Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN), γνωστός και ως ομοσπονδιακός αναγνωριστικός αριθμός φορολογικού μητρώου, είναι ένας εννιάψήφιος αριθμός που χρησιμοποιείται από την υπηρεσία εσωτερικού εισοδήματος για τον προσδιορισμό μιας επιχείρησης για φορολογικούς σκοπούς. Ένα EIN παίρνει ανατεθεί στην επιχείρηση όταν φορτώνεται το έντυπο SS-4 στο IRS. Ένα τραπεζικό ίδρυμα χρησιμοποιεί ένα EIN για τον εντοπισμό μιας εταιρείας για τραπεζικούς σκοπούς. Οι περισσότερες επιχειρηματικές δομές έχουν την υποχρέωση να λάβουν EIN από το IRS.
Μόνοι ιδιοκτήτες
Η ατομική ιδιοκτησία υπάρχει ως επιχείρηση που ανήκει και λειτουργεί από ένα άτομο. Οι μοναδικές επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν υπαλλήλους δεν χρειάζονται EIN. Ωστόσο, η ατομική ιδιοκτησία που εισπράττει φόρους από εισόδημα που καταβάλλεται σε αλλοδαπό αλλοδαπό πρέπει να λάβει EIN, όπως εξηγείται στην ιστοσελίδα του IRS. Επιπλέον, ο μοναδικός κάτοχος που υποβάλλει φορολογικές δηλώσεις για αντικείμενα όπως το αλκοόλ και τα πυροβόλα όπλα πρέπει να αποκτήσει EIN, ακόμη και αν δεν εργάζονται για την επιχείρηση.Οι μόνοι ιδιοκτήτες που δεν διαθέτουν υπαλλήλους μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης τους για επιχειρηματικούς σκοπούς.
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) που ανήκει και λειτουργεί από ένα μόνο μέλος, χωρίς εργαζόμενους, δεν χρειάζεται να αποκτήσει EIN, εφόσον η LLC επιλέγει τη φορολογία ως μοναδικός κάτοχος. Μια μονοπρόσωπη LLC που επιλέγει να φορολογηθεί σαν μια εταιρεία πρέπει να πάρει ένα EIN από το IRS, παρόλο που δεν έχει εργαζόμενους. Όταν μια LLC εκλέγει τη φορολογία ως εταιρεία, η εταιρεία θα πρέπει να καταθέσει μια φορολογική δήλωση και να πληρώσει τους φόρους επί του καθαρού εισοδήματος της εταιρείας ως επιχειρηματική οντότητα, ακριβώς όπως μια κανονική εταιρεία. Οι LLC με περισσότερα από ένα μέλη πρέπει να αποκτήσουν ένα EIN, ακόμη και αν η εταιρεία δεν έχει υπαλλήλους.
Σκέψεις
Οι εταιρικές σχέσεις και οι εταιρείες χωρίς εργαζόμενοι εξακολουθούν να έχουν την απαίτηση να λάβουν EIN, ακόμη και στην περίπτωση εταιρείας που ανήκει και λειτουργεί από έναν μόνο μέτοχο. Ένας ιδιοκτήτης μεμονωμένης LLC ή ένας μοναδικός ιδιοκτήτης χωρίς εργαζόμενους, που δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του για επιχειρηματικούς σκοπούς, μπορεί να αποκτήσει EIN από το IRS με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλη οντότητα.
Λήψη EIN
Ο δικτυακός τόπος IRS επιτρέπει στις επιχειρήσεις να υποβάλλουν αίτηση για online EIN ή οι ιδιοκτήτες μπορούν να τηλεφωνήσουν στο IRS για τη γραμμή φορολογίας επιχειρήσεων και ειδικότητας στο 800-829-4933 για να λάβουν EIN μέσω τηλεφώνου. Πρέπει να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, όπως η ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης, ο σκοπός λειτουργίας της επιχείρησης, καθώς και το όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου. Το IRS εκχωρεί ένα EIN στην εταιρεία για άμεση χρήση μετά την ολοκλήρωση της τηλεφωνικής συνέντευξης ή μέσω διαδικτύου.
