Μια επιχειρηματική αναφορά εξυπηρετεί έναν κύριο σκοπό: να βοηθήσει μια επιχείρηση να λύσει ένα πρόβλημα. Η εισαγωγή στην έκθεση θέτει τις βάσεις για την κατανόηση του προβλήματος και πώς μπορεί να λυθεί. Βοηθάει επίσης τους αναγνώστες να κατανοήσουν τον τρόπο με τον οποίο εκπονείται και οργανώνεται η έκθεση.
Προσδιορίστε το πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε από την αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης μέσα στην εταιρεία για να βρει τρόπους για να αυξήσει τα κέρδη. Εξηγήστε λεπτομερώς την τρέχουσα κατάσταση.
Μεταφέρετε στο ακροατήριό σας γιατί το πρόβλημα είναι σημαντικό. Εάν πρόκειται για ένα πρόβλημα το οποίο πρέπει να επιλυθεί άμεσα, η έκθεση πιθανότατα θα λάβει περισσότερη προσοχή από ό, τι αν δεν είναι αυτή που δεν είναι τόσο υψηλή στον κατάλογο προτεραιότητας της εταιρείας. Εξηγήστε μερικούς βασικούς τρόπους με τους οποίους επηρεάζεται αυτή τη στιγμή η εταιρεία και τι θα μπορούσε να συμβεί στο μέλλον εάν το πρόβλημα δεν επιλυθεί.
Παρέχετε πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα. Προσδιορίστε τι οδήγησε στην τρέχουσα κατάσταση και άλλες ιστορικές πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να εξηγήσετε το πρόβλημα. Περιλάβετε πληροφορίες από όσο το δυνατόν περισσότερες γωνίες.
Αναφέρατε το πεδίο εφαρμογής και τη φύση της έκθεσης. Η αναφορά μπορεί να γραφεί μετά από μια ευρεία διερεύνηση του προβλήματος ή μπορεί να είναι στενότερης φύσης και να περιγράφει πιθανά βήματα για την επίλυση του προβλήματος. Αυτό θα βοηθήσει τους αναγνώστες σας να ξέρουν πόσο λεπτομερής είναι η έκθεση.
