Η χορηγία παρέχει ουσιαστικά κεφάλαια και υποστήριξη για τους διοργανωτές εκδηλώσεων και δίνει στους χορηγούς την ευκαιρία να συμμετάσχουν με θετικό τρόπο στο κοινό-στόχο τους. Μια πρόταση χορηγίας πρέπει να πείσει τον παραλήπτη ότι η σύνδεση με την εκδήλωση θα προσφέρει σημαντικά οφέλη για το εμπορικό σήμα και την κοινωνική ευθύνη. Πρέπει να περιγράφει τις ευκαιρίες χορηγίας και να καθορίζει τις λεπτομέρειες κόστους και χρόνου.
Ορίστε τους στόχους της χορηγίας
Πρέπει να οριστούν σαφείς στόχοι χορηγίας πριν από τη σύνταξη της πρότασης. Μπορεί να θέλετε κεφάλαια για να καλύψετε τα λειτουργικά έξοδα, τη χορηγία με τη μορφή βασικού εξοπλισμού ή προμηθειών ή τη σύνδεση με ένα εμπορικό σήμα κύρους για να βελτιώσετε την κατάσταση της εκδήλωσής σας. Μια καλή συμφωνία χορηγίας είναι αυτή που ενισχύει την εμπειρία για τους χορηγούς και τους συμμετέχοντες.
Προωθήστε την ευκαιρία
Οι χορηγοί θέλουν να ξέρουν πώς οι αξίες της επωνυμίας τους ευθυγραμμίζονται με αυτές της εκδήλωσής σας και γιατί η εκδήλωσή σας προσφέρει μια μοναδική ευκαιρία να φτάσετε στην αγορά-στόχο της. Περιγράψτε το μέγεθος, τη σύνθεση και τα ενδιαφέροντα του κοινού σας. Είναι επίσης σημαντικό να δείξουμε πώς η κουλτούρα της εκδήλωσης ταιριάζει με τους στόχους μάρκετινγκ του δυνητικού χορηγού. Μια έκθεση φυσικής κατάστασης, για παράδειγμα, θα ανοίξει εμπορικές ευκαιρίες για αθλητικές εταιρείες ή εταιρείες υγειονομικής περίθαλψης. Ένα σεμινάριο για τη φορολογία θα προσελκύσει λογιστές ή οικονομικούς συμβούλους ως χορηγούς. Ένα γεγονός υψηλού προφίλ που προσελκύει κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης προσφέρει προστιθέμενη αξία για πιθανούς χορηγούς.
Περιγράψτε το πεδίο εφαρμογής της χορηγίας
Αφήστε τους χορηγούς να μάθουν ποια μορφή θα λάβει η χορηγία και τι θα πάρουν για τη συμβολή τους. Μπορείτε να προσφέρετε αποκλειστική χορηγία εάν μπορείτε να προσελκύσετε έναν σημαντικό παίκτη ή μπορείτε να προσφέρετε κλιμακωτά πακέτα που επιτρέπουν σε ορισμένους μικρότερους χορηγούς να συνεισφέρουν σε διαφορετικά επίπεδα και να λαμβάνουν διαφορετικά οφέλη. Η καταχώρηση των διαθέσιμων πακέτων δείχνει στους χορηγούς πώς μπορούν να συμμετάσχουν στο κοινό του γεγονότος. Σε μια αθλητική εκδήλωση, για παράδειγμα, οι χορηγοί μπορούν να προβάλλουν τα λογότυπα τους σε περιοχές με υψηλή κυκλοφορία, να δώσουν βραβεία ή να προσφέρουν αθλητικά ρούχα για τους συμμετέχοντες. Ένας διοργανωτής συνεδρίων μπορεί να προσφέρει στους χορηγούς την ευκαιρία να παρουσιάσουν μια κεντρική ομιλία ή να φιλοξενήσουν μια περιοχή συνάντησης για τους εκπροσώπους. Όπου είναι δυνατόν, προσαρμόστε τις λύσεις για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες και τους στόχους των χορηγών και όχι να προσφέρετε τυποποιημένα πακέτα.
Συμμετέχετε τους Χορηγούς στην Τεχνολογία Εκδηλώσεων
Η τεχνολογία εκδηλώσεων προσφέρει στους χορηγούς τη δυνατότητα να επωφεληθούν από τη στενότερη συμμετοχή τους στο κοινό. Με τη χορηγία διαφημίσεων ή πληροφοριών σχετικά με μια εφαρμογή συμβάντος, για παράδειγμα, οι χορηγοί μπορούν να λάβουν δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των επισκεπτών που χρησιμοποιούν την εφαρμογή. Η χορηγία διαδραστικών παιχνιδιών προσελκύει το ενδιαφέρον των συμμετεχόντων και δίνει στους χορηγούς πρόσθετη έκθεση. Οι χορηγοί μπορούν επίσης να υποστηρίξουν την εκδήλωση και να βελτιώσουν τις εγκαταστάσεις των αντιπροσώπων καλύπτοντας το κόστος ευρυζωνικής πρόσβασης ή πρόσβασης WiFi.
Ορίστε το σχέδιο μέσων σας
Ένα λεπτομερές σχέδιο μέσων στην πρότασή σας λέει στους χορηγούς πώς σκοπεύετε να προωθήσετε το γεγονός. Η εκτεταμένη κάλυψη των μέσων ενημέρωσης παρέχει στους χορηγούς πρόσθετη έκθεση και αποδεικνύει ότι εργάζεστε για να προωθήσετε την επιχείρησή τους. Όπου είναι δυνατόν, προσφέρετε στους χορηγούς τη δυνατότητα να συμπεριλάβουν πληροφορίες στο προωθητικό υλικό σας. Στο σχέδιο κοινωνικών μέσων σας, δώστε στους χορηγούς την ευκαιρία να συμμετέχουν σε φόρουμ εκδηλώσεων ή να δημοσιεύουν ενημερώσεις σχετικά με τη συμμετοχή τους.
