Ένας διευθυντής δραστηριοτήτων χειρίζεται όλες τις πτυχές του σχεδιασμού εταιρικών εκδηλώσεων για τους υπαλλήλους μιας συγκεκριμένης εταιρείας. Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την εξεύρεση χώρου για ένα γεγονός, μαζί με την παραγγελία ποτών για τους επισκέπτες και την εύρεση ομιλητών ή ψυχαγωγίας. Μια συνοδευτική επιστολή για τη θέση ενός διευθυντή δραστηριοτήτων πρέπει να παρουσιάζει σχετική εμπειρία στον προγραμματισμό σχετικών εταιρικών εκδηλώσεων, οπότε ο δυνητικός εργοδότης αισθάνεται άνετα στην πρόσληψη ενός υποψηφίου για την εκπροσώπηση και την εκτέλεση εταιρικών εκδηλώσεων.
Θέση Εφαρμογή για
Η συνοδευτική επιστολή του διευθυντή δραστηριοτήτων ξεκινά με την αναφορά του ονόματος της θέσης για την οποία ζητείται. Πρέπει να ταιριάζει με τον τίτλο που παρέχεται από τον εργοδότη, σε περίπτωση που μισθώνει για αρκετές παρόμοιες θέσεις με τίτλο, όπως διευθυντής δραστηριοτήτων, βοηθός δραστηριοτήτων ή διευθυντής δραστηριοτήτων, για παράδειγμα. Η ακρίβεια με τον τίτλο αυξάνει τη διαδικασία αξιολόγησης. Η φράση μετά την εισαγωγή της θέσης πρέπει να εξηγεί γιατί ο υποψήφιος είναι η σωστή εφαρμογή, όπως η κατοχή αποδεδειγμένου ιστορικού διοργάνωσης επιτυχημένων εταιρικών εκδηλώσεων.
Κατάλογος προσόντων
Η πλειοψηφία της συνοδευτικής επιστολής εξηγεί γιατί ο αιτών είναι ο κατάλληλος για τη θέση των δραστηριοτήτων που προσφέρει η εταιρεία. Τα προσόντα περιλαμβάνουν ένα καθορισμένο ποσό ετών εμπειρίας με σχεδιασμό εκδηλώσεων, εμπειρογνωμοσύνη στην προσαρμογή των εκδηλώσεων για να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της εταιρείας, να πάρει τους κατάλληλους ομιλητές ή ψυχαγωγία για να διατηρήσει τον επαγγελματισμό μιας επιχειρηματικής και προγραμματιστικής εκδήλωσης εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού που παραχωρείται από στελέχη της εταιρείας. Αντιμετώπιση τυχόν απαιτήσεων που περιγράφονται στη δημοσίευση εργασίας.
Επόμενα βήματα
Η τελευταία παράγραφος υπενθυμίζει εν συντομία στον δυνητικό εργοδότη γιατί ο αιτών είναι ο κατάλληλος για τη θέση των δραστηριοτήτων. Η ποινή πρέπει να συνδέει τις ανάγκες της εταιρείας με την εμπειρία που περιγράφεται στον κατάλογο των προσόντων που παρουσιάστηκε στην προηγούμενη παράγραφο. Ένα παράδειγμα περιλαμβάνει την πίστη στην παροχή χρήσιμων εκδηλώσεων για εταιρικές εκδηλώσεις που προστατεύουν τη φήμη της εταιρείας. Η συνοδευτική επιστολή του διευθυντή δραστηριοτήτων πρέπει επίσης να κλείσει με πρόσκληση για δράση, είτε πρόκειται για τον ενδεχόμενο εργοδότη που προγραμματίζει συνέντευξη είτε για τον αιτούντα που παρακολουθεί την αξιολόγηση της αίτησης. Αυτή η τελευταία παράγραφος πρέπει να παρέχει έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν ο αιτών ενθαρρύνει τον πιθανό εργοδότη να τον έρθει σε επαφή με τον συντάκτη σχετικά με μια συνέντευξη.
Φόρμες επιστολής εξωφύλλου
Μια συνοδευτική επιστολή για έναν διευθυντή δραστηριοτήτων πρέπει να είναι γραμμένη σε μορφή κοινής επιστολής, ώστε ο δυνητικός εργοδότης να αναγνωρίζει τον επαγγελματισμό του αιτούντος. Η συνοδευτική επιστολή ξεκινάει με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος στην κορυφή και στο κέντρο της σελίδας. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να βρίσκονται στην ίδια θέση στο συνοδευτικό βιογραφικό σημείωμα. Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του δυνητικού εργοδότη πρέπει να βρίσκονται στην αριστερή πλευρά πάνω από τον επαγγελματικό χαιρετισμό. Ο χαιρετισμός πρέπει να είναι "Αγαπητός" παρά "Γεια σας".
