαδικασία επαλήθευσης μπορεί να γίνει πιο περίπλοκη. Οι δραματικές αλλαγές στις προμήθειες από έτος σε έτος ή ένας τρόπος ζωής που δεν ταιριάζει με τα τεκμηριωμένα κέρδη μπορεί να δείχνουν προβλήματα που χρήζουν μεγαλύτερης προσοχής.
Άλλα θέματα
Οι δόλιες προμήθειες μπορούν να υπογραμμίσουν την ενεργό συμπαιγνία μεταξύ των εργαζομένων και την προοπτική των κλοπών που καταβάλλονται σε διαχειριστή με αντάλλαγμα για ψευδή αποζημίωση. Τα ίδια είδη συστημάτων μπορεί να προκύψουν όταν ένας πελάτης συνεργάζεται με έναν υπάλληλο για να διευκολύνει τις προμήθειες σε φανταστικές πωλήσεις. Επειδή τα αρχεία και τα κέρδη που κλείνουν στο τέλος ενός ημερολογιακού έτους, οι ψευδεπίγραφες πωλήσεις μπορούν να εμφανιστούν λίγο πριν από το τέλος της περιόδου, μόνο για να εξαφανιστούν λίγο μετά την έναρξη ενός νέου έτους. Ίσως χρειαστεί να εξετάσετε τα αρχεία του επόμενου μήνα ή του τριμήνου για να εντοπίσετε τέτοιου είδους αδικίες απάτης.
