Μια καλή εισαγωγική επιστολή καταγράφει την ουσία της επιχείρησης που θέλετε να κερδίσετε, θέτει τον τόνο της συνομιλίας και σας τοποθετεί ως κάποιον που έχει πάρει αυτό το ζωτικό επιπλέον βήμα που άλλοι συχνά γυαλίζουν. Με έμφαση στην απόδειξη ότι καταλαβαίνετε το πρόβλημα στο χέρι και ότι μπορείτε να προσφέρετε αξία και εμπειρία σε άλλους που μπορεί να στερούνται, μια σύντομη επιχειρηματική εισαγωγή μπορεί να είναι το καλύτερο εργαλείο μάρκετινγκ.
Γνωρίστε το κοινό σας
Κρατήστε το κοινό σας κατά τη σύνταξη της εισαγωγής σας. Μια επιστολή προς τον ιδιοκτήτη μιας παρτίδας μεταχειρισμένων αυτοκινήτων, για παράδειγμα, θα ήταν πιθανώς καλύτερα να γραφτεί ανεπίσημα, απευθυνόμενος στον παραλήπτη με ονοματεπώνυμο. Εάν κάνετε επιχειρήσεις στο εξωτερικό, πάρτε το χρόνο να κατανοήσουν τον πολιτισμό του παραλήπτη - μια εισαγωγική επιστολή προς ένα στέλεχος στο Χονγκ Κονγκ, για παράδειγμα, δεν θα ξεκινούσε ποτέ με την αντιμετώπιση του προσώπου με το όνομα. Αντίθετα, θα απευθυνθήκατε στο πρόσωπο ως κ. Ή κυρία, ή με έναν επαγγελματικό τίτλο, όπως στο "Αγαπητέ διευθυντή Liu."
Αποθηκεύστε το βήμα πωλήσεων για αργότερα
Ανεξάρτητα από την επιχείρησή σας, μια σκληρή πώληση σε μια εισαγωγή δεν είναι ποτέ καλή ιδέα. Μια εισαγωγή δεν είναι η ίδια με μια πίσσα πωλήσεων, ακόμη και αν ο στόχος είναι να πραγματοποιηθεί μια πώληση. Αντίθετα, ο στόχος είναι να υπογραμμίσετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα πιο πιεστικά προβλήματα ενός πιθανού πελάτη και να δώσετε μετρήσιμα αποτελέσματα. Να είναι όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένη και να περιλαμβάνει γλώσσα που επιτρέπει στον παραλήπτη να αναλάβει άμεση δράση. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει μια πρόσκληση για δράση ή μια "ερώτηση" στην τελευταία παράγραφο, αλλά ότι "ρωτήστε" δεν πρέπει να είναι "αγοράστε τώρα". Πιο αποτελεσματικά, είναι μια κλήση για μια συνάντηση.
Συμπεριλάβετε όλα τα σωστά εξαρτήματα
Κρατήστε την εισαγωγική σύντομη για να αποφύγετε να χάσετε την προσοχή του ακροατηρίου σας, ωστόσο, να συμπεριλάβετε όλα όσα πρέπει να συμπεριλάβετε. Υπάρχουν τρία ευρεία μέρη σε μια εισαγωγική επιστολή: Εισαγάγετε τον εαυτό σας και την οργάνωσή σας, προσδιορίστε τις δυνάμεις σας και κλείστε με μια άμεση αλλά ευγενική έκκληση για δράση. Αυτή η κλήση πρέπει να υπερβαίνει το όριο "με καλέστε για ραντεβού", αλλά αντ 'αυτού ενισχύει την αξία σας λέγοντας, για παράδειγμα, "για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορώ να δώσω πληροφορίες για τη βελτίωση της κατώτατης γραμμής σας,."
Να είστε ένας Επίλυση Προβλημάτων
Γνωρίστε την ιδέα ότι είστε άτομο με δεξιότητες ή ένα αξιόλογο προϊόν, αλλά μην το κάνετε αυτό με μια απλή δήλωση "αγοράστε με". Το μήνυμα πρέπει να δημιουργηθεί με τρόπο που να το κάνει για το κοινό-στόχο σας - και όχι για εσάς. Παρέχετε μια σύντομη συζήτηση σχετικά με τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τα κύρια προβλήματα που έχετε μοναδικά προσόντα για την επίλυση. Μια επιστολή εισαγωγής είναι σπάνια μόνο για να γνωρίσετε κάποιον - θέλετε να κάνετε μια πώληση, να προσφέρετε μια σύμβαση ή να πάρετε δουλειά. Κάντε το αίτημά σας σαφές και ενεργητικό, με γλώσσα που υποδεικνύει πως θα ωφελήσει όλους τους εμπλεκόμενους.
Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση στο πλεονέκτημά σας
Πολλές επιχειρηματικές παρουσιάσεις παραδίδονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί προς όφελός σας. Χρησιμοποιήστε την έντονη γραφή στην πρόσκληση για δράση και χρησιμοποιήστε υπερσυνδέσμους αντί για απλές διευθύνσεις URL. Ενώ η υπερβολική μορφοποίηση μπορεί να κάνει την επιστολή να μπερδεύει, η χρήση υπογραμμμάτων, πλάγιας γραφής ή έντονης γραφής στα κατάλληλα σημεία μπορεί να προσθέσει έμφαση. Αποφύγετε τις εικόνες όποτε είναι δυνατόν όμως, καθώς πολλοί επαγγελματίες ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές που δεν έχουν ρυθμιστεί για προβολή εικόνων.
