Το Έντυπο 944 σχεδιάστηκε ειδικά από την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών για να απαλλάξει τις μικρές επιχειρήσεις από την ανάγκη να υποβάλλουν τον υπάλληλο παρακράτησης φορολογικών δηλώσεων ανά τρίμηνο μέσω του Εντύπου 941. Και τα δύο αυτά έντυπα χρησιμοποιούνται για την αναφορά ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος, από τους ελέγχους των εργαζομένων. Ο εργοδότης υποχρεούται επίσης να αναφέρει τις εισφορές του στην Medicare και την Κοινωνική Ασφάλιση. Μόλις εγγραφείτε ως εργοδότης με το IRS, είναι πολύ δύσκολο για εσάς να πληρείτε τις προϋποθέσεις να μην υποβάλετε το Έντυπο 944, ακόμα κι αν δεν έχετε έναν μόνο υπάλληλο.
Η ιδέα είναι ότι ο ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης πρέπει επίσης να καταθέσει τον φόρο, αλλά, δεδομένου ότι καταθέτουν τέτοια μικρά ποσά, δεν έχει πρακτικό νόημα να καταθέτουν τους φόρους τους περισσότερο από μία φορά το χρόνο. Θα ήταν βολικό αν μπορούσαν να το πετύχουν σε μία μόνο ετήσια κατάθεση.
Μορφή 944 εναντίον 941
Τόσο το έντυπο 941 όσο και το έντυπο 944 χρησιμοποιούνται από τους εργοδότες για να αναφέρουν τους φόρους απασχόλησης των υπαλλήλων τους. Πώς λοιπόν η κατάσταση φαίνεται για τη φόρμα 944 εναντίον 941;
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το Έντυπο 944 κατατίθεται ετησίως και όχι τριμηνιαία όπως το 941. Ως εργοδότης δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε και τα δύο έντυπα μέσα στο ίδιο έτος για την ίδια περίοδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το ένα είτε το άλλο, το οποίο εξαρτάται από τις συγκεκριμένες περιστάσεις σας. Η πλειοψηφία των εργοδοτών προτιμούν να υποβάλλουν το Έντυπο 941, πράγμα που σημαίνει ότι κάνουν την υποβολή τους ανά τρίμηνο. Μόνο όταν ο εργοδότης πληροί τα προσόντα που επιτρέπεται να υποβάλουν το Έντυπο 944.
Ποιος χρησιμοποιεί τη φόρμα 944;
Το έντυπο 944 προορίζεται για συγκεκριμένο σκοπό και είναι να βοηθήσει τους μικρότερους εργοδότες να καταθέτουν τους φόρους απασχόλησής τους ετησίως και όχι τριμηνιαία. Το IRS θεωρεί ότι ένας εργοδότης είναι μικρός όταν οι πληρωμές φόρου για φόρο απασχόλησης δεν υπερβαίνουν τα 1.000 δολάρια το χρόνο. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες άλλες απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται για να μπορέσετε να καταθέσετε το Έντυπο 944.
Κοινοποίηση από το IRS
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου το IRS θα ειδοποιήσει έναν εργοδότη ότι θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το Έντυπο 944 για να καταθέσει τους φόρους απασχόλησής του. Όταν συμβαίνει αυτό, ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέτει το Έντυπο 944 για τους φόρους απασχόλησής του σε ετήσια βάση. Αυτό ισχύει ακόμη και αν ο εργοδότης προτιμήσει να χρησιμοποιήσει το Έντυπο 941 για να καταθέσει τους φόρους απασχόλησής του.
Μερικές φορές, ένας νέος εργοδότης προβλέπει ότι λογικά δεν θα πληρώσει πάνω από 1.000 δολάρια φόρους απασχόλησης κατά το πρώτο έτος λειτουργίας τους. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορούν να υποβάλουν το Έντυπο 944 και να δηλώσουν τις προσδοκίες τους στη γραμμή 13 και 14 του Εντύπου SS-4 ή SS-4PR ταυτόχρονα που υποβάλλουν αίτηση για τον αριθμό αναγνώρισης EIN ή τον εργοδότη τους.
Εάν ο εργοδότης δεν παρέχει αυτές τις πληροφορίες κατά την υποβολή αιτήσεώς τους για το EIN, αναμένεται να χρησιμοποιήσουν το Έντυπο 941 για να καταθέσουν τους φόρους απασχόλησής τους σε τριμηνιαία βάση.
Ποιοι είναι οι φάκελοι 944;
Δεν έχει σημασία αν είχατε έναν μόνο υπάλληλο ή εάν είχατε 10. αρκεί να είχατε υπαλλήλους κατά τη διάρκεια του έτους, θα πρέπει να καταθέσετε το Έντυπο 944. Επίσης, δεν έχει σημασία αν οι εργαζόμενοι κέρδισαν πολύ λίγα χρήματα ή πολλά χρήματα εκείνο το έτος.
Οι απαιτήσεις κατάθεσης θα βασίζονται στους μισθούς που καταβάλατε στους υπαλλήλους σας κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Αυτό είναι σημαντικό να θυμάστε δεδομένου ότι υπάρχουν καταστάσεις όπου οι υπάλληλοί σας μπορεί να έχουν κερδίσει μισθούς το προηγούμενο έτος, αλλά τους πληρώσατε κατά το τρέχον έτος. Κατά συνέπεια, οι απαιτήσεις κατάθεσης θα βασίζονται στους μισθούς που πληρώσατε, ανεξάρτητα από την περίοδο κατά την οποία αποκτήθηκαν.
Για παράδειγμα, λέτε ότι οι υπάλληλοί σας εργάστηκαν σε μια συγκεκριμένη εβδομάδα αλλά πληρώθηκαν εβδομάδα αργότερα. Απλά συμβαίνει ότι αυτή ήταν η εβδομάδα που είδε τη μετάβαση από τον Δεκέμβριο στο Ιανουάριο. Τον Ιανουάριο, εκδώσατε το μισθό για τις ώρες που εργάστηκαν τον Δεκέμβριο. Θα αναφέρετε όλους τους μισθούς που καταβάλλετε στους υπαλλήλους σας στο IRS με βάση το ημερολογιακό έτος. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καταθέσετε το Έντυπο 944 για όλους τους μισθούς για το Δεκέμβριο που καταβλήθηκαν τον Ιανουάριο.
Εργοδότες χωρίς εργαζόμενο
Είναι λογικό να αναρωτηθούμε τι συμβαίνει όταν δεν έχετε εργαζόμενους. Θα πρέπει ακόμα να καταθέσετε τη φόρμα 944; Πρέπει να καταθέσετε τη φόρμα 941; Υπάρχει κάποιο άλλο είδος φόρμας που πρέπει να καταθέσετε; Υπάρχουν πέντε περιπτώσεις που πρέπει να εξεταστούν: κλειστές επιχειρήσεις, δεν υπάρχουν υπάλληλοι. αλλαγή στη δομή των επιχειρήσεων · πώλησε την επιχείρηση ή συνένωσε την επιχείρηση. Κάθε σενάριο έχει διαφορετικούς κανόνες για την κατάθεση.
Κλειστές επιχειρήσεις ή Κανένας υπάλληλος
Εάν δεν έχετε καθόλου υπαλλήλους και δεν νομίζετε ότι πρόκειται να προσλάβετε κάποιον στο μέλλον, αναμένεται να καταθέσετε τη φόρμα 944 μία τελευταία φορά.
Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να κλείσετε την επιχείρησή σας, θα πρέπει επίσης να υποβάλετε ένα τελικό Έντυπο 944.
Στη δεύτερη σελίδα, τρίτο μέρος του εντύπου 944, αναμένεται να σημειώσετε το πλαίσιο και να καταχωρίσετε την ημερομηνία της τελικής μισθοδοσίας σας. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε μια σημείωση που συμβουλεύει το IRS από πού θα πάρει τα αρχεία μισθοδοσίας και ποιος θα τα διατηρήσει. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς το IRS πρέπει να γνωρίζει ότι μπορεί να παρακολουθεί τα αρχεία σας ανά πάσα στιγμή, ακόμα και όταν κλείσετε την επιχείρησή σας. Επομένως, δεν πρέπει να παραλείψετε να υποβάλετε το Έντυπο 944.
Αλλάξατε τη δομή της νομικής επιχείρησής σας
Ας υποθέσουμε ότι η επιχείρησή σας ξεκίνησε ως εταιρική σχέση και τώρα θέλετε να τη μετατρέψετε σε ατομική επιχείρηση. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέο αριθμό αναγνώρισης εργοδότη. Και στη συνέχεια, μπορείτε να καταθέσετε το Έντυπο 944. Ωστόσο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια δήλωση με τη μορφή που υποδεικνύει τη φύση της αλλαγής στη δομή της επιχείρησής σας, όπως η αλλαγή από μια εταιρική σχέση σε μια επιχείρηση ατομικής ιδιοκτησίας. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε πότε συνέβη η αλλαγή και το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου που διατηρεί τα αρχεία μισθοδοσίας σας.
Έχετε πωλήσει την επιχείρησή σας
Εάν πουλάτε την επιχείρησή σας, η κατάσταση είναι παρόμοια με αυτό που συμβαίνει όταν κλείνετε την επιχείρησή σας. Θα πρέπει να καταθέσετε ένα τελευταίο έντυπο 944 και να αναφέρετε όλους τους μισθούς που πληρώσατε στους υπαλλήλους σας πριν από την πώληση της επιχείρησης. Οι τυχόν μισθοί που καταβάλλει ο νέος εργοδότης στους εργαζομένους μετά την πώληση θα είναι ευθύνη του εργοδότη να υποβάλει έκθεση.
Έχετε συγχωνεύσει την επιχείρησή σας
Ο ίδιος κανόνας με την πώληση της επιχείρησής σας ισχύει εάν συγχωνεύσετε την επιχείρησή σας με κάποιον άλλο. Αυτό που κάνετε αποτελεσματικά είναι να τελειώσετε μια επιχείρηση και να αρχίσετε μια άλλη. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί μια αλλαγή στη δομή της επιχείρησής σας, όπως όταν τη μετατρέπετε από μια εταιρεία ατομικής επιχείρησης σε μια εταιρική σχέση.Θα πρέπει να καταθέσετε ένα τελευταίο έντυπο 944 και να αναφέρετε όλους τους μισθούς που πληρώσατε στους υπαλλήλους σας πριν από τη συγχώνευση.
Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να θυμάστε ότι ο σκοπός του εντύπου 944 είναι να επιτρέψει στον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης να καταθέσει τους φόρους εύκολα. Αν πληρώνετε περισσότερα από 1.000 δολάρια σε φόρους σε ένα συγκεκριμένο έτος και έχετε αρκετούς υπαλλήλους, δεν είναι μόνο πιο λογικό να καταθέσετε το Έντυπο 941, αλλά είναι επίσης υποχρεωτικό.
