Η εισαγωγή μιας επαγγελματικής παρουσίασης δεν είναι μια πρόσκληση να μιλάτε μόνο για τον εαυτό σας. Παρόλο που θα έπρεπε να παρουσιάζετε τον εαυτό σας στους ακροατές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο για να συνδεθείτε με το κοινό και να κάνετε προεπισκόπηση του τι πρόκειται να παρουσιάσετε. Όπως και με κάθε πρώτη εντύπωση, είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό σωστά. Θεωρήστε ότι μια αποτελεσματική εισαγωγή καθορίζει τον τόνο για ολόκληρη την παρουσίαση και είναι απολύτως ζωτικής σημασίας για τη σαφή επικοινωνία του μηνύματός σας.
Δηλώστε το όνομα, τον τίτλο ή τη θέση σας και την εταιρεία που εκπροσωπείτε αμέσως. Περιορίστε αυτό σε μια ή δύο σύντομες προτάσεις. Είτε παρουσιάζετε σε λίγα γνωστά πρόσωπα είτε σε ένα γεμάτο αμφιθέατρο, διατηρείτε τον επαγγελματισμό λέγοντας ποιοι είστε πριν μιλήσετε. Με αυτόν τον τρόπο, οι ακροατές σας θα κατανοήσουν τη σχέση ανάμεσα σε εσάς και την παρουσίαση αφού ολοκληρωθεί.
Καθορίστε την αξιοπιστία σας επισημαίνοντας την εμπειρία που έχετε ή τα βραβεία που έχετε λάβει στον κλάδο σας. Κρατήστε αυτό το σύντομο και μέχρι το σημείο? δεν καταφεύγουν σε καυχησιολογία. Ο στόχος είναι να αφήσετε το κοινό σας να γνωρίζει ότι είστε κατάλληλος για να συζητήσετε τι υπάρχει.
Εισαγάγετε τους ακροατές στο γενικό θέμα, το στόχο ή το θέμα στο οποίο θα εστιάσει η παρουσίασή σας. Ως πρώτο βήμα για την προετοιμασία των ακροατών σας για το προσεχές μήνυμα, μιλήστε για μια ευρεία ιδέα που θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν την προοπτική σας. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο λέει για το πώς πήρατε την ιδέα να εργαστείτε σε ένα έργο ή ένα θέμα που ήταν η κινητήρια δύναμη για το τμήμα σας.
Συζητήστε αυτά που έρχονται στην παρουσίαση περιγράφοντας εν συντομία τη συζήτησή σας. Είναι ωραίο να πείτε ότι πρώτα θα συζητήσετε ένα πράγμα, ακολουθούμενο από ένα άλλο, και θα ολοκληρωθεί από ένα άλλο. Αυτό όχι μόνο δίνει δομή στην παρουσίασή σας, αλλά θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τους ακροατές σας μέσα από τη συζήτηση και να τους δώσετε ενδείξεις για το τι να περιμένετε. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από μια θάλασσα κενών ματιών όταν οι ακροατές δεν είναι σε θέση να ακολουθήσουν την παρουσίασή σας.
Δώστε ρητές οδηγίες σχετικά με ερωτήσεις ή σχόλια που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, αν δεν θέλετε να διακοπεί, ζητήστε από το κοινό σας να αποθηκεύσει οποιαδήποτε σχόλια για την περίοδο ερωτήσεων και απαντήσεων μετά την παρουσίαση. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η παρουσίασή σας θα περάσει ωραία από τη μία ιδέα στην επόμενη, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για το να διακόπτεται και να χάσετε το μυαλό σας.
